Mission du Service

Nous vous présentons l’équipe du Service du protocole et de la liaison de l’Organisation des Nations Unies et son travail.

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Dans la sphère internationale, le protocole correspond à l’ensemble des règles et usages applicables pour tout ce qui concerne le cérémonial, la préséance et l’étiquette diplomatiques. À l’ONU, le personnel du Service du protocole et de la liaison a pour mission de s’occuper chaque année des représentants des 193 États Membres de l’Organisation, y compris les chefs d’État et de gouvernement, ainsi que de toutes les autres personnalités qui se rendent au Secrétariat de New York dans l’exercice de leurs fonctions. Veiller au respect de codes de conduite et de règles formelles reconnus par tous permet d’éviter malentendus et impairs dans les interactions avec des responsables de haut rang.

Le Service du protocole et de la liaison du Département de l'Assemblée générale et de la Gestion des Conférences répond aux besoins du Secrétariat en matière de protocole, dont ceux du Secrétaire général, du Vice-Secrétaire général et du Président de l'Assemblée générale. Il travaille en relation avec les missions permanentes et missions d’observation auprès de l’ONU et avec les bureaux de liaison des institutions spécialisées et autres organisations apparentées se trouvant à New York. Il veille à l’application d’un ensemble cohérent et clairement défini de règles et de codes de conduite lors des réunions et cérémonies diplomatiques auxquelles participent les États et leurs représentants. Ces attributions incarnent l’essence du protocole diplomatique de l’ONU.

Le Service s’acquitte notamment des fonctions suivantes :

• Assurer la couverture protocolaire des réunions et manifestations auxquelles participent le Secrétaire général, la Vice-Secrétaire générale et le ou la Président(e) de l’Assemblée générale, au Siège comme ailleurs, et des visites de hauts dignitaires à l’Organisation des Nations Unies ;
• Assurer l’accréditation du personnel diplomatique et non diplomatique des missions et bureaux, notamment des délégations participant aux réunions tenues au Siège de l’Organisation. Assurer la liaison entre le pays hôte, d’une part, et les missions permanentes et les bureaux d’entités ayant le statut d’observateur, d’autre part, afin de faciliter l’accréditation de leur personnel et le traitement des demandes d’octroi de privilèges et d’immunités diplomatiques ;
• Fournir un appui protocolaire pour toutes les réunions des organes délibérants, les cérémonies et les manifestations spéciales. Aider les missions permanentes à préparer les visites officielles de chefs d’État ou de gouvernement et d’autres personnalités de premier plan au Siège de l’Organisation ;
• Aider à la présentation par les nouveaux représentants ou observateurs permanents de leur lettre de créance ou de nomination au Secrétaire général ;
• Organiser les déjeuners, dîners et autres réceptions officielles donnés par le Secrétaire général ou son épouse, la Vice-Secrétaire générale et le ou la Président(e) de l’Assemblée générale ;
• Organiser les cérémonies de levée de drapeau et de dépôt de couronne et assurer le respect des périodes officielles de deuil ;
• Tenir à jour et diffuser la liste des chefs d’État et de gouvernement et des ministres des affaires étrangères des États Membres de l’Organisation des Nations Unies, celle des membres des organes principaux de l’Organisation ainsi que celle des missions diplomatiques, communément appelée le « Livre bleu » ;
• Organiser régulièrement des réunions d’information à l’intention des missions permanentes, ainsi qu’une formation détaillée sur les procédures d’accréditation ;
• Dispenser une formation sur les pratiques et usages protocolaires.