Le Secrétariat de l’ONU, comme la plupart des autres organisations du système des Nations Unies, utilise la Plateforme officielle de passation de marchés des Nations unies comme plateforme d’inscription des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent s’inscrire au niveau qui correspond le mieux à leur capacité, à leur domaine d’activité et à leur stratégie commerciale, en fonction de l’activité à laquelle ils souhaitent participer.
Pourquoi s’inscrire ?
Pour devenir un fournisseur du Secrétariat de l’ONU, vous devez obligatoirement vous inscrire au registre des fournisseurs. L’inscription auprès du Secrétariat de l’ONU est le premier pas vers la participation à des appels à la concurrence. Une fois inscrit auprès du Secrétariat de l’ONU via la Plateforme officielle de passation de marchés des Nations unies, vous aurez accès à toutes les entités du Secrétariat de l’ONU, y compris les missions sur le terrain, les bureaux hors Siège, les commissions économiques, les tribunaux et d’autres entités du Secrétariat de l’ONU.
Principes de base de l’inscription en ligne à la Plateforme officielle de passation de marchés des Nations unies
1. Critères d’éligibilité (condition préalable) :
Dans le cadre de la procédure d’inscription, les fournisseurs doivent déclarer qu’ils remplissent les conditions d’éligibilité énoncées dans le document :
Les fournisseurs sont également tenus de respecter le Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies :
En cas de divergence entre la version anglaise actualisée du Code de conduite des fournisseurs et les traductions existantes de la version précédente, la version anglaise actualisée prévaudra jusqu’à ce que les traductions soient finalisées.
Assistance et soutien à l’inscription : Un guide interactif aux fins de l’inscription des fournisseurs.
2. Critères applicables aux différents niveaux d’inscription
Satisfaire aux critères d’inscription : Nous vous recommandons vivement de vous préparer en amont afin de satisfaire aux critères d’inscription applicables à la demande d’inscription en ligne et de permettre un traitement efficace de votre candidature. En fonction du niveau d’inscription demandé, les documents spécifiés ci-dessous dans les rubriques « Niveau de base », « Niveau 1» et « Niveau 2» doivent être prêts à être téléchargés au format PDF. D’autres informations telles que le nom de l’entreprise, ses propriétaires, ses responsables, son adresse, les coordonnées de la personne de contact, son numéro de téléphone, son adresse électronique, etc. seront demandées dans le formulaire de candidature en ligne. L’inscription au niveau de base est obligatoire pour participer aux appels à la concurrence du Secrétariat de l’ONU.
Niveau de base — Contrats d’une valeur estimée inférieure à 150 000 dollars des États-Unis
Les informations demandées sont les suivantes :
- Nom de l’entreprise, plus haut responsable de l’entreprise, type d’entreprise, numéro de licence, pays/région, numéro de téléphone, nombre d’employés
- Adresse de l’entreprise
- Type d’inscription demandé
- Coordonnées : nom de la personne de contact, fonction, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.
- Codes UNSPSC
- Déclaration d’éligibilité
Niveau 1 — Contrats d’une valeur estimée entre 150 000 et 500 000 dollars des États-Unis
Les informations demandées sont les suivantes :
- Nom de l’entreprise, plus haut responsable de l’entreprise, type d’entreprise, numéro de licence, pays/région, numéro de téléphone, nombre d’employés
- Adresse de l’entreprise
- Type d’inscription demandé
- Coordonnées : nom de la personne de contact, fonction, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.
- Codes UNSPSC
- Déclaration d’éligibilité
- Coordonnées d’au moins trois références
- Informations sur l’entreprise, notamment la propriété de l’entreprise
Documents requis en format PDF :
- Acte constitutif en cours de validité ou document équivalent constatant le statut ou la capacité juridique Le fournisseur doit être en activité depuis au moins trois ans.
Niveau 2 — Contrats d’une valeur estimée supérieure à 500 000 dollars des États-Unis
Les informations demandées sont les suivantes :
- Nom de l’entreprise, plus haut responsable de l’entreprise, type d’entreprise, numéro de licence, pays/région, numéro de téléphone, nombre d’employés
- Adresse de l’entreprise
- Type d’inscription demandé
- Coordonnées : nom de la personne de contact, fonction, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.
- Codes UNSPSC
- Déclaration d’éligibilité
- Coordonnées d’au moins trois références
- Informations sur l’entreprise, notamment la propriété de l’entreprise
Documents requis en format PDF :
- Acte constitutif en cours de validité ou document équivalent constatant le statut ou la capacité juridique Le fournisseur doit être en activité depuis au moins trois ans.
- Au moins trois lettres de référence
- Documents financiers, notamment états de performance financière et bilan comptable (états financiers vérifiés ou équivalents) pour les trois dernières années, à soumettre avec le rapport des commissaires aux comptes ou le rapport du comptable externe
Tous les fournisseurs sont tenus de commencer la procédure d’inscription au niveau de base (contrats d’une valeur estimée inférieure à 150 000 dollars des États-Unis). Une fois l’inscription au niveau de base effectuée, les fournisseurs peuvent à tout moment s’inscrire au niveau 1 ou au niveau 2.
Critères d’inscription spécifiques applicables à la fourniture de services d’affrètement aérien
Page Web consacrée à l’inscription des fournisseurs dans le secteur de l’aviation
Évaluation des demandes d’inscription : Chaque demande sera évaluée par le Secrétariat de l’ONU sur la base du respect des critères d’éligibilité et des critères relatifs aux niveaux d’inscription requis, notamment l’exhaustivité et la qualité des informations fournies, la pertinence des biens ou des services, les références, l’expérience, la preuve de la capacité d’exécution et la solidité financière globale du fournisseur. Les fournisseurs retenus seront informés de la finalisation de leur inscription par un courrier électronique envoyé par le Registre de la Plateforme officielle de passation de marchés des Nations unies.
Conseils et informations à retenir
Sélection des codes à partir de la Classification normalisée des produits et services des Nations Unies (UNSPSC) : Le Secrétariat de l’ONU utilise les codes UNSPSC pour rechercher des fournisseurs dans le cadre d’appels à la concurrence. Il est à noter que les fournisseurs ne peuvent sélectionner qu’un maximum de sept codes UNSPSC. Le Secrétariat de l’ONU ne prendra en considération UNIQUEMENT que les sept premiers codes indiqués dans votre demande en ligne. Par conséquent, les fournisseurs sont encouragés à établir un ordre de priorité et à limiter leur sélection de codes UNSPSC afin de s’assurer que leurs biens et/ou services principaux sont pleinement représentés.
Changement de statut de l’entreprise : Dans le cas où le statut de votre entreprise changerait après votre inscription, vous devez mettre à jour le profil de votre entreprise dans la Plateforme officielle de passation de marchés des Nations unies en soumettant sans délai la copie la plus récente et la plus valide du document délivré par l’autorité publique qui confirme ledit statut.
Invitations à des procédures d’appel à la concurrence : L’envoi d’un dossier de candidature complet par l’intermédiaire de la Plateforme officielle de passation de marchés des Nations unies ne signifie pas que vous serez automatiquement inclus dans la base de données. Votre inscription dépendra du résultat de l’évaluation.
Contrats GSA : Nous vous informons que l’ONU, en vertu de la Loi relative à l’aide aux pays étrangers (Foreign Assistance Act) de 1961, peut bénéficier de tous les avantages prévus par les contrats GSA, le cas échéant.
Assistance et soutien à l’inscription : Si vous avez besoin d’une aide technique ou matérielle supplémentaire pour remplir les conditions d’inscription, veuillez adresser votre demande au Service de la facilitation des opérations et de la communication à l’adresse électronique suivante : register@un.org. Si vous avez besoin d’une aide dans l’une des langues officielles de l’ONU, vous pouvez contacter les membres du personnel ci-dessous :
| Langue officielle de l’ONU | Adresse électronique |
|---|---|
| Français | Contact |
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez aux activités de passation de marchés du Secrétariat de l’ONU. Pour accéder aux opportunités commerciales du Secrétariat de l’ONU, veuillez consulter notre page Web consacrée aux Manifestations d’intérêt.