Процедуры регистрации

Процедуры регистрации

Просьба иметь в виду, что Служба протокола и связи внесла следующие изменения в свои процедуры регистрации: Служба протокола и связи обрабатывает запросы только в электронном виде и поэтому больше не может принимать оригиналы/бумажные копии подтверждающих документов.   Вместо оригиналов паспортов представительства и офисы должны предоставить полноцветные сканированные копии в формате PDF биометрических страниц делегатов и страниц для визы в США Вместо бумажных копий представительства и офисы должны предоставить четко разборчивые копии в формате PDF формы I-94 и документа о путешествиях (их можно найти на веб-сайте Службы таможенного и пограничного контроля) Вместо бумажных копий представительств и офисов просят предоставить четкие копии в формате PDF форм SG.5, SG.32, S.G8 и других соответствующих форм Вместо цветных фотографий паспортного размера представительства и офисы просят предоставить полноцветные фотографии паспортного размера в формате JPG Миссиям и офисам предлагается предоставлять четкие копии в формате PDF всей другой соответствующей документации (форма I-20, форма DS-2019 и т.д.) Просьба к представительствам и офисам присылать перечисленную выше документацию, а также любые другие соответствующие материалы по адресу unprotocol<at>un.org для обработки. Для получения дополнительной информации о процессах регистрации см. контрольный перечень,  помня, что вся документация должна быть отправлена ​​в электронном формате по адресу unprotocol<at>un.org.

Основное лицо рабочего договора с представительством/миссией – дипломатический или недипломатический сотрудник представительства/миссии – и лица, находящиеся у него на иждивении, должны быть зарегистрированы в Службе протокола и связи по прибытии в столичный округ Нью-Йорка. Не откладывайте регистрацию, если лица, находящиеся на иждивении (включая домашних работников) прибывают отдельно; вы можете зарегистрировать их позже. Прежде чем подавать любые заявки, настоятельно рекомендуем Вам ознакомиться с контрольным перечнем.

Кто является «основным лицом»?

«Основное лицо» — это дипломатический или недипломатический сотрудник представительства/миссии.

Кто является «лицами, находящимися на иждивении»?
«Лица, находящиеся у основного лица на иждивении» — это члены семьи и домашние работники основного лица, проживающие вместе с ним.

Что такое «контрольный перечень»?
Контрольный перечень — это руководство по подаче заявок в Службу протокола и связи, определяющее необходимые документы и правила их заполнения в зависимости от типа заяки. Прежде чем подавать любые заявки, настоятельно рекомендуем Вам ознакомиться с контрольным перечнем, поскольку неполные заявки не будут рассмотрены.

Нижеперечисленные документы требуются для каждой регистрации:

• сопроводительное письмо,
• регистрационная форма SG.5 (на англ.),
• фотографии (паспортного формата),
• оригинал паспорта,
• распечатанная форма I-94.

Обращаем Ваше внимание, что для регистрации нижеперечисленных лиц необходима дополнительная документация:

• домашние работники: см. разделы 3.1. – 3.6 контрольного перечня.

• стажеры с визой категории F1/J1: см. разделы 4.7. – 4.22 контрольного перечня.

Оригиналы паспортов и документов больше не принимаются. После того, как документы будут обработаны в нашем офисе, они будут отправлены в Постоянное представительство США для дальнейшей обработки.

Обращаем ваше внимание, что неполные пакеты документов не будут рассмотрены до тех пор, пока все необходимые документы не будут предоставлены. Ознакомьтесь с контрольным перечнем, чтобы убедиться, что вы подготовили полный пакет документов.

Срок рассмотрения заявок на пропуска Службой протокола и связи составляет два рабочих дня.