Административная канцелярия
О нас
Административная канцелярия оказывает поддержку самому крупному департаменту Секретариата — Департаменту по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению — в выполнении его мандата, предоставляя ему консультационную помощь по вопросам политики в таких областях, как бюджет и планирование ресурсов, финансовое управление, управление целевыми фондами, управление людскими ресурсами, общее административное обслуживание, управление активами, составление программ и надзор. Помимо этого, Административная канцелярия отвечает за подготовку годового бюджета. Общий объем бюджета Департамента на 2020 год (ресурсы регулярного бюджета и внебюджетные ресурсы) превышает 351 млн долл. США.
Административная канцелярия, состоящая из 20 сотрудников по кадровым, административным и финансовым вопросам, обеспечивает административную поддержку работы свыше 1100 сотрудников, участвующих в деятельности по конференционному управлению в Центральных учреждениях, и координирует свою деятельность с коллегами в Вене, Женеве и Найроби по вопросам политики, касающимся более 2000 сотрудников по лингвистическому и конференционному обслуживанию во всем мире. Административная канцелярия стремится оказывать Департаменту эффективную поддержку, сочетая соблюдение процедурных и нормативных требований с соображениями целесообразности и оперативной гибкостью, в деле наращивания кадрового и ресурсного потенциала в поддержку реализации обширной программы работы Департамента.
Успех работы Департамента зависит от профессионализма, преданности делу и слаженности работы его сотрудников — международных гражданских служащих, которые являются представителями самых разных стран мира, этнических групп и культурных традиций. Сотрудники Административной канцелярии не афишируют свою деятельность, однако их работа остается одним из важнейших факторов продвижения вперед в новаторской работе Департамента.
О нашей работе
Основные функции Административной канцелярии состоят в следующем:
- оказывать заместителю Генерального секретаря и руководящим сотрудникам помощь в разработке, осуществлении и контроле за осуществлением положений об общем планировании Департамента, включая соответствующие финансовые и кадровые компоненты и компоненты, касающиеся активов;
- оказывать поддержку в подготовке предлагаемого бюджета по программам с разбивкой по видам деятельности, отделам и местам службы, а также в подготовке соответствующей отчетности об исполнении бюджета;
- удостоверять расходы и обработку всех финансовых операций;
- координировать весь спектр вопросов, касающихся персонала и управления людскими ресурсами, таких как набор персонала и планы развития карьеры, управление персоналом и нормативные рекомендации в отношении служебной аттестации, обеспечивая при этом последовательность в толковании и применении Положений и правил о персонале и соответствующих кадровых стратегий и директив;
- представлять Департамент на заседаниях межправительственных органов, на которых рассматриваются административные, бюджетные и финансовые вопросы;
- разрабатывать для сотрудников и руководства инструкции по всем кадровым вопросам и вопросам политики;
- обеспечивать применение скоординированного подхода в Административной канцелярии в Нью-Йорке и соответствующих подразделениях в Вене, Женеве и Найроби, в частности в отношении политики и унификации методов работы, и внедрять передовую практику в вопросах, касающихся бюджета, финансового управления, персонала, управления активами и отчетности о результатах работы;
- координировать работу с другими подразделениями Секретариата, в частности с Управлением людских ресурсов и Управлением по планированию программ, финансам и бюджету, Отделом закупок, Канцелярией Омбудсмена и посредников Организации Объединенных Наций и Управлением информационно-коммуникационных технологий;
- обеспечивать оказание поддержки по вопросам планирования, контроля, надзора и выполнения мандатов путем анализа рабочих процессов и подготовки управленческой отчетности для использования группой старших руководителей Департамента.
Коллектив Административной канцелярии вносит свой вклад в формирование роли Департамента как надежного партнера, координатора и поставщика услуг.