المذكرات الشفوية

إعلانات جديدة

• PRO/NV/UN Day Concert/2023 - معلومات عن الحفل الموسيقي المقام بمناسبة يوم الأمم المتحدة في 24 تشرين الأول/أكتوبر 2023
• PRO/NV/Lists of Government/12/2023 - (بروتوكول/مذكرات شفوية/قوائم الحكومات/12/2023) طلب تحديث أسماء رؤساء الدول ورؤساء الحكومات ووزراء الخارجية وتفاصيل معلومات الاتصال بمكاتبهم وقوائم مجالس الوزراء لحكومات الدول الأعضاء
• PRO/NV/7/Changes in Procedures Concerning Renewal of Grounds Passes - التغييرات في الإجراءات المتعلقة بتجديد تصاريح الدخول
• PRO/NV/Security Incidents - مذكرة شفوية بشأن الحوادث الأمنية في مقر الأمم المتحدة التي تنطوي على إساءة استخدام تصاريح الدخول إلى الأمم المتحدة
• PRO/NV/eMission self service/6/2023 - معلومات محدثة عن البوابة الإلكترونية الجديدة للخدمة الذاتية للبعثات (الاستمارة SG.41 مدرجة للرجوع إليها).
• PRO/NV/Assignment of Protocol Officers 2023 - معلومات عن تعيين موظفي المراسم الجدد والمهام المنقحة التي تتضمنها حافظات موظفي المراسم (يمكن الاطلاع على مهام موظفي المراسم هنا)

مذكرات شفوية نشطة

• PRO/NV/Emergency Contact Information - - طلب معلومات الاتصال في حالات الطوارئ من البعثات الدائمة والمراقبة ومكاتب الاتصال (تحديث كانون الثاني/يناير 2023).

• NV-Email Update 2022 - تحديث عناوين البريد الإلكتروني 2022 - طلب الحصول على عناوين البريد الإلكتروني المحدَّثة لجميع البعثات الدائمة

• NV-eGov 2022 - معلومات تتعلق بتنفيذ عملية إدخال البيانات في نظام eGov الخاص بالبلد المضيف

• NV-New PLS Website 2021  -(بالإنكليزية) معلومات متعلقة بإنشاء موقع شبكي جديد لدائرة المراسم والاتصال.

• PRO/NV/Observer Information (بالإنكليزية) - معلومات تتعلق بالإخطار بالتغييرات التي تطرأ على مستوى كبار المسؤولين في المنظمات الحكومية الدولية.

• PRO NV-Absence from Headquarters (بالإنكليزية) - القواعد والإجراءات الخاصة بغياب الممثلين الدائمين عن المقر (تحديث شباط/فبراير 2020).

المؤتمر الدولي الرابع المعني بالدول الجزرية الصغيرة النامية 

• المذكرة الشفهية لدائرة المراسم والاتصال المتعلقة بالتسجيل والترتيبات (PRO/NV/SIDS4/Registration and arrangements) - التفاصيل المتعلقة بالترتيبات والتسجيل للمؤتمر الدولي الرابع المعني بالدول الجزرية الصغيرة النامية الذي سيُعقد في أنتيغوا وبربودا في الفترة من 27 إلى 30 أيار/مايو 2024.

الدورة الثامنة والسبعين للجمعية العامة

• A/INF/78/4/Rev.1 - ترتيبات االجتماعات الرفيعة المستتو والمناشةتة العامة لودورة الثامنة والستبعي 
  لوجمعية العامة 
  • (GA78 High-level week - Useful information and tips) - (الأسبوع الرفيع المستوى من الدورة 78 للجمعية العامة - معلومات ونصائح مفيدة)
•   في يوم الخميس، 24 آب/أغسطس 2023، عُقدت جلسة إحاطة مشتركة للوفود في غرفة الاجتماعات 4 من أجل مناقشة مختلف الجوانب اللوجستية للدورة الثامنة والسبعين المقبلة للجمعية العامة. ويمكن الاطلاع على العروض التالية:
  • دائرة المراسم والاتصال
  • إدارة شؤون السلامة والأمن
  • إدارة الدعم العملياتي
  • وحدة اعتماد وسائط الإعلام والاتصال
• ساعات عمل دائرة المراسم ومكتب تصاريح الدخول وبطاقات الهوية (االجتماعات الرفيعة المستتو والمناشةتة العامة لودورة الثامنة والستبعي 

التسجيل الإلكتروني

• NV-eRegistration 2021 – (بالإنكليزية) - معلومات حول ترحيل نظام التسجيل الإلكتروني إلى منصة المندوبين الإلكترونية الجديدة.

 
إجراءات تسجيل للدول الأعضاء

• PRO/NV/Mission Personnel Information (بالإنكليزية) - معلومات بشأن الإخطار عن التغييرات والتعديلات لموظفي البعثات الدائمة ومكاتب المراقبين.
• PRO/NV/Requests for Privileges and Immunities (بالإنكليزية) - معلومات عن تطبيق الامتيازات والحصانات لأعضاء البعثات الدائمة. 
• PRO/NV/2013/Revised I-94 form (بالإنكليزية) - تغيير في إجراءات الهجرة للبلد المضيفة فيما يتعلق بإصدار نموذج I-94.
•  PRO/NV/Arrival of Heads of State and Government (بالإنكليزية) - القواعد والإجراءات لإبلاغ دائرة البروتوكول والأمن عن وصول رؤساء الدول ورؤساء الحكومات إلى المقر.

معلومات عامة

• COP APPOINTMENT/2019 (بالإنكليزية) - بشأن تعيين السيدة بياتريكس كانيا رئيسة للبروتوكول (1 تموز/يوليه 2019).