Funciones del Servicio

Conozca el Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas e infórmese sobre lo que hacemos.

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El protocolo en la esfera de las relaciones internacionales se puede definir como los usos y normas que rigen la etiqueta, los precedentes y el ceremonial diplomáticos. En el ámbito de las Naciones Unidas, esta sencilla definición implica que, todos los años, el personal del Servicio de Protocolo y Enlace trabaja con los representantes de los 193 Estados Miembros de las Naciones Unidas, incluidos los Jefes de Estado y de Gobierno, y otras personalidades que visitan la Secretaría de Nueva York a título oficial. Si no hay entendimiento en lo relacionado con los códigos de conducta aceptados y el ceremonial, podrían producirse malentendidos y cometerse errores involuntarios en el trato con oficiales de alto nivel. 

El Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas dentro del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias (DAGGC) atiende las necesidades de protocolo de la Secretaría, incluso del Secretario General, del Vice Secretario General y del Presidente de la Asamblea General. También está en contacto con las Misiones Permanentes y las Oficinas de Observación ante las Naciones Unidas, así como con las oficinas de enlace de los organismos especializados y organizaciones conexas, ubicadas en Nueva York. El Servicio aplica un conjunto de normas uniformes especialmente del Secretario General y el Vicesecretario Generaly códigos de conducta que rigen en las ceremonias, las reuniones y los foros diplomáticos en los que participan los gobiernos y sus representantes. Esta es la esencia del protocolo diplomático de las Naciones Unidas.

Entre las responsabilidades del Servicio se encuentran:

• Prestar servicios de protocolo a las reuniones y actos en los que participan el Secretario General, la Vicesecretaria General y el Presidente o la Presidenta de la Asamblea General, tanto en la Sede como fuera de ella, así como a las visitas de dignatarios de alto nivel a las Naciones Unidas;

• Registrar al personal diplomático y no diplomático de las misiones u oficinas, incluidas las delegaciones a las reuniones celebradas en la Sede. Servir de enlace entre las Misiones Permanentes u Oficinas de Observación y el país anfitrión con el fin de facilitar y procurar que el personal de sus oficinas quede debidamente registrado en el país anfitrión y tramitar las solicitudes de prerrogativas e inmunidades del personal diplomático;

• Prestar apoyo protocolario a todas las reuniones legislativas y actos especiales y ceremoniales. Ayudar a las Misiones Permanentes a preparar las visitas oficiales de los Jefes de Estado o de Gobierno y otras personalidades a la Sede;

• Prestar asistencia para la presentación al Secretario General de las credenciales de los Representantes Permanentes recién nombrados y de la carta de nombramiento de los Observadores Permanentes;

• Organizar almuerzos de Estado, cenas y otros actos sociales ofrecidos por el Secretario General o su cónyuge, la Vicesecretaria General y el Presidente o la Presidenta de la Asamblea General;

• Organizar ceremonias de izado de la bandera y de colocación de una ofrenda floral y velar por la observancia de los períodos de luto oficial;

• Mantener y difundir listas actualizadas de: los Jefes de Estado y de Gobierno y los Ministros de Relaciones Exteriores de los Estados Miembros de las Naciones Unidas; la composición de los órganos principales de las Naciones Unidas; la lista de las misiones diplomáticas, conocida como “libro azul”;

• Ofrecer a las Misiones Permanentes exposiciones informativas periódicas y capacitación detallada sobre los procedimientos de registro;

• Impartir formación sobre los usos y prácticas protocolarios.