شعبة شؤون الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي

التعريف بنا

شعبة شؤون الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي هي ”مجمع الخبراء“ في مجال إدارة المؤتمرات في الأمانة العامة للأمم المتحدة، وهي تحفظ الذاكرة المؤسسية بشأن الأنظمة الداخلية وأفضل الممارسات المتبعة في الهيئات الحكومية الدولية التي توفر لها الشعبة الدعم. وتُقدِّم الشعبة الخدمات إلى الجمعية العامة ومكتبها ولجانها الأولى والثانية والثالثة ولجنتها للمسائل السياسية وإنهاء الاستعمار (اللجنة الرابعة) ومختلف الهيئات الفرعية للجمعية العامة وعملياتها؛ والمجلس الاقتصادي والاجتماعي، بما في ذلك هيئاته الفرعية، والمنتدى السياسي الرفيع المستوى المعني بالتنمية المستدامة؛ ومؤتمرات الأمم المتحدة الاستثنائية وعملياتها التحضيرية. 
 
وتتكوَّن الشعبة من ثلاثة فروع - شؤون الجمعية العامة، وشؤون المجلس الاقتصادي والاجتماعي، وشؤون نزع السلاح والسلام - وتضمُّ أكثر من ٤٠ موظفا وموظفة يمثلون أكثر من ٢٠ جنسية وكافة المناطق الجغرافية.
 

التعريف بعملنا

يحرص موظف أو موظفة الشعبة، لدى تولي مهام أمين أو أمينة الهيئة، على أن يتكوَّن لدى رئيس أو رئيسة الهيئة فهمٌ واضح للسلطات والواجبات والحقوق والمسؤوليات المرتبطة بهذا المنصب، وعلى مساعدته أو مساعدتها في ممارستها بأقصى قدر من الفعالية. وبما أنه كثيرا ما يجري التناوب على رئاسة الهيئات فإن الذاكرة المؤسسية التي توفِّرها الشعبة تُعدُّ ذخراً ثميناً.
 
ويساعد فريق من الموظفين والموظفات (أمانة إدارة المؤتمرات) أمين أو أمينة الهيئة في الاضطلاع بالمسؤوليات المحددة خلال جميع مراحل عمل الهيئة الحكومية الدولية، بما في ذلك ما يلي:
 
  • إعداد جدول أعمال الدورة والتخطيط لبرنامج العمل وتعديله
  • إعداد المذكرات الإجرائية لرئيس أو رئيسة الدورة وقائمة المتكلمين في البنود المدرجة في جدول الأعمال
  • التواصل مع الدول الأعضاء والفئات الأخرى من الجهات المشاركة في الاجتماعات، ومع الإدارات والمكاتب الأخرى في الأمانة العامة، ووكالات الأمم المتحدة وصناديقها وبرامجها
  • ضمان التقيد الدقيق بالنظام الداخلي للهيئة المعنية وإسداء المشورة بشأن الممارسات المتبعة والسوابق
  • ترتيب اجتماعات مكتب الهيئة وإسداء المشورة له بشأن المسائل التي لها صلة سواء بالتنظيم العام للدورة أو بسير عملها اليومي
  • التخطيط المسبق للوثائق اللازمة والاحتياجات من غرف الاجتماعات وتأمين المتابعة ذات الصلة
  • ضمان تقديم نصوص مشاريع القرارات والمقررات وإصدارها على نحو يمتثل للقواعد والأنظمة
  • ضمان السير السلس والسليم من الناحية الإجرائية لعمليات التصويت، بما في ذلك عندما تجري الانتخابات بالاقتراع السري
  • إعداد التقرير النهائي أو التقارير النهائية للهيئة المعنية