关于礼宾处

国际事务中的礼宾可以界定为处理外交礼节、位次和礼仪的惯例和规程。在联合国内部,这一简单的定义即意味着在一年之中,礼宾和联络处的工作人员均要接待联合国所有193个会员国的代表,包括国家元首、政府首脑及其他以官方身份访问纽约秘书处的代表。如果没有一个达成共识的公认行为规范和礼仪,在接待高级官员时有可能会产生误解,犯下无心之过。

大会和会议管理部(DGACM)内的礼宾和联络处是秘书处,包括秘书长、副秘书长和联大主席,负责礼宾工作,与常驻联合国代表团、观察员代表团以及各专门机构和相关组织设在纽约的联络处进行联系和协调。在涉及各国政府及其代表的外交论坛、会议和仪式上,礼宾处采用一套严整有序的统一规则和行为管理规范。这是联合国外交礼宾的本质所在。

礼宾处的职责包括:

  •  为秘书长、副秘书长和联大主席在总部和总部以外举办的会议和活动及高级政要对联合国的访问提供礼宾服务;
  •  充当常驻代表团/观察员办公室与东道国之间的联络机构,协助和确保其工作人员的注册工作。登记代表团/办公室的外交人员和一般工作人员,包括处理外交人员的外交特权和豁免权申请以及核证出席总部临时会议的代表团;
  •  为所有立法会议以及特别活动和纪念仪式提供礼宾支助。协助常驻代表团筹备国家元首、政府首脑和其他要人对联合国总部的正式访问;
  •  协助新任命的常驻代表向秘书长递交全权证书以及常驻观察员任用书
  •  组织秘书长和/或其配偶、常务副秘书长和联大主席主办的正式午宴、晚宴和其他社会活动
  •  安排升旗仪式和敬献花圈仪式及正式哀悼活动
  •  维护和发布以下信息的最新名单:联合国各会员国国家元首、政府首脑和外交部长联合国的主要机构代表团的外交官衔名录,即俗称的“蓝皮书”,以及出席各种会议的代表团的正式名单
  •  与常驻代表团/观察员办公室进行通信,包括发出普通照会
  •  向常驻代表团提供定期吹风会和详细的注册程序培训

The United Nations Headquarters Building in New York

The United Nations Headquarters Building in New York with some of the flags of its Member States. Shown on the right is the Secretariat building and to the left is a partial view of the General Assembly building.

 

(Photo credit: UN Photo/Mark Garten)