Suivi et évaluation

Le Service de l’évaluation, de l’analyse et du suivi coordonne les tâches de contrôle et d’analyse opérationnelle à l’échelle mondiale pour le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences afin de faciliter une gestion intégrée à l’échelle mondiale. Il veille à ce que les opérations soient conformes aux mandats intergouvernementaux et s’emploie à en améliorer l’efficacité et l’efficience.

En intégrant les fonctions de planification des programmes, d’appui à l’audit et de contrôle interne, le Service fournit les informations fondées sur des données qui permettent d’orienter les grandes décisions. Pour ce faire, il mène des activités de suivi et d’évaluation à l’échelle mondiale, de gestion des risques et de suivi continu des indicateurs de performance. Des évaluations de la performance portant sur les services de documentation, de traduction, de conférence, d’interprétation et de publication sont régulièrement menées dans les quatre centres de conférence.

La gestion des incidences financières des décisions prises par les organes délibérants est une autre grande responsabilité du Service. Celui-ci fournit les capacités d’analyse technique nécessaires à la planification du budget et des ressources en déterminant les incidences qu’auront les nouveaux mandats sur les ressources existantes. Il est également chargé de calculer le coût prévu des services de conférence, de sorte que les organes directeurs disposent de données financières exactes à des fins de planification.

Enfin, le Service gère les relations avec les organes de contrôle indépendants et diverses instances intergouvernementales. Grâce à ce travail de coordination, il veille à la bonne application des recommandations des auditeurs et à la transparence et à l’exactitude des rapports sur la gestion des services de conférence et de réunion des Nations Unies.