Les activités du président d'une commission dans la conduite des travaux

Les activités du président d'une commission dans la conduite des travaux

Assurer que la commission s’acquitte de son travail

Une tâche essentielle du président est d’assurer que la commission travaille d’une façon qui semble appropriée, à la lumière du règlement intérieur et de la compréhension de son mandat et des souhaits des délégations.

Pour cela, le président peut recourir aux différentes techniques suivantes ou à leur combinaison. Il peut :

1. 1. Donner des permissions et permettre certaines choses
2. 2. Faciliter ces choses
3. 3. Indirectement, les causer
4. 4. Les faire lui-même

Permettre Certaines Choses

Le président maintient l’ordre en permettant sélectivement certaines activités et/ou en décidant du moment. Ainsi :

• · Une commission ne peut pas avoir d’activité officielle si le président ou un vice-président ne préside pas.
• · La conférence n’est pas en session tant que le président ne l’a pas dit.
• · Aucune délégation ne peut parler (officiellement) sans la permission du président et le Président peut lui retirer sa permission.
• · La conférence ne peut pas travailler (par exemple démarrer une discussion sur un point de l’ordre du jour) avant que le président ne le permette.
• · La conférence n’a pas pris une décision tant que le président ne l’a pas confirmé.
• · La conférence est en session jusqu’à ce que le président la déclare formellement close.

Mais de la même façon que garder une porte fermée bloque l’activité, l’ouvrir permet l’activité.

Ainsi, par exemple, le président de l’AG :

• · Ouvre la première réunion de la Plénière à chaque session, permettant alors aux délégations de commencer à travailler.
• · Initie chaque action ou décision (par exemple la clôture de la discussion sur un point et le passage au point suivant).

De la même façon, le président d’une commission :

• · Ouvre la première réunion de la Commission, permettant alors aux délégations de commencer à travailler sur les points de l’ordre du jour qui lui sont alloués, et
• · Initie chaque action ou décision (par exemple la clôture de la discussion sur un point et le passage au point suivant).

Faciliter Le Travail De La Conference

Le président dispose de nombreuses techniques pour faciliter le travail de la conférence, dont :

• Allouer un temps adéquat pour le débat et les consultations informelles
• Résoudre toute question de procédure, permettant ainsi à la conférence de continuer ses travaux de manière appropriée
• Suspendre la session pour des consultations officieuses

Causer Indirectement Certaines Choses

Les exemples de cette technique incluent :

• · Inviter un orateur à faire une déclaration
• · Suggérer la tenue de consultations officielles
• · Nommer un « Ami du Président » ou facilitateur pour conduire des consultations ou essayer de trouver un consensus sur une question particulière
• · Demander au secrétariat de fournir un service particulier (par exemple d’interprétation pour une session de nuit)

Initiatives Personnelles Du President

Ultimement (« en dernier recours » comme le disent de nombreux Présidents expérimentés), le Président peut jouer un rôle « pratique ». Ils peuvent par exemple :

• · Personnellement convoquer un groupe de contact et le présider
• · Agir comme un intermédiaire, facilitateur ou intermédiaire pour résoudre des désaccords entre délégations
• · Proposer une étape procédurale, telle que laisser une question temporairement de côté ou la renvoyer à un autre organe
• · Présenter des formulations ou des textes de projets entiers à la Commission en leur nom (comme expliqué ci-dessous)

Le President Comme Organisateur

Le Président accepte la responsabilité d’assurer que la Commission travaille et accomplisse sa tâche. Ainsi, il peut planifier, superviser et conduire :

• · Le développement d’un programme de travail, y compris :
• · L’allocation de tâches aux comités et autre organes subsidiaires
• · L’allocation de temps pour chaque tâche (par exemple pour la discussion d’un point de l’ordre du jour)
• · L’exécution du programme de travail, par lequel il peut :
• · Initier le débat sur chaque point de l’ordre du jour
• · Assurer que le débat est ordonné
• · Initier le processus de prise de décision
• · Assurer que les résultats sont enregistrés