الأسئلة التي يتكرر طرحها
الأسئلة
1 - ماذا يعني ”تسجيل موظفي البعثات“ وماذا يعني ”تسجيل المندوبين لحضور الاجتماعات“؟
”تسجيل موظفي البعثات“
يتعين تسجيل جميع أفراد البعثات الدائمة/البعثات المراقبة والوكالات المتخصصة، وأفراد أسرهم، وخدم منازلهم لدى دائرة المراسم والاتصال، كي يجري تجهيز المعلومات الخاصة بهم ونقلها في الوقت المناسب إلى البلد المضيف.
”تسجيل المندوبين لحضور الاجتماعات“
يعني التسجيل لحضور اجتماعات الأمم المتحدة تسجيل أعضاء الوفود الرسمية بوثائق التفويض اللازمة من قبل بلدانهم الأصلية.
وعلى البعثات الدائمة/المكاتب المراقبة، والوكالات المتخصصة، والمنظمات ذات الصلة، والأعضاء المنتسبين إلى اللجان الإقليمية طلب تصاريح الدخول من أجل أعضاء الوفود الرسمية المعتمدين و/أو موظفي الدعم الذين سيحضرون الاجتماعات الرسمية لأجهزة الأمم المتحدة في المقر، أو الاجتماعات مع مسؤولي الأمانة العامة، من خلال نظام التسجيل الإلكتروني على شبكة الإنترنت e-Registration (بالإنكليزية).
2 - هل ينبغي التسجيل بصفة موظف بعثة أو مندوب للاجتماعات؟
ينبغي التسجيل بصفة مندوب للاجتماعات:
- إذا كنتم بصورة مؤقتة في مقر الأمم المتحدة عضوا في وفد يحضر اجتماعا رسميا للأمم المتحدة أو اجتماعا مع كبار مسؤولي الأمم المتحدة؛
وينبغي التسجيل بصفة موظف بعثة:
- إذا كنتم عضوا متفرغا من أفراد بعثة/مكتب، سواء كنتم من الدبلوماسيين أو من الكتبة.
- إذا كنتم متدربا داخليا أو عضوا مؤقتا في بعثة/مكتب، ولستم من أعضاء وفد.
رجاء الانتباه إلى ما يلي: لدى تعيين كلا الزوجين في بعثة كموظفيْن فيها، ينبغي تسجيل كليهما كموظفيْن في البعثة من خلال عمليتي تسجيل منفردتين.
3 - هل هناك مدة معينة كحد أدني للتسجيل بصفة موظف بعثة؟
ينبغي التسجيل، بالنسبة لكم ولأفراد أسرتكم وخدم منزلكم، فور الوصول إلى البعثة وبدء مهام وظيفتكم. وإذا كنتم تعملون لدى بعثة من البعثات، فينبغي التسجيل.
4 - زوجي وأبنائي مواطنون أمريكيون، هل ينبغي تسجيلهم؟
نعم، إذا كانوا يقيمون معكم ينبغي تسجيلهم، حتى وإن كانوا مواطنين أمريكيين.
5 - أنا من مواطني الولايات المتحدة أو حاصل على إقامة دائمة (من حاملي البطاقة الخضراء)، هل يلزمني تقديم نسخة من جواز سفري؟
إذا كنتم من مواطني الولايات المتحدة: نعم، يلزمكم تقديم نسخة مصورة ضوئيا (في شكل pdf) من صفحة المعلومات البيوغرافية لجواز سفركم.
إذا كنتم حاصلين على إقامة دائمة في الولايات المتحدة: نعم، يلزمكم إرسال نسخة مصورة ضوئيا (في شكل pdf) من جواز سفركم مع نسخة من الجانبين الأمامي والخلفي لبطاقتكم الخضراء (بطاقة الإقامة الدائمة في الولايات المتحدة (في شكل pdf)).
6 - هل يحق لأبنائي الحصول على تصريح دخول إلى الأمم المتحدة؟
لا يحق لأبناء الدبلوماسيين أو أبناء الموظفين الكتبة الحصول على تصريح دخول إلى الأمم المتحدة.
7 - هل يحق لزوجي الحصول على تصريح دخول إلى الأمم المتحدة؟
أزواج الدبلوماسيين فحسب هم الذين يحق لهم الحصول على تصريح دخول إلى الأمم المتحدة.
8 - ما هو الفرق بين الدرجة الدبلوماسية واللقب الوظيفي؟
الدبلوماسي شخص تعينه الدولة لأغراض التفاوض مع ممثلي الدول الأخرى. وتخوِّل لهم رسائل اعتمادهم، تنفيذ مهام نيابة عن من يعتمدهم سواء كان بلدا أو مؤسسة.
وتـحدد الدرجة الدبلوماسية، الممنوحة إلى الدبلوماسي من الحكومة، مرتبته في السلك الدبلوماسي. ومن الدرجات الدبلوماسية درجة السفير والمستشار والسكرتير الأول والملحق، من بين درجات أخرى.
أما اللقب الوظيفي فهو وصف للوظيفة المحددة التي يقوم بها الدبلوماسي، إن وُجت فعلا، في موقع عمل دبلوماسي محدد. وليس من الضروري أن يكون لكل دبلوماسي لقب وظيفي. ومن أمثلة تلك الألقاب الوظيفية، الممثل الدائم، أو المستشار العسكري، أو الموظف القانوني.
ويستخدم اللقب الوظيفي أيضا لوصف المهمة التي يكلف بها الموظف غير الدبلوماسي. فلا يحمل هؤلاء الموظفون درجات دبلوماسية، ويعملون بصفتهم الوظيفية في البعثات. ومن أمثلة تلك الألقاب الوظيفية السكرتير، أو السائق الشخصي، أو موظف الأمن.
الدرجات الدبلوماسية (قائمة شاملة):
- سفير فوق العادة وسفير مفوض
- سفير
- وزير مفوض
- وزير
- مستشار بدرجة وزير
- مستشار
- سكرتير أول
- سكرتير ثان
- سكرتير ثالث
- ملحق
- ملحق مساعد
الألقاب الوظيفية (قائمة غير شاملة):
الأفراد الدبلوماسيون
- الممثل الدائم
- نائب الممثل الدائم
- مستشار عسكري
الأفراد غير الدبلوماسيين
- موظف للشؤون المالية
- سكرتير
- موظف استقبال
- مساعد
- سائق
- مترجم شفوي
- وما إلى ذلك.
رجاء الانتباه إلى ما يلي:
صفة المستشار ليست درجة دبلوماسية، ولتكون هذه الصفة لقبا وظيفيا، يجب أن يكون مجال تخصص المستشار محددا (مثلا، مستشار لشؤون السياسات، مستشار قانوني، مستشار معني بمسائل اللجنة الأولى، وما إلى ذلك).
الدرجة الدبلوماسية ليست وظيفة.
9 - لديّ جواز سفر جديد، ولكن التأشيرة الخاصة بي في جواز سفري الذي انتهت صلاحيته، فما هو جواز السفر الذي ينبغي أن أقدمه إلى مكتب المراسم؟
يتعين تقديم صورتين ضوئيتين لصفحة المعلومات البيوغرافية لكلا جوازيْ السفر (في شكل pdf).
10 - أنا طالب وحاصل على إذن بالتدريب العملي الاختياري (OPT)، فهل يتعين عليّ، كي يتم تسجيلي، أن أقدم صورة من الاستمارة I-20 الخاصة بي أو بطاقة الإذن بالعمل؟
يتعين عليك تقديم كليهما. ويتعين على الطلبة حاملي التأشيرة F-1 المأذون لهم بالعمل في إطار التدريب العملي الاختياري (OPT) من دائرة المواطنة والهجرة التابعة للولايات المتحدة، تقديم صورة من الاستمارة I-20 الخاصة بهم، إلى جانب صورة من بطاقة الإذن بالعمل الخاصة بهم.
11 - هل ينبغي كتابة رسالة إحالة للطلبات المتعلقة بمسائل الموظفين؟ (مهم للغاية)
ينبغي إحالة تنقلات الدبلوماسيين وتعييناتهم وترقياتهم ومغادرتهم، وما إلى ذلك، وكذلك أي مسألة من مسائل شؤون الموظفين، في رسالة [وليس مذكرة شفوية]. وكقاعدة عامة، الرسائل مطلوبة لكل طلب يتعلق باتخاذ إجراء بصدد مسائل شؤون الموظفين: التسجيل، وانتهاء فترة الخدمة، وتجديد تصاريح الدخول، وتغيير البيانات أو تصحيحها، وما إلى ذلك.
وينبغي أيضا إحالة أي إخطار رسمي، يتضمن معلومات مهمة عن حكومات الدول الأعضاء، برسالة موجهة من رئيس البعثة/المكتب.
ولا تُستعمل المذكرات الشفوية إلا في إحالة المسائل الإدارية العادية، وليس مسائل شؤون الموظفين، من قبيل إغلاق البعثة بسبب عطلة من العطل الوطنية.
وللحصول على مزيد من المعلومات، رجاء الرجوع إلى الفرق بين الرسائل والمذكرات الشفوية في الجزء المخصص للتعاريف من هذه الصفحة.
12 - في أي حالات يلزمني توجيه رسالة إلى رئيس المراسم؟
يكون توجيه رسالة إلى رئيس المراسم مطلوبا في الحالات التالية:
تسجيل أو انتهاء فترة خدمة:
- الموظفون الإداريون والتقنيون وموظفو الدعم،
- خدم المنازل،
- موظفو الوكالات الخاصة،
- المتدربون الداخليون،
- أفراد أسر جميع المذكورين أعلاه الذين يقيمون مع الفرد الرئيسي؛
- إصدار تصاريح الدخول اللازمة للممثلين الدائمين السابقين؛
- فقدان تصاريح الدخول؛
- تحديث المعلومات.
13 - متى يلزمني الاتصال بموظف المراسم المكلف برعاية شؤوني؟ (القائمة غير الشاملة)
- الزيارات التي يقوم بها كبار الشخصيات؛
- غياب الممثل الدائم أو المراقب الدائم؛
- تقديم وثائق التفويض؛
- التغييرات في الحكومة أو في اسم البلد أو علمه؛
- التغييرات المتعلقة بأفراد البعثة/المكتب (العناوين، التأشيرات، الحالة الزواجية، وما إلى ذلك)، وبالبعثة نفسها/المكتب نفسه (العنوان، أرقام الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني العام، وما إلى ذلك).
14 - أين يمكنني إيجاد عنوان دائرة الأمم المتحدة للمراسم والاتصال، والاستمارات، والمذكرات الشفوية، والكتاب الأزرق، وقائمة كبار المسؤولين في الأمم المتحدة؟
يمكنكم إيجاد جميع هذه المعلومات على الموقع الشبكي الخاص بدائرة المراسم والاتصال: https://www.un.org/dgacm/ar/content/protocol/assignments.
العنوان: Room S-0201, United Nations, New York, NY 10017
الهاتف: 7172-963 (212) , 7171-963 (212)
15 - من هو الموظف الإداري المسؤول عن شؤون بعثتي الدائمة/مكتب المراقبة الذي أعمل به؟
لمعرفة الموظف الإداري المسؤول عن بعثتكم الدائمة/مكتب المراقبة الذي تعملون به، يرجى الاطلاع على جدول الحافظات من خلال الرابط التالي: https://www.un.org/dgacm/ar/content/protocol/assignments.
16 - كم عدد الصور المطلوبة للتسجيل؟
تلزم صورة واحدة ممسوحة ضوئيا. ويجب أن تكون الصور في شكل ”jpg“، وملونة، وبحجم صور جواز السفر، وأن تكون قد التـُقطت في غضون الستة أشهر الماضية.
17 - هل ينبغي توجيه رسالة الإحالة إلى الأمين العام للأمم المتحدة أو إلى رئيس المراسم في الأمم المتحدة؟
- ينبغي توجيه رسالة إلى الأمين العام إذا كنتم تودون تسجل موظف دبلوماسي بصفة موظف في بعثة دائمة.
- ينبغي توجيه رسالة إلى رئيس المراسم في الأمم المتحدة إذا كنتم تودون تسجل موظف غير دبلوماسي بصفة موظف في بعثة دائمة (أي موظف من الموظفين الإداريين أو التقنيين أو موظفي الدعم) أو إذا كنتم تودون تسجيل أحد خدم المنزل لموظف من موظفي البعثة الدائمة الدبلوماسيين أو غير الدبلوماسيين.