Funciones del Servicio

El protocolo en la esfera de las relaciones internacionales se puede definir como los usos y normas que rigen la etiqueta, los precedentes y el ceremonial diplomáticos. En el ámbito de las Naciones Unidas, esta sencilla definición implica que, todos los años, el personal del Servicio de Protocolo y Enlace trabaja con los representantes de los 193 Estados Miembros de las Naciones Unidas, incluidos los Jefes de Estado y de Gobierno, y otras personalidades que visitan la Secretaría de Nueva York a título oficial. Si no hay entendimiento en lo relacionado con los códigos de conducta aceptados y el ceremonial, podrían producirse malentendidos y cometerse errores involuntarios en el trato con oficiales de alto nivel. 

El Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas dentro del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias (DAGGC) atiende las necesidades de protocolo de la Secretaría, incluso del Secretario General, del Vice Secretario General y del Presidente de la Asamblea General. También está en contacto con las Misiones Permanentes y las Oficinas de Observación ante las Naciones Unidas, así como con las oficinas de enlace de los organismos especializados y organizaciones conexas, ubicadas en Nueva York. El Servicio aplica un conjunto de normas uniformes especialmente del Secretario General y el Vicesecretario Generaly códigos de conducta que rigen en las ceremonias, las reuniones y los foros diplomáticos en los que participan los gobiernos y sus representantes. Esta es la esencia del protocolo diplomático de las Naciones Unidas.

Entre las responsabilidades del Servicio se encuentran:

  • Preparar los aspectos protocolarios para las sesiones y eventos del Secretario General, del Vicesecretario General y del Presidente de la Asamblea General que se organicen dentro y fuera de la Sede, así como de las visitas a las Naciones Unidas de dignatarios de alto nivel;
  • Ser el enlace entre las Misiones Permanentes de los Estados Miembros, las Oficinas de Observación y el País Anfitrión para facilitar y asegurar la inscripción adecuada del personal de sus oficinas. Inscribir al personal diplomático y general de las misiones, incluso el trámite de solicitudes de prerrogativas e inmunidades diplomáticas para el personal diplomático y la inscripción de las delegaciones enviadas a las reuniones temporales que se celebran en la Sede;
  • Prestar apoyo protocolario en toda sesión legislativa, así como en todo evento especial o ceremonial. Prestar apoyo a las Misiones Permanentes en la preparación de visitas oficiales de Jefes de Estado o de Gobierno y de otras personalidades a la Sede;
  • Prestar asistencia a los nuevos Representantes en la presentación de credenciales al Secretario General, así como de las cartas de nombramiento de los Observadores Permanentes;
  • Organizar almuerzos y cenas de Estado y otros eventos sociales ofrecidos por el Secretario General y/o su cónyuge, el Vice Secretario General y el Presidente de la Asamblea General;
  • Organizar las ceremonias de izado de bandera, de colocación de ofrendas florales, y la observancia de los períodos oficiales de luto;
  • Mantener y difundir una lista actualizada de: los Jefes de Estado y de Gobierno y Ministros de Relaciones Exteriores de los Estados Miembros de las Naciones Unidas; la composición de los órganos principales de las Naciones Unidas; la lista de misiones diplomáticas, popularmente denominada el “Libro Azul”; así como listas oficiales de las delegaciones en numerosas conferencias;
  • Mantener comunicación con las Misiones Permanentes y las Oficinas de Observación, incluso la emisión de notas verbales;
  • Ofrecer sesiones informativas a las Misiones Permanentes, así como talleres sobre procesos de inscripción.

The United Nations Headquarters Building in New York

La Sede de las Naciones Unidas en Nueva York. A la derecha se encuentra el edificio de la Secretaría y a la izquierda, una vista parcial del edificio de la Asamblea General.

 

(Foto: Naciones Unidas/Mark Garten)