Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

1. Что понимается под «регистрацией сотрудников представительств» и «регистрацией делегатов для участия в заседаниях»? | 2. Какую процедуру мне следует пройти — регистрацию в качестве сотрудника представительства или делегата для участия в заседаниях?| 3. Предусмотрен ли минимальный срок для регистрации в качестве сотрудника представительства? | 4. Мой супруг/моя супруга и дети — американские граждане. Требуется ли им регистрация? | 5. Если я — гражданин США или имею статус постоянного жителя («зеленую карту»), должен ли я представлять копию своего паспорта? | 6. Могут ли мои дети получить пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций? | 7. Может ли мой супруг/моя супруга получить пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций? | 8. В чем разница между дипломатическим рангом и наименованием должности? | 9. Я оформил(-а) себе новый паспорт, но моя виза находится в паспорте, срок действия которого истек. Какой паспорт я должен представить в Службу протокола? | 10. Для регистрации учащихся, получивших разрешение на прохождение производственной практики по выбору (Optional Practical Training), требуется ли представлять копию формы I-20 или копию разрешения на работу? | 11. Требуется ли написание сопроводительного письма при направлении заявок по вопросам, связанным с персоналом? | 12. В каких случаях письмо необходимо направлять на имя начальника Службы протокола? | 13. В каких случаях следует обращаться к специалисту Службы протокола, ответственному за представительство моей страны? | 14. Где можно найти адрес Службы протокола и связи Организации Объединенных Наций, формы, вербальные ноты, «Голубую книгу» или список старших должностных лиц Организации Объединенных Наций? | 15. Какой сотрудник отвечает за мое постоянное представительство/миссию наблюдателя? | 16. Сколько фотографий необходимо представить для регистрации? | 17. В каких случаях сопроводительное письмо адресуется Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций, а в каких — начальнику Службы протокола Организации Объединенных Наций?

 


 

1. Что понимается под «регистрацией сотрудников представительств» и «регистрацией делегатов для участия в заседаниях»?

«Регистрация сотрудников представительств»

Все сотрудники постоянных представительств/миссий наблюдателей и специализированных учреждений, а также члены их семей и домашние работники должны быть зарегистрированы в Службе протокола и связи в целях своевременного оформления и препровождения их данных принимающей стране.

«Регистрация делегатов для участия в заседаниях»

Под регистрацией для участия в заседаниях ООН понимается процедура регистрации членов официальных делегаций, наделенных соответствующими полномочиями страной их происхождения. Постоянные представительства/миссии наблюдателей, специализированные учреждения и смежные организации, а также ассоциированные члены региональных комиссий подают заявки на оформление пропусков для аккредитованных членов официальных делегаций и/или вспомогательных сотрудников, которые будут присутствовать на официальных заседаниях органов Организации Объединенных Наций в Центральных учреждениях, либо на совещаниях с участием должностных лиц Секретариата, при помощи онлайновой системы eRegistration.


 

2. Какую процедуру мне следует пройти — регистрацию в качестве сотрудника представительства или делегата для участия в заседаниях?

Вам следует пройти регистрацию в качестве делегата для участия в заседаниях, если:
• Вы являетесь членом делегации, присутствующей на официальном заседании Организации Объединенных Наций или на заседании с участием старших должностных лиц Организации Объединенных Наций;

Вам следует пройти регистрацию в качестве сотрудника представительства, если:
• Вы являетесь постоянным сотрудником представительства/миссии (дипломатическим или административным);
• Вы являетесь стажером или временным сотрудником представительства/миссии и не входите в состав делегации.

Просьба иметь в виду, что в случае назначения в штат представительства обоих супругов каждый из них должен быть зарегистрирован в качестве сотрудника представительства по отдельности.


 

3. Предусмотрен ли минимальный срок для регистрации в качестве сотрудника представительства?

Вам, а также членам Вашей семьи и Вашим домашним работникам следует пройти процедуру регистрации, как только вы прибудете в место расположения представительства и приступите к исполнению должностных обязанностей. Если вы работаете на представительство, вы должны быть зарегистрированы.


 

4. Мой супруг/моя супруга и дети — американские граждане. Требуется ли им регистрация?

Да, если они проживают вместе с вами, они должны быть зарегистрированы, даже если они являются американскими гражданами.


 

5. Если я — гражданин США или имею статус постоянного жителя («зеленую карту»), должен ли я представлять копию своего паспорта?

Если Вы гражданин США — Да, Вам необходимо представить отсканированную копию (в формате pdf) страницы Вашего паспорта, содержащей ваши персональные данные.

Если Вы постоянно проживаете в США — Да, Вам необходимо представить отсканированную копию (в формате pdf) Вашего паспорта вместе с копией лицевой и оборотной сторон вашей «зеленой карты» (карты постоянного жителя США) (в формате pdf).


 

6. Могут ли мои дети получить пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций?

Детям дипломатов и административных сотрудников пропуск на территорию Организации Объединенных Наций не оформляется.


 

7. Может ли мой супруг/моя супруга получить пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций?

Пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций может быть оформлен только на супруга/супругу дипломатического работника.


 

8. В чем разница между дипломатическим рангом и наименованием должности?

Дипломат — это лицо, назначенное государством для ведения переговоров с представителями других государств. Дипломат исполняет свои обязанности от имени аккредитующей его страны или организации на основании письма об аккредитации. Дипломатический ранг, присваиваемый правительством, указывает на положение дипломата в дипломатической иерархии. К таким рангам относятся ранги посла, советника, первого секретаря, атташе и другие.
Наименование должности — это описание конкретной сферы деятельности дипломата (при ее наличии) в конкретном месте дипслужбы. Не у каждого дипломата есть конкретная должность. Примерами таких должностей являются: постоянный представитель, военный советник, специалист по правовым вопросам.

Наименование должности также описывает должностные обязанности недипломатических сотрудников. Такие сотрудники не имеют дипломатического ранга и выполняют различные функциональные обязанности в представительствах. Примерами таких должностей являются секретарь, водитель или специалист по безопасности.

Дипломатические ранги (исчерпывающий список):

  • Чрезвычайный и полномочный посол
  • Посол
  • Чрезвычайный и полномочный посланник
  • Полномочный посланник
  • Посланник
  • Советник-посланник
  • Советник
  • Первый секретарь
  • Второй секретарь
  • Третий секретарь
  • Атташе
  • Помощник атташе

Наименования должностей (неисчерпывающий список):

Дипломатический персонал:

  • Постоянный представитель
  • Заместитель постоянного представителя
  • Военный советник

Недипломатический персонал:

  • Специалист по финансовым вопросам
  • Секретарь
  • Сотрудник приемной
  • Помощник
  • Водитель
  • Устный переводчик
  • и др.

Примечание:

 Советник (в значении «консультант») — это не дипломатический ранг. Если «советник» употребляется как наименование должности, требуется указание на область специализации (например, советник по вопросам политики, юрисконсульт, советник по делам Первого комитета и пр.).
Дипломатический ранг не является должностью.


 

9. Я оформил(-а) себе новый паспорт, но моя виза находится в паспорте, срок действия которого истек. Какой паспорт мне следует представить в Службу протокола?

Необходимо представить отсканированные копии страниц обоих паспортов с персональными данными (в формате pdf).


 

10. Для регистрации учащихся, получивших разрешение на прохождение производственной практики по выбору (Optional Practical Training), требуется ли представлять копию формы I-20 или копию разрешения на работу?

Необходимо представить копии обоих документов. Учащиеся с визой категории F-1, имеющие право на получение разрешения от Службы натурализации и иммиграции США (USCIS) на работу в форме производственной практики (Optional Practical Training), должны представить копию формы I-20 и копию разрешения на работу.


 

11. Требуется ли написание сопроводительного письма при направлении заявок по вопросам, связанным с персоналом? (Очень важно)

Информация о перемещениях, назначениях, продвижении по службе, отъезде дипломатов и тому подобная информация, а также информация по любым вопросам, связанным с персоналом, должна сообщаться в письме [не вербальной ноте]. По общему правилу, любые просьбы о мерах, которые требуется принять по кадровым вопросам (включая постановку на учет или увольнение сотрудника, продление срока действия пропуска, внесение изменений или исправлений в персональные данные и т. п.) предполагают составление сопроводительного письма.

Любая важная официальная информация, касающаяся правительств государств-членов, также должна сообщаться главами представительств/миссий в письме.

Вербальные ноты используются только для сообщения информации, касающейся повседневных административных вопросов, не связанных с персоналом (например, для уведомления о закрытии представительства по случаю государственных праздников).

Дополнительную информацию о различиях между письмами и вербальными нотами см. в разделе «Определения» на этой странице.


12. В каких случаях письмо необходимо направлять на имя начальника Службы протокола?

Письмо на имя начальника Службы протокола требуется в следующих случаях:

регистрация/увольнение:

  • административного, технического и вспомогательного персонала;
  • домашних работников;
  • персонала специальных учреждений;,
  • стажеров;
  • членов семей всех вышеперечисленных лиц, проживающих вместе с ними;
    • продление пропусков для членов постоянных представительств/миссий наблюдателей и специализированных учреждений;
    • выдача пропусков бывшим постоянным представителям;
    • потеря пропуска;
    • представление новых данных.

 

13.  В каких случаях следует обращаться к специалисту Службы протокола, ответственному за представительство моей страны?

 Неисчерпывающий перечень:

  • визит высокопоставленного лица;
  • отсутствие постоянного представителя/наблюдателя;
  • вручение верительных грамот;
  • смена состава правительства, изменение названия страны или флага;
  •  изменения, касающиеся персонала представительства/миссии (изменение адреса, категории визы, семейного положения и пр.), и изменения, касающиеся самого представительства/миссии (изменения адреса, номеров телефона, основного адреса электронной почты и пр.).

 

14. Где можно найти адрес Службы протокола и связи Организации Объединенных Наций, формы, вербальные ноты, «Голубую книгу» или список старших должностных лиц Организации Объединенных Наций?

Вся эта информация имеется на сайте Службы протокола и связи: Служба протокола и связи

Адрес: Room S-0201, United Nations, New York, NY 10017

Тел.: (212) 963-7171, (212) 963-7172


 

15. Какой сотрудник отвечает за мое постоянное представительство/миссию наблюдателя?

Список сотрудников по работе с конкретными постоянными представительствами/миссиями наблюдателей приводится в таблице, доступной по следующей ссылке Распределение обязанностей


 

16. Сколько фотографий необходимо представить для регистрации?

Требуется одна отсканированная цветная фотография в формате jpg. Фотография должна соответствовать требованиям к фотографиям на паспорт и должна быть сделана в течение последних шести месяцев.


 

17. В каких случаях сопроводительное письмо адресуется Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций, а в каких — начальнику Службы протокола Организации Объединенных Наций?

  • При регистрации дипломатического работника в качестве сотрудника постоянного представительства сопроводительное письмо адресуется Генеральному секретарю.
  • Письмо направляется на имя начальника Службы протокола Организации Объединенных Наций в случае регистрации недипломатических работников в качестве сотрудников постоянного представительства (т. е. административный, технический и вспомогательный персонал) или в случае регистрации домашнего работника дипломатического или недипломатического персонала постоянного представительства.

Определения

Основное лицо

Основное лицо — это дипломатический или недипломатический сотрудник представительства/миссии. Лица, находящиеся на иждивении, — это члены семьи или домашние работники основного лица, нанятые им (но не представительством/миссией).

Местный постоянный адрес

Местным постоянным адресом является адрес, по которому сотрудник и лица, находящиеся у него на иждивении, проживают во время работы сотрудника в представительстве/миссии. Такой адрес должен находиться в пределах трех штатов, граничащих с городом Нью-Йорк (штаты Нью-Йорк, Нью-Джерси и Коннектикут). Таким адресом НЕ может быть адрес постоянного представительства, за исключением случаев, когда представительство является также местом постоянного проживания его персонала.

Письмо/вербальная нота

Письмо — это официальное сообщение, направляемое каким-либо лицом (например, постоянным представителем или начальником канцелярии) другому лицу (например, Генеральному секретарю или начальнику Службы протокола). Письмо подписывается его автором. Обычно письмо подписывается постоянным представителем или наблюдателем от соответствующего государства либо (в его отсутствии) временным поверенным в делах.

Вербальная нота — это сообщение общего характера, которое может быть направлено организации (третьему лицу) или большой группе организаций (например, Организации Объединенных Наций или всем постоянным представительствам). Вербальная нота подписывается инициалами автора и не требует официальной подписи. Вербальная нота отправляется от имени постоянного представительства или миссии наблюдателей.