Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

1. Что понимается под «регистрацией сотрудников представительств» и «регистрацией делегатов для участия в заседаниях»?

«Регистрация сотрудников представительств»

Все сотрудники постоянных представительств/миссий наблюдателей и специализированных учреждений, а также члены их семей и домашние работники должны быть зарегистрированы в Службе протокола и связи в целях своевременного оформления и препровождения их данных принимающей стране.

«Регистрация делегатов для участия в заседаниях»

Под регистрацией для участия в заседаниях ООН понимается процедура регистрации членов официальных делегаций, наделенных соответствующими полномочиями страной их происхождения. Постоянные представительства/миссии наблюдателей, специализированные учреждения и смежные организации, а также ассоциированные члены региональных комиссий подают заявки на оформление пропусков для аккредитованных членов официальных делегаций и/или вспомогательных сотрудников, которые будут присутствовать на официальных заседаниях органов Организации Объединенных Наций в Центральных учреждениях, либо на совещаниях с участием должностных лиц Секретариата, при помощи онлайновой системы eRegistration.

2. Какую процедуру мне следует пройти — регистрацию в качестве сотрудника представительства или делегата для участия в заседаниях?

Вам следует пройти регистрацию в качестве делегата для участия в заседаниях, если:
• Вы являетесь членом делегации, присутствующей на официальном заседании Организации Объединенных Наций или на заседании с участием старших должностных лиц Организации Объединенных Наций;

Вам следует пройти регистрацию в качестве сотрудника представительства, если:
• Вы являетесь постоянным сотрудником представительства/миссии (дипломатическим или административным);
• Вы являетесь стажером или временным сотрудником представительства/миссии и не входите в состав делегации.

Просьба иметь в виду, что в случае назначения в штат представительства обоих супругов каждый из них должен быть зарегистрирован в качестве сотрудника представительства по отдельности.

3. Предусмотрен ли минимальный срок для регистрации в качестве сотрудника представительства?

Вам, а также членам Вашей семьи и Вашим домашним работникам следует пройти процедуру регистрации, как только вы прибудете в место расположения представительства и приступите к исполнению должностных обязанностей. Если вы работаете на представительство, вы должны быть зарегистрированы.

4. Мой супруг/моя супруга и дети — американские граждане. Требуется ли им регистрация?

Да, если они проживают вместе с вами, они должны быть зарегистрированы, даже если они являются американскими гражданами.

5. Если я — гражданин США или имею статус постоянного жителя («зеленую карту»), должен ли я представлять копию своего паспорта?

Если Вы гражданин США — Да, Вам необходимо представить отсканированную копию (в формате pdf) страницы Вашего паспорта, содержащей ваши персональные данные.

Если Вы постоянно проживаете в США — Да, Вам необходимо представить отсканированную копию (в формате pdf) Вашего паспорта вместе с копией лицевой и оборотной сторон вашей «зеленой карты» (карты постоянного жителя США) (в формате pdf).

6. Могут ли мои дети получить пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций?

Детям дипломатов и административных сотрудников пропуск на территорию Организации Объединенных Наций не оформляется.

7. Может ли мой супруг/моя супруга получить пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций?

Пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций может быть оформлен только на супруга/супругу дипломатического работника.

8. В чем разница между дипломатическим рангом и наименованием должности?

Дипломат — это лицо, назначенное государством для ведения переговоров с представителями других государств. Дипломат исполняет свои обязанности от имени аккредитующей его страны или организации на основании письма об аккредитации. Дипломатический ранг, присваиваемый правительством, указывает на положение дипломата в дипломатической иерархии. К таким рангам относятся ранги посла, советника, первого секретаря, атташе и другие.
Наименование должности — это описание конкретной сферы деятельности дипломата (при ее наличии) в конкретном месте дипслужбы. Не у каждого дипломата есть конкретная должность. Примерами таких должностей являются: постоянный представитель, военный советник, специалист по правовым вопросам.

Наименование должности также описывает должностные обязанности недипломатических сотрудников. Такие сотрудники не имеют дипломатического ранга и выполняют различные функциональные обязанности в представительствах. Примерами таких должностей являются секретарь, водитель или специалист по безопасности.

Дипломатические ранги (исчерпывающий список):

• Чрезвычайный и полномочный посол
• Посол
• Чрезвычайный и полномочный посланник
• Полномочный посланник
• Посланник
• Советник-посланник
• Советник
• Первый секретарь
• Второй секретарь
• Третий секретарь
• Атташе
• Помощник атташе

Наименования должностей (неисчерпывающий список):

Дипломатический персонал:

• Постоянный представитель
• Заместитель постоянного представителя
• Военный советник

Недипломатический персонал:

• Специалист по финансовым вопросам
• Секретарь
• Сотрудник приемной
• Помощник
• Водитель
• Устный переводчик
• и др.

Примечание:

 Советник (в значении «консультант») — это не дипломатический ранг. Если «советник» употребляется как наименование должности, требуется указание на область специализации (например, советник по вопросам политики, юрисконсульт, советник по делам Первого комитета и пр.).
Дипломатический ранг не является должностью.

9. Я оформил(-а) себе новый паспорт, но моя виза находится в паспорте, срок действия которого истек. Какой паспорт мне следует представить в Службу протокола?

Необходимо представить отсканированные копии страниц обоих паспортов с персональными данными (в формате pdf).

10. Для регистрации учащихся, получивших разрешение на прохождение производственной практики по выбору (Optional Practical Training), требуется ли представлять копию формы I-20 или копию разрешения на работу?

Необходимо представить копии обоих документов. Учащиеся с визой категории F-1, имеющие право на получение разрешения от Службы натурализации и иммиграции США (USCIS) на работу в форме производственной практики (Optional Practical Training), должны представить копию формы I-20 и копию разрешения на работу.

11. Требуется ли написание сопроводительного письма при направлении заявок по вопросам, связанным с персоналом? (Очень важно)

Информация о перемещениях, назначениях, продвижении по службе, отъезде дипломатов и тому подобная информация, а также информация по любым вопросам, связанным с персоналом, должна сообщаться в письме [не вербальной ноте]. По общему правилу, любые просьбы о мерах, которые требуется принять по кадровым вопросам (включая постановку на учет или увольнение сотрудника, продление срока действия пропуска, внесение изменений или исправлений в персональные данные и т. п.) предполагают составление сопроводительного письма.

Любая важная официальная информация, касающаяся правительств государств-членов, также должна сообщаться главами представительств/миссий в письме.

Вербальные ноты используются только для сообщения информации, касающейся повседневных административных вопросов, не связанных с персоналом (например, для уведомления о закрытии представительства по случаю государственных праздников).

Дополнительную информацию о различиях между письмами и вербальными нотами см. в разделе «Определения» на этой странице.

12. В каких случаях письмо необходимо направлять на имя начальника Службы протокола?

Письмо на имя начальника Службы протокола требуется в следующих случаях:

регистрация/увольнение:

• административного, технического и вспомогательного персонала;
• домашних работников;
• персонала специальных учреждений;,
• стажеров;
• членов семей всех вышеперечисленных лиц, проживающих вместе с ними;
• выдача пропусков бывшим постоянным представителям;
• потеря пропуска;
• представление новых данных.

13.  В каких случаях следует обращаться к специалисту Службы протокола, ответственному за представительство моей страны?

 Неисчерпывающий перечень:

• визит высокопоставленного лица;
• отсутствие постоянного представителя/наблюдателя;
• вручение верительных грамот;
• смена состава правительства, изменение названия страны или флага;
•  изменения, касающиеся персонала представительства/миссии (изменение адреса, категории визы, семейного положения и пр.), и изменения, касающиеся самого представительства/миссии (изменения адреса, номеров телефона, основного адреса электронной почты и пр.).

14. Где можно найти адрес Службы протокола и связи Организации Объединенных Наций, формы, вербальные ноты, «Голубую книгу» или список старших должностных лиц Организации Объединенных Наций?

Вся эта информация имеется на сайте Службы протокола и связи: Служба протокола и связи

Адрес: Room S-0201, United Nations, New York, NY 10017

Тел.: (212) 963-7171, (212) 963-7172

15. Какой сотрудник отвечает за мое постоянное представительство/миссию наблюдателя?

Список сотрудников по работе с конкретными постоянными представительствами/миссиями наблюдателей приводится в таблице, доступной по следующей ссылке Распределение обязанностей

16. Сколько фотографий необходимо представить для регистрации?

Требуется одна отсканированная цветная фотография в формате jpg. Фотография должна соответствовать требованиям к фотографиям на паспорт и должна быть сделана в течение последних шести месяцев.

17. В каких случаях сопроводительное письмо адресуется Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций, а в каких — начальнику Службы протокола Организации Объединенных Наций?

• При регистрации дипломатического работника в качестве сотрудника постоянного представительства сопроводительное письмо адресуется Генеральному секретарю.
• Письмо направляется на имя начальника Службы протокола Организации Объединенных Наций в случае регистрации недипломатических работников в качестве сотрудников постоянного представительства (т. е. административный, технический и вспомогательный персонал) или в случае регистрации домашнего работника дипломатического или недипломатического персонала постоянного представительства.