معلومات عن الدائرة

يمكن تعريف المراسم في الإطار الدولي بأنها الأعراف والأنظمة التي تتناول الرسميات والسوابق والآداب السلوكية في المحيط الدبلوماسي. ويعني ذلك التعريف البسيط داخل الأمم المتحدة أن موظفي دائرة المراسم والاتصال سيتعاملون في أي سنة من السنوات مع ممثلي جميع الدول الأعضاء في الأمم المتحدة البالغ عددها 193 دولة، بما في ذلك رؤساء الدول والحكومات، وكذلك الأفراد الآخرون الذين يحضرون إلى الأمانة العامة في نيويورك بصفة رسمية. وفي غياب أرضية مشتركة تحدد القواعد المقبولة في السلوك والكياسة في التعامل، قد يثور سوء التفاهم وتقع الأخطاء غير المقصودة في التعامل مع المسؤولين رفيعي المستوى.

وتتولى دائرة المراسم والاتصال الوفاء باحتياجات المراسم التي تحتاجها الأمانة العامة، بما في ذلك الأمين العام، نائب الأمين العام ورئيس الجمعية العامة، وتتواصل الدائرة أيضا مع البعثات الدائمة والبعثات المراقبة لدى الأمم المتحدة، وكذلك مع مكاتب الاتصال التابعة للوكالات المتخصصة والمنظمات ذات الصلة الكائنة في نيويورك. وتطبق الدائرة بشكل منظم وموحد مجموعة من القواعد ومدونات السلوك الحاكمة في المحافل والاجتماعات والاحتفالات الدبلوماسية التي تحضرها الحكومات وممثلوها. وذلك هو جوهر المراسم الدبلوماسية في الأمم المتحدة.

 

وفيما يلي بعض المسؤوليات التي تضطلع بها الدائرة:
 
  • توفير خدمات المراسم للاجتماعات والمناسبات التي يعقدها الأمين العام ونائب الأمين العام، سواء بالمقر أو خارجه، وكذلك الزيارات التي يقوم بها كبار الشخصيات إلى الأمم المتحدة؛
  • العمل بمثابة مركز اتصال بين مكاتب البعثات الدائمة/المراقب والبلد المضيف لغرض تسهيل وضمان عملية تسجيل الموظفين من مكاتبهم. تسجيل موظفي السلك الدبلوماسي وغير الدبلوماسي للبعثات/مكاتب، بما في ذلك طلبات تجهيز الامتيازات والحصانات الدبلوماسية للموظفين الدبلوماسيين واعتماد الوفود لحضور الاجتماعات المؤقتة المعقودة في المقر؛
  • توفير دعم بروتوكولي لجميع الاجتماعات التشريعية وكذلك جميع المناسبات الخاصة والاحتفالية. مساعدة البعثات الدائمة في إعداد الزيارات الرسمية إلى مقر رؤساء الدول أو الحكومات وغيرها من كبار الشخصيات؛
  • المساعدة في تقديم أوراق الاعتماد إلى الأمين العام من الممثلين الدائمين المعينين حديثا، وكذلك كتاب التعيين للمراقبين الدائمين؛
  • تنظيم مآدب الدولة والعشاء وغيرها من المناسبات الاجتماعية التي تستضيفها الأمين العام و/أو زوجه، ونائب الأمين العام ورئيس الجمعية العامة؛
  • الترتيب لاحتفالات رفع العلم ووضع أكاليل الزهور، وإعلان فترات الحداد الرسمي؛
  • تعهد ونشر قوائم مستوفاة عن: رؤساء الدول والحكومات ووزراء الخارجية بالدول الأعضاء في الأمم المتحدة؛ والأجهزة الرئيسية في الأمم المتحدة؛ وقائمة البعثات الدبلوماسية المعروفة باسم ’’الكتاب الأزرق’’، وكذلك القوائم الرسمية للوفود المشاركة في العديد من المؤتمرات؛
  • التواصل مع مكاتب البعثات / المراقبة الدائمة، بما في ذلك إصدار مذكرات شفوية؛
  • تقديم إحاطات منتظمة إلى البعثات الدائمة، فضلا عن التدريب المفصل عن إجراءات التسجيل.

The United Nations Headquarters Building in New York

مقر الأمم المتحدة في نيويورك. ويظهر على يمين الصورة مبنى الأمانة العامة وعلى يسارها منظر جزئي لمبنى الجمعية العامة.

 

(قام بالتصوير مارك غارتن/مركز الأمم المتحدة للصور الفوتوغرافية)