منْ المطلوب منه تقديم إقرار؟

يقوم رؤساء الإدارات/المكاتب بتزويد مكتب الأخلاقيات بأسماء الموظفين المطلوب منهم المشاركة في برنامج الإفصاح المالي. وعندها يتلقى الموظفون رسالة إلكترونية تحتوي على رمز هوية المستخدِم وكلمة السر لدخول نظام الإيداع الإلكتروني الآمن للإقرارات. ولا يمكن تقديم المعلومات إلا من خلال هذا النظام.

أما المشاركون السابقون في البرنامج فتتاح لهم مسبقاً مسودة إقرار بناءً على المعلومات المقدمة في العام المنصرم، وتكون هذه المسودة جاهزة للمراجعة والتحديث، بشرط أن تكون المعلومات التي قُدمت في العام الماضي قد جرت مراجعتها وأُقفلت. وينبغي للموظفين أن يستخدموا المواد الإعلامية والتدريبية المتاحة ليتعرفوا على عملية برنامج الإفصاح المالي ولغته ومتطلباته. وهذه المواد متاحة على الموقع الشبكي لبرنامج الإفصاح المالي

الموظفون الملزمون بتقديم بيانات الإفصاح المالي كل سنة:

  • جميع الموظفين من الرتبة D-1 وما فوقها؛
  • جميع الموظفين في شعبة المشتريات، أو الذين تتمثل مهمتهم المهنية الرئيسية في شراء السلع والخدمات للأمم المتحدة؛
  • جميع الموظفين الذين تتعلق واجباتهم المهنية الرئيسية باستثمار أصول الأمم المتحدة أو الصندوق المشترك للمعاشات التقاعدية لموظفي الأمم المتحدة أو أي حسابات تتحمل الأمم المتحدة مسؤوليتها الائتمانية أو الوصاية عليها؛
  • جميع الموظفين الذين يتعاملون مع المعلومات السرية المتعلقة بالمشتريات أو الاستثمار بصورة مباشرة
  • جميع الموظفين العاملين في مكتب الأخلاقيات في الأمم المتحدة.

الموظفون الملزمون بتقديم بيانات إقرار المصالح، بدلاً من بيانات الإفصاح المالي:

  • الموظفون خلال " فترة العمل الفعلي"؛
  • الموظفون المعينون الذين يعملون بمقتضى عقد بأجر قيمته دولار واحد في السنة
  • الموظفون الذين يعملون لفترات قصيرة.

للأسئلة أو الاستفسارات، اتصل بمكتب الأخلاقيات في الأمم المتحدة

خط المساعدة: +1-917-367-9858 أو البريد الإلكتروني: ethicsoffice@un.org