معلومات عن الدائرة

تعرف على دائرة المراسم والاتصال بالأمم المتحدة واِطَّلِع على مزيد من المعلومات حول ما نقوم به! انقر هنا.

يمكن تعريف المراسم في الإطار الدولي بأنها الأعراف والأنظمة التي تتناول الرسميات والسوابق والآداب السلوكية في المحيط الدبلوماسي. ويعني ذلك التعريف البسيط داخل الأمم المتحدة أن موظفي دائرة المراسم والاتصال سيتعاملون في أي سنة من السنوات مع ممثلي جميع الدول الأعضاء في الأمم المتحدة البالغ عددها 193 دولة، بما في ذلك رؤساء الدول والحكومات، وكذلك الأفراد الآخرون الذين يحضرون إلى الأمانة العامة في نيويورك بصفة رسمية. وفي غياب أرضية مشتركة تحدد القواعد المقبولة في السلوك والكياسة في التعامل، قد يثور سوء التفاهم وتقع الأخطاء غير المقصودة في التعامل مع المسؤولين رفيعي المستوى.

    •    توفير خدمات المراسم للاجتماعات والمناسبات التي يشارك فيها الأمين العام ونائب الأمين العام ورئيس الجمعية العامة، سواء في المقر أو خارجه، وكذلك الزيارات التي يقوم بها كبار الشخصيات إلى الأمم المتحدة؛
    •    تسجيل الموظفين الدبلوماسيين وغير الدبلوماسيين للبعثات/المكاتب، بما في ذلك تسجيل الوفود المشاركة في الاجتماعات التي تعقد في المقر. والعمل كحلقة وصل بين البعثات الدائمة/مكاتب المراقبين والبلد المضيف بغرض تيسير وضمان تسجيل موظفي مكاتبهم بشكل سليم لدى البلد المضيف وكذلك تجهيز الطلبات المتعلقة بالامتيازات والحصانات الدبلوماسية للموظفين الدبلوماسيين؛
    •    تقديم الدعم في مجال المراسم لجميع الاجتماعات التشريعية وكذلك جميع المناسبات الخاصة والاحتفالية. ومساعدة البعثات الدائمة في التحضير للزيارات الرسمية إلى المقر التي يقوم بها رؤساء الدول أو الحكومات وغيرهم من كبار الشخصيات؛
    •    المساعدة في تقديم وثائق التفويض إلى الأمين العام من قبل الممثلين الدائمين المعينين حديثا، فضلا عن خطابات التعيين بالنسبة للمراقبين الدائمين؛
    •    تنظيم مآدب الغداء والعشاء الرسمية وغيرها من المناسبات الاجتماعية التي يستضيفها الأمين العام و/أو زوجه ونائب الأمين العام ورئيس الجمعية العامة؛
    •    ترتيب مراسم رفع الأعلام ووضع أكاليل الزهور وضمان مراعاة فترات الحداد الرسمية؛
    •    تعهد ونشر قوائم محدثة تتضمن: رؤساء الدول والحكومات ووزراء خارجية الدول الأعضاء في الأمم المتحدة؛ وأعضاء الأجهزة الرئيسية للأمم المتحدة؛ والقائمة الدبلوماسية للبعثات، التي يشار إليها عادةً بـ ”الكتاب الأزرق“؛
    •    تقديم إحاطات منتظمة إلى البعثات الدائمة، فضلا عن التدريب المفصل على إجراءات التسجيل؛
    •    تقديم التدريب على القواعد والممارسات المتعلقة بالمراسم.