Mission du Service

Dans la sphère internationale, le protocole correspond à l’ensemble des règles et usages applicables pour tout ce qui concerne le cérémonial, la préséance et l’étiquette diplomatiques. À l’ONU, le personnel du Service du protocole et de la liaison a pour mission de s’occuper chaque année des représentants des 193 États Membres de l’Organisation, y compris les chefs d’État et de gouvernement, ainsi que de toutes les autres personnalités qui se rendent au Secrétariat de New York dans l’exercice de leurs fonctions. Veiller au respect de codes de conduite et de règles formelles reconnus par tous permet d’éviter malentendus et impairs dans les interactions avec des responsables de haut rang.

Le Service du protocole et de la liaison du Département de l'Assemblée générale et de la Gestion des Conférences répond aux besoins du Secrétariat en matière de protocole, dont ceux du Secrétaire général, du Vice-Secrétaire général et du Président de l'Assemblée générale. Il travaille en relation avec les missions permanentes et missions d’observation auprès de l’ONU et avec les bureaux de liaison des institutions spécialisées et autres organisations apparentées se trouvant à New York. Il veille à l’application d’un ensemble cohérent et clairement défini de règles et de codes de conduite lors des réunions et cérémonies diplomatiques auxquelles participent les États et leurs représentants. Ces attributions incarnent l’essence du protocole diplomatique de l’ONU.

Le Service s’acquitte notamment des fonctions suivantes :

  • Assurer la couverture protocolaire des réunions et manifestations auxquelles participent le Secrétaire général, le Vice-Secrétaire général et le Président de l'Assemblée générale, au Siège comme ailleurs, et des visites de hauts dignitaires à l’Organisation des Nations Unies ;
  • Assurer la liaison entre les missions permanentes des États Membres et missions d’observation et le pays hôte afin de faciliter l’enregistrement du personnel des missions. Enregistrer le personnel diplomatique et non diplomatique des missions ; traiter les demandes d’octroi des privilèges et immunités diplomatiques au personnel concerné ; enregistrer les délégations assistant aux réunions temporaires tenues au Siège ;
  • Assurer un support protocolaire à toutes les réunions législatives, ainsi qu'à tous les événements spéciaux et les cérémonies. Aider les missions permanentes à préparer les visites officielles de chefs d’État ou de gouvernement et autres personnalités importantes au Siège de l’Organisation.
  • Aider les nouveaux représentants permanents pour la présentation des pouvoirs au Secrétaire général, ainsi que la lettre de nomination des Observateurs permanents ;
  • Organiser les déjeuners, dîners et réceptions officiels et autres événements tenus au nom du Secrétaire général et/ou son épouse, le Vice-Secrétaire général et le Président de l'Assemblée générale ;
  • Préparer les cérémonies de levée des couleurs, des cérémonies de dépôt de couronne et l'observation des périodes officielles de deuil ;
  • Maintenir et diffuser des listes actualisées: des Chefs d'État et de gouvernement et ministres des affaires étrangères des États membres de l'Organisation des Nations Unies ; des membres des organes principaux des Nations Unies ; la liste des missions diplomatiques, communément appelée le « Livre bleu », ainsi que les listes des délégations officielles auprès de nombreuses conférences ;
  • Communiquer avec les missions permanentes et les missions d'observation et délivrer des notes verbales ;
  • Proposer des briefings réguliers ainsi qu'une formation détaillée sur les pratiques et usages du protocole.

The United Nations Headquarters Building in New York

Le Siège de l’Organisation des Nations Unies, à New York. Sur la droite, vue du bâtiment du Secrétariat, et sur la gauche, vue partielle du bâtiment de l’Assemblée générale.

 

(Crédit : photo ONU/Mark Garten)