年度会议
语文会议每年在联合国主管大会和会议管理事务副秘书长的主持下举行会议。年度会议由一个成员组织主办，并且自2001年起，由主办组织的对应官员共同主持。
目前，主办年度会议的轮换模式如下：联合国工作地点(纽约、日内瓦、内罗毕、维也纳)，然后是联合国系统组织，接着是非联合国系统组织。
2026年语文会议将由欧洲议会、欧洲联盟理事会、欧洲联盟委员会、欧洲联盟法院和欧洲委员会共同主办，将于2026年6月29日至7月1日在法国斯特拉斯堡举行。
年度会议通常为期三天。语文会议各任务组报告其活动情况，成员们在全体会议和分组同行学习会议上讨论想法并分享经验。会议情况将反映在报告中，这些报告由主办方起草，经秘书处审阅并发布，随后刊载于语文会议成员专属网站。偶尔会作为会议成果发布公开声明。
作为2019年语文会议成果发布的《关于使用多种语文的布鲁塞尔声明》提供欧洲联盟(2019年语文会议主办方)24种正式语文及联合国六种正式语文版本，其中英文汇编版和法文汇编版均完整收录了前述所有语文文本。
作为2016年语文会议成果发布的《关于使用多种语文的维也纳声明》提供联合国六种正式语文版本，如下所示：
بيان فيينا | 维也纳声明 | Vienna Statement | Déclaration de Vienne | Венское заявление | Declaración de Viena
2000年以来的语文会议主办方
2025 国际货币基金组织和世界银行，在线年度会议 [6月30日-7月2日]
2024 国际货币基金组织和世界银行，美利坚合众国华盛顿特区，现场年度会议 [5月20-22日]
2023 联合国气候变化框架公约，德国波恩，现场年度会议 [6月19-21日]
2022 联合国气候变化框架公约，在线年度会议 [5月16-20日]
2021 联合国内罗毕办事处，在线年度会议(由联合国日内瓦办事处提供技术支持)[6月14-18日]
2020 由联合国总部组织、联合国日内瓦办事处提供技术支持的特别在线年度会议 [6月22-26日]
2019 欧洲联盟，比利时布鲁塞尔 [5月27-29日]
2018 国际民用航空组织，加拿大蒙特利尔 [6月26-28日]
2017 亚洲及太平洋经济社会委员会和太平洋共同体，泰国曼谷 [6月19-21日]
2016 联合国维也纳办事处，奥地利维也纳 [6月20-22日]
2015 世界知识产权组织，瑞士日内瓦 [6月15-17日]
2014 欧洲联盟，比利时布鲁塞尔 [6月23-25日]
2013 亚洲及太平洋经济社会委员会，泰国曼谷 [6月24-26日]
2012 联合国总部，美利坚合众国纽约[6月25-27日]
2011 联合国粮食及农业组织，意大利罗马 [7月11-13日]
2010 经济合作与发展组织，法国巴黎 [6月21-23日]
2009 非洲开发银行，突尼斯突尼斯市 [6月29日-7月1日]
2008 欧洲议会，法国斯特拉斯堡 [6月23-25日]
2007 联合国日内瓦办事处，瑞士日内瓦 [6月25-27日]
2006 国际原子能机构，奥地利维也纳 [6月26-28日]
2005 联合国内罗毕办事处，肯尼亚内罗毕 [7月11-12日]
2004 欧洲联盟委员会，比利时布鲁塞尔 [7月7-9日]
2003 国际劳工组织，瑞士日内瓦 [7月9-11日]
2002 联合国维也纳办事处，奥地利维也纳 [7月3-5日]
2001 国际电信联盟，瑞士日内瓦 [7月4-6日]
2000 泛美卫生组织和世界卫生组织，美利坚合众国华盛顿特区
