Service de la gestion des conférences (Vienne)

Qui sommes-nous?

Idéalement située au cœur de l’Europe, Vienne se place année après année en tête du classement mondial des villes les plus agréables à vivre. Il va sans dire que les représentants et les autres parties prenantes se réjouissent toujours de participer aux conférences qui se tiennent à l’Office des Nations Unies à Vienne. Fondé en 1980, l’Office est l’un des quatre sièges de l’ONU. Outre les charmes de la capitale autrichienne et les installations ultramodernes du Centre international de Vienne, l’appui fourni par le Service de la gestion des conférences de l'Office reçoit régulièrement les éloges des États Membres et des secrétariats. Conformément à la résolution 49/237 de l’Assemblée générale, le Service a pour mandat de fournir des services de conférence unifiés aux entités des Nations Unies sises à Vienne ainsi qu’à d’autres organisations internationales, telles que l’Agence internationale de l’énergie atomique, l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel et la Commission préparatoire de l’Organisation du Traité d’interdiction complète des essais nucléaires. Il s’acquitte de ses mandats grâce aux compétences et aux connaissances spécialisées des quelque 180 membres du personnel répartis entre la Section de la planification, de la coordination et des séances, le Service d’interprétation et les sections de traduction dans chacune des six langues officielles. L’équipe se compose de responsables de la planification des réunions et de la documentation, d’interprètes, de traducteurs, d’éditeurs, d’infographistes, de responsables de la publication, de bibliothécaires et de techniciens.

Notre mission

Le personnel du Service de la gestion des conférences travaille sans relâche, souvent dans les coulisses, pour faciliter les délibérations des organisations sises à Vienne et appuyer les travaux qu’elles mènent sur certaines des grandes questions intéressant la communauté internationale : le terrorisme, la cybercriminalité, la traite des êtres humains, la prévention du crime, la justice pénale, la corruption, les stupéfiants, l’énergie atomique, les affaires spatiales, le droit commercial et le développement industriel. Les traducteurs, qui travaillent dans les six langues officielles, produisent environ 21 millions de mots par an sur un corpus de textes très techniques ou juridiques, les interprètes assurent plus de 2 000 heures de réunions par an et les responsables de la publication proposent une vaste gamme de produits novateurs et respectueux de l’environnement. Les équipes chargées de la planification des réunions programment jusqu’à 6 000 réunions par an et assurent les services y afférents. La plupart des réunions se tiennent dans les installations du Centre international de Vienne, notamment la salle plénière du bâtiment M, qui peut accueillir jusqu’à 650 participants, mais d’autres sont également organisées dans des villes du monde entier. À titre d’exemple, le Service s’occupe de toutes les activités relatives au Congrès des Nations Unies pour la prévention du crime et la justice pénale, principal forum mondial sur la criminalité, qui est organisé tous les cinq ans dans différents pays hôtes. Pour toutes les conférences, grandes et petites, le Service s’efforce d’atténuer l’empreinte écologique de ses activités. Depuis 2011, ses services d’impression et de publication sont conformes à la certification environnementale ISO 14001.

Gestion des conférences à l'Office des Nations Unies à Vienne