الهيكل التنظيمي

إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات بالأمم المتحدة في نيويورك هي الرئيس الدائم للاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات. وتعالج الموضوعات والمسائل ذات الاهتمام المشترك من خلال الأفرقة العاملة وفرق العمل، التي تُحلَّل نتائج أعمالها وتسند إليها الولايات خلال الاجتماعات السنوية. وينعكس الهيكل الحالي للمنتدى وتركيزه في هيكله التنظيمي (متاح باللغة الإنكليزية فقط).

وفي الفترات الفاصلة بين الدورات، تتولى اللجنة التنفيذية للاجتماع وأمانته تنسيق الأنشطة وتوجيهها.

اللجنة التنفيذية للاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات

تتألف اللجنة التنفيذية للاجتماع من رؤساء الأفرقة العاملة وممثلي المنظمات المضيفة للاجتماعات السنوية السابقة والتالية. وتسدي اللجنة التنفيذية المشورة بشأن برنامج الاجتماعات السنوية وتضطلع بالمهام التي تطرأ بين الاجتماعات السنوية. وتجتمع اللجنة أربع مرات في السنة تقريباً.

أمانة الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات

تتولى أمانة الاجتماع، التي تتخذ من مقر الأمم المتحدة في نيويورك مقراً لها، تنسيق جميع المسائل المتعلقة بالاجتماع مع جميع الأطراف المعنية. وتتولى الأمانة عقد اجتماعات اللجنة التنفيذية، وإصدار وثائق الاجتماع وإدارة مختلف جوانب الاجتماعات السنوية، بما في ذلك التسجيل والاتصالات وصياغة برنامج العمل. وعلاوة على ذلك، تضطلع الأمانة بدور مدير الموقع الشبكي المخصص حصريا لأعضاء الاجتماع السنوي الدولي المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات. وللاتصال بالأمانة، يرجى إرسال بريد إلكتروني على العنوان التالي: iamladpsecretariat@un.org.