الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات

الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات هو منتدى وشبكة تضم مديري أكثر من 80 منظمة دولية توظف مقدمي خدمات المؤتمرات واللغات - وخاصة المترجمين التحريريين والمترجمين الفوريين. وإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات بالأمم المتحدة في نيويورك هي الرئيس الدائم للاجتماع.

ويتمثل الهدف العام للاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات في تعزيز كفاءة خدمات المؤتمرات واللغات والنشر ونوعيتها وفعاليتها من حيث التكلفة على مستوى المنظومة وداخل كل منظمة مشاركة، على النحو المبين في ولايته الأصلية (متاحة باللغة الإنكليزية فقط). وثمة أهداف أكثر تحديدًا تشمل ما يلي:

      - تبادل المعلومات وتقاسم الخبرات بشأن السياسات والممارسات

      - إرساء أفضل الممارسات فيما يتعلق بجودة الخدمة وفعاليتها من حيث التكلفة

      - تجميع الموارد اللازمة لأداء المهام ذات الأهمية المشتركة

      - مواءمة الممارسات ومعايير ومؤشرات عبء العمل

      - تعزيز تدريب موظفي خدمات المؤتمرات واللغات

ويفي الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات بالعديد من الأغراض باعتباره أداة فريدة من نوعها للتعاون بين المنظمات، وقد وصفه أحد أعضائه ذات مرة بأنه ”دافوس“ اللغات وخدمات المؤتمرات. وأتاح الاجتماع منذ انعقاده لأول مرة قبل أكثر من خمسين عامًا فرصة فريدة لمديري خدمات المؤتمرات واللغات للتعلّم من نظرائهم في المنظمات الأخرى، التي اجتمعت لبعضها خبرات تراكمية واسعة وعميقة في معالجة مسائل مشتركة، من قبيل تحديد مقدمي خدمات اللغات والمؤتمرات المحترفين والمؤهلين واستقطابهم وتدريبهم وإدارتهم واستبقائهم. ومن خلال تشجيع تجميع الموارد وتبادل أفضل الممارسات الفعالة، أصبح الاجتماع تدريجياً مستودعاً فريداً للمعلومات والدراية الفنية غير متاح في أي مكان آخر. وهو أيضًا أداة فعالة لتقاسم الخبرات الإدارية مع المنظمات ذات الموارد المتواضعة، ولتدريب واختيار مقدمي خدمات اللغات والمؤتمرات.

وقد اتفق الأعضاء مرارًا على أن يظل الاجتماع إطارا استباقيا موجهًا نحو تحقيق النتائج لمواءمة النهج والتوصية بأفضل الممارسات والحلول المبتكرة في المجالات التي تقع ضمن ولايته.

تعرّف بمزيد من التفصيل على الهيكل التنظيمي للمنتدى، واجتماعاته السنوية وأعضائه ونشأته.