نشأة الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات

ترجع أصول نشأة الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات إلى عام 1967 (ويُنطق مختصر اسمه بالإنكليزية عادة ”yam-lap“)، عندما أبدت الجمعية العامة للأمم المتحدة بعض القلق إزاء ما قد ينشأ من تداخل أو ثغرات تنسيقية في برامج النشر التي كانت تتولى أمرها أسرة مؤسسات الأمم المتحدة. ونتيجة لذلك، طلبت الجمعية العامة إلى الأمين العام، بصفته رئيس لجنة التنسيق الإدارية، أن يُجري استعراضًا لتلك البرامج بهدف مواءمتها.

وبعد إجراء بعض المناقشات وعقد بعض الاجتماعات التحضيرية، دعت لجنة التنسيق الإدارية في عام 1969 جميع المؤسسات داخل المنظومة إلى اجتماع بشأن المنشورات والوثائق (عقد في مقر الأمم المتحدة في نيويورك)، وكان الأول من نوعه. وكان قد سبقه اجتماع بشأن اللغات والترتيبات ذات الصلة، عقد أيضاً تحت رعاية لجنة التنسيق الإدارية وحضره العديد من المشاركين أنفسهم. بيد أن هذين الاجتماعين كانا نشاطين مخصصين، ولم يعقد الاجتماع التالي حتى عام 1974 (عقد أيضًا في مقر الأمم المتحدة)، عندما دُعي إلى عقده لأول مرة باسم: الاجتماع المشترك بين الوكالات المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات.
وحتى عام 1980، لم يكن الاجتماع سوى واحد من الاجتماعات العديدة الخاصة بموضوعات محددة التي تنظمها لجنة التنسيق الإدارية من حين لآخر. لكنه أصبح اعتباراً من ذلك العام آلية تنسيق رسمية - ولم يعد خاضعا لإشراف تلك اللجنة وأُدرج في قائمة الترتيبات المتعلقة بتنسيق البرامج في منظومة الأمم المتحدة – وظل يعقد سنوياً منذ ذلك الحين دون انقطاع.

ومع ذلك، لم توضع أي صياغة رسمية دقيقة لوصف الهيكل التنظيمي للاجتماع وطريقة عمله. وفي اجتماع عام 1994 (الذي عقد في لندن، في مقر المنظمة البحرية الدولية) رئي أنه من المناسب أن تكون هناك ولاية مكتوبة، وقام فريق صياغة بإعداد ولاية اعتمدها المشاركون في اجتماع عام 1994 نفسه ثم عدلت في اجتماع عام 2001 (الذي عقد في جنيف، في مقر الاتحاد الدولي للاتصالات) عندما فُتح باب العضوية أمام المنظمات الحكومية الدولية الأخرى بعد أن كانت هذه العضوية في الأصل مقتصرة على مؤسسات منظومة الأمم المتحدة. وقد أثرت التغييرات بشكل رئيسي على تعريف ”العضو“ وبعض الترتيبات اللوجستية في مجال الاجتماعات والوثائق (الولاية بصيغتها المعدلة في عام 2001 - متاحة باللغة الإنكليزية فقط).

وفي الاجتماع السنوي الرابع والعشرين، الذي عقد في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي في عام 2005، تقرر تغيير اسم المنتدى من الاجتماع المشترك بين الوكالات المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات إلى الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات، ليعكس زيادة مشاركة المنظمات التي لا تشكل جزءا من منظومة الأمم المتحدة. وبالتالي، ظل الاختصار الذي يشار به إلى المنتدى دون تغيير.

استنادًا إلى ”مقدمة موجزة عن الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات“ بقلم فيرمين ألكوبا.