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Conditions d’une participation à distance concernant les réunions multilingues de l’ONU

Remote meeting requirements

 

Au moment d’organiser une réunion à distance à l’ONU ou d’y participer, il faut tenir compte des paramètres cités plus bas. 

Une bonne qualité de son est primordiale, lors d’une communication multilingue : ce que l’on n’entend pas ne peut être ni compris, ni interprété correctement. Un son d’une piètre qualité peut nuire à la santé des interprètes. 

Fort heureusement, il suffit d’un peu de planification pour améliorer son installation à peu de frais.

 

Il faut impérativement avoir le bon matériel : 

 

  • Assurez-vous d’accéder à la réunion à partir d’un ordinateur connecté par un câble Ethernet.
  • Utilisez un microphone externe USB de bonne qualité – renoncez aux casques Bluetooth, aux casques de jeu, aux écouteurs ou aux microphones intégrés à l’ordinateur.

 

 

 

Vous prenez la parole dans un cadre virtuel :

 

  • Désactiver le son de tous les autres appareils et des notifications
     
  • Installez-vous dans une pièce calme
     
  • Coupez votre microphone lorsque vous n’intervenez pas
     
  • Parlez à un rythme modéré
     
  • Communiquez votre déclaration à l’avance aux interprètes, qui en conserveront le caractère confidentiel
     

 

Veuillez consulter notre série d’infographies pour obtenir des conseils sur la participation à distance à des réunions avec interprétation et sur la manière d’aider les interprètes à faire leur travail.

Ces mesures simples favoriseront le bon déroulement des réunions et permettront aux interprètes de travailler avec toute la précision voulue et en toute sécurité. 

Le monde entier vous écoute. Faites en sorte qu’il vous entende

 

Interprétation