Servicio de Gestión de Conferencias (Viena)
Quiénes somos
Gracias a su privilegiada ubicación en el corazón de Europa, Viena es elegida año tras año la ciudad con mejor calidad de vida del mundo. De ahí que los delegados y otras partes interesadas siempre asistan con gusto a las conferencias que se celebran en la Oficina de las Naciones Unidas en Viena, creada en 1980 como una de las cuatro sedes de las Naciones Unidas. Además de los encantos de la capital austríaca y de las modernas instalaciones del Centro Internacional de Viena, los Estados Miembros y las secretarías elogian sistemáticamente el apoyo que presta el Servicio de Gestión de Conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Viena. Conforme a la resolución 49/237 de la Asamblea General, el Servicio tiene por mandato prestar servicios de conferencias unificados a las entidades de las Naciones Unidas con sede en Viena y a otras organizaciones internacionales, como el Organismo Internacional de Energía Atómica, la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial y la Comisión Preparatoria de la Organización del Tratado de Prohibición Completa de los Ensayos Nucleares. El Servicio cumple su mandato gracias a la experiencia y las aptitudes de las más de 180 personas que trabajan en la Sección de Planificación, Coordinación y Reuniones, la Sección de Interpretación y las Secciones de Traducción a cada uno de los seis idiomas oficiales, en profesiones como la planificación de reuniones y documentación, la interpretación, la traducción, la edición, el diseño gráfico, la autoedición y los servicios bibliotecarios y técnicos.
Qué hacemos
El personal del Servicio de Gestión de Conferencias trabaja incansablemente, a menudo entre bambalinas, para hacer posibles las deliberaciones de las organizaciones con sede en Viena y apoyar la labor que realizan sobre algunos de los temas más importantes de la agenda mundial: terrorismo, ciberdelincuencia, trata de personas, prevención del delito y justicia penal, corrupción, estupefacientes, energía atómica, asuntos del espacio ultraterrestre, derecho mercantil y desarrollo industrial. Cada año se traducen alrededor de 21 millones de palabras de textos sumamente técnicos y jurídicos en los seis idiomas oficiales, se prestan servicios de interpretación en más de 2.000 horas de reuniones y se producen en autoedición una amplia gama de productos inocuos para el medio ambiente y con diseños de vanguardia. Los planificadores de reuniones programan hasta 6.000 reuniones por año y les prestan servicios. La mayoría de ellas se llevan a cabo en instalaciones locales, como la Sala de Plenos M, que tiene 650 asientos, pero otras se celebran en diversas ciudades del mundo. Por ejemplo, el Congreso sobre Prevención del Delito, que es el principal foro mundial sobre delincuencia, tiene lugar cada cinco años en diferentes países y el Servicio le presta todo el apoyo necesario. En todas las conferencias que se celebran a lo largo del año, ya sean grandes o pequeñas, el Servicio se compromete a mitigar la huella ambiental de sus operaciones. Los servicios de impresión y publicación están certificados según la norma ambiental ISO 14001 desde 2011.