يتولى الأمين/ـة العام/ـة أعماله بهذه الصفة في كل اجتماعات الجمعية العامةولجانها ولجانها الفرعية، ويجوز تسمية مَنْ يقوم مقامه في هذه الاجتماعات من بين موظفي الأمانة العامة.

يوفر الأمين/ـة العام/ـة الموظفين اللازمين للجمعية العامة أو لأية لجان أو أية هيئات فرعية تنشئها ويتولى الإشراف عليهم. واجبات الأمانة العامة

تتلقى الأمانة العامة وتُترجم وتطبع وتوزع وثائق وتقارير وقرارات الجمعية العامة ولجانها وهيئاتها؛ وتقوم بترجمة الكلمات التي تلقى في الجلسات؛ وتعد محاضر الدورة وتطبعها وتعممها؛ وتحفظ الوثائق في محفوظات الجمعية العامة وتتعهدها بالصيانة اللازمة؛ وتوزع كل وثائق الجمعية على أعضاء الأمم المتحدة؛ وتؤدي، بوجه عام، كل الأعمال الأخرى التي تتطلبها الجمعية. تقرير الأمين/ـة العام/ـة عن أعمال المنظمة

يُقدم الأمين/ـة العام/ـة إلى الجمعية العامة تقريرا سنويا وما يلزم من التقارير التكميلية عن أعمال المنظمة(22)، ويبلغ التقرير السنوي إلى أعضاء الأمم المتحدة قبل موعد افتتاح الدورة بما لا يقل عن خمسة وأربعين يوما. الإخطار بموجب المادة 12 من الميثاق

يقوم الأمين/ـة العام/ـة، بموافقة مجلس الأمن، بإخطار الجمعية العامة في كل دورة بأية مسائل متصلة بحفظ السلم والأمن الدوليين تكون محل نظر مجلس الأمن، وكذلك بإخطار الجمعية العامة، أو أعضاء الأمم المتحدة إذا لم تكن الجمعية العامة منعقدة، فور انقطاع مجلس الأمن عن النظر في تلك المسائل. الأنظمة الخاصة بالأمانة العامة

تضع الجمعية العامة الأنظمة الخاصة بموظفي الأمانة العامة. ثامنا - اللغات اللغات الرسمية ولغات العمل