О Службе

В сфере международных отношений протокол — это набор норм и предписаний, касающихся дипломатических процедур, градации рангов и этикета. В Организации Объединенных Наций Служба протокола и связи поддерживает круглогодичные контакты с представителями всех 193 государств — членов Организации Объединенных Наций, включая глав государств и правительств, а также с другими лицами, прибывающими в Секретариат в Нью-Йорке в официальном качестве. Соблюдение общих кодексов поведения и формальных правил позволяет избегать недоразумений и случайных ошибок при обращении с высокопоставленными должностными лицами. 

Служба протокола и связи Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционного управления (ДГАКУ) обеспечивает протокольное обслуживание Секретариата, в том числе Генерального секретаря, первого заместителя Генерального секретаря и Председателя Генеральной Ассамблеи. Служба взаимодействует с постоянными представительствами и миссиями наблюдателей при Организации Объединенных Наций, а также с отделениями связи специализированных учреждений и смежных организаций, находящимися в Нью-Йорке, и применяет упорядоченный единообразный свод правил и кодексов поведения на дипломатических форумах, заседаниях и церемониях, проходящих с участием правительств и их представителей. В этом заключается суть дипломатического протокола ООН.

К обязанностям Службы относятся:

  • протокольное обслуживание заседаний и мероприятий с участием Генерального секретаря, первого заместителя Генерального секретаря и Председателя Генеральной Ассамблеи, проходящих как в Центральных учреждениях, так и за их пределами, а также визитов в Организацию Объединенных Наций высокопоставленных лиц;
  •  выполнение функций связующего звена между постоянными представительствами/миссиями наблюдателей и страной пребывания в целях облегчения и обеспечения регистрации их персонала. Регистрация дипломатического и недипломатического персонала представительств и миссий, включая обработку ходатайств о предоставлении дипломатических привилегий и иммунитетов дипломатическому персоналу и регистрацию делегаций на заседаниях, проходящих в Центральных учреждениях;
  • обеспечение протокольного обслуживания всех заседающих органов, а также всех торжественных мероприятий и церемоний. Оказание постоянным представительствам содействия в подготовке официальных визитов в Центральные учреждения глав государств или правительств и других высокопоставленных лиц;
  •  оказание помощи при вручении вновь назначенными постоянными представителями верительных грамот Генеральному секретарю, а также при презентации писем о назначении постоянных наблюдателей;
  •  организация официальных обедов и ужинов и других общественных мероприятий, проводимых Генеральным секретарем и/или его супругой, первым заместителем Генерального секретаря и Председателем Генеральной Ассамблеи;
  •  организация церемонии поднятия флага, возложения венка и соблюдения траура;
  •  обновление и распространение списков: глав государств и правительств и министров иностранных дел государств — членов Организации Объединенных Наций; членов главных органов Организации Объединенных Наций; дипломатического списка миссий (так называемой «Голубой книги»); а также списков официальных делегаций на различных конференциях;
  • коммуникация с постоянными представительствами и миссиями наблюдателей, включая выдачу вербальных нот;
  •  обеспечение регулярных брифингов и обучение методам работы с протоколом.

The United Nations Headquarters Building in New York

Центральные учреждения Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке. Справа — здание Секретариата, слева — частичный вид здания Генеральной Ассамблеи.

 

(Фото ООН/Марк Гартен)