تستخدم الأمانة العامة للأمم المتحدة، شأنها شأن معظم المنظمات الأخرى ضمن منظومة الأمم المتحدة، بوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات لكونها المنصة المعتمدة لتسجيل المورّدين. وللمورّدين اختيار مستوى التسجيل بناءً على النشاط التجاري الذي يرغبون في المشاركة فيه، والذي يتناسب على الوجه الأمثل مع قدراتهم، ونطاق أعمالهم، واستراتيجيتهم التجارية.
لماذا يجب التسجيل؟
لمزاولة عمل تجاري مع الأمانة العامة للأمم المتحدة، يجب أن تكون مورّداً مسجَّلاً. ويُعدّ التسجيل لدى الأمانة العامة للأمم المتحدة الخطوة الأولى للنظر في مشاركتك في عمليات المناقصات. وسيوفِر التسجيل لدى الأمانة العامة للأمم المتحدة عبر منصة بوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات الوصول إلى جميع الكيانات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة، بما يشمل البعثات الميدانية، والمكاتب خارج المقر الرئيسي، واللجان الاقتصادية، والمحاكم، وغيرها من الكيانات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة.
الأساسيات اللازمة لتقديم طلب التسجيل عبر الإنترنت في بوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات
1- معايير الأهلية (شرط مسبق):
في إطار عملية التسجيل، يتعين على المورّدين الإقرار باستيفاء الشروط المسبقة للأهلية:
كما يتعين على المورّدين الالتزام بمدونة قواعد السلوك لمورّدي الأمم المتحدة:
في حالة وجود أي مواطن تعارض بين النسخة الإنجليزية المُحدّثة من مدونة قواعد السلوك للمورّدين والترجمات الحالية للنسخة السابقة، يُعتد بالنسخة الإنجليزية المُحدّثة إلى حين الانتهاء من إعداد الترجمات.
المساعدة والدعم في التسجيل: دليل تفاعلي لتسجيل المورّدين.
2- المعايير الخاصة بمستويات التسجيل المختلفة
استيفاء معايير التسجيل: يُنصح بشدة بأن تُعدّ شركتك مسبقاً لاستيفاء معايير التسجيل عند التقديم عبر الإنترنت، وذلك لضمان معالجة طلبك بكفاءة. وعلى حسب مستوى التسجيل المطلوب، يجب أن تكون الوثائق المدرجة أدناه ضمن المستوى الأساسي، والمستوى 1، والمستوى 2 جاهزة للتحميل بصيغة ملفAdobe Acrobat.pdf. وسيُطلب تقديم معلومات أساسية أخرى، مثل الأسماء، والمالكين، والمديرين، والعنوان، ومعلومات الاتصال، والهاتف، والبريد الإلكتروني، وغيرها من خلال نموذج الطلب المعروض على الشاشة. يُعدّ التسجيل على المستوى الأساسي إلزامياً للمشاركة في عمليات المناقصات التي تنظمها الأمانة العامة للأمم المتحدة.
بالنسبة للمستوى الأساسي، تكون القيمة التقديرية لمنح العقد أقل من 150,000 دولار أمريكي
المعلومات التي سيُطلب إدخالها على الشاشة عبر الإنترنت:
- اسم الشركة، اسم المسؤول الأكبر في الشركة، نوع الشركة، رقم الترخيص، البلد/المنطقة، رقم الهاتف، عدد الموظفين.
- عنوان الشركة.
- نوع التسجيل.
- جهات الاتصال: بما يشمل الاسم، والمسمى الوظيفي، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وما إلى ذلك.
- رموز السلع (مدونة الأمم المتحدة الموحدة للمنتجات والخدمات).
- إقرار الأهلية.
بالنسبة للمستوى 1 - القيمة التقديرية لمنح العقد من 150,000 دولار أمريكي حتى 500,000 دولار أمريكي
المعلومات التي سيُطلب إدخالها على الشاشة عبر الإنترنت:
- اسم الشركة، اسم المسؤول الأكبر في الشركة، نوع الشركة، رقم الترخيص، البلد/المنطقة، رقم الهاتف، عدد الموظفين.
- عنوان الشركة.
- نوع التسجيل.
- جهات الاتصال: بما يشمل الاسم، والمسمى الوظيفي، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وما إلى ذلك.
- رموز السلع (مدونة الأمم المتحدة الموحدة للمنتجات والخدمات).
- إقرار الأهلية.
- بيانات ثلاث جهات مرجعية على الأقل.
- معلومات الشركة مثل ملكية الشركة.
الوثائق المطلوبة بصيغة PDF:
- شهادة التأسيس الحالية أو وثيقة معادلة تثبت الوضع القانوني/القدرة القانونية. يجب أن يكون المورّد قد مارس النشاط التجاري لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
للمستوى 2 - القيمة التقديرية للعقد تزيد عن 500,000 دولار أمريكي
المعلومات التي سيُطلب إدخالها على الشاشة عبر الإنترنت:
- اسم الشركة، اسم المسؤول الأكبر في الشركة، نوع الشركة، رقم الترخيص، البلد/المنطقة، رقم الهاتف، عدد الموظفين.
- عنوان الشركة.
- نوع التسجيل.
- جهات الاتصال: بما يشمل الاسم، والمسمى الوظيفي، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وما إلى ذلك.
- رموز السلع (مدونة الأمم المتحدة الموحدة للمنتجات والخدمات).
- إقرار الأهلية.
- بيانات ثلاث جهات مرجعية على الأقل.
- معلومات الشركة مثل ملكية الشركة.
الوثائق المطلوبة بصيغة PDF:
- شهادة التأسيس الحالية أو وثيقة معادلة تثبت الوضع القانوني/القدرة القانونية. يجب أن يكون المورّد قد مارس النشاط التجاري لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
- خطابات توصية من ثلاث جهات مرجعية على الأقل.
- تقديم الوثائق المالية، بما يشمل قائمة الدخل والميزانية العمومية (القوائم المالية المدققة أو ما يعادلها) عن آخر ثلاث سنوات، مع إرفاق تقرير مدققي الحسابات أو محاسب خارجي.
يتعين على جميع البائعين بدء عملية التسجيل على المستوى الأساسي (العقود حتى 150,000 دولار أمريكي). وبعد إتمام التسجيل في المستوى الأساسي، يمكن للبائعين الترقية إلى التسجيل في المستوى 1 أو المستوى 2 في أي وقت.
الاشتراطات الخاصة بالتسجيل لتقديم خدمات تأجير الطائرات
صفحة تسجيل مقدمي خدمات الطيران
تقييم طلبات التسجيل: تُقيّم الأمانة العامة للأمم المتحدة كل طلب بناءً على مدى التزامه بمعايير الأهلية ومعايير مستويات التسجيل المطلوبة، مثل استيفاء المعلومات المقدمة وصحتها، ومدى ملاءمة السلع أو الخدمات، والجهات المرجعية، والخبرة، وما يثبت القدرة على التنفيذ، والملاءة المالية العامة للبائع. وسيُخطَر البائعون الفائزون بإتمام تسجيلهم عبر رسالة إلى بريدهم الإلكتروني تُرسل من سجل بوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات.
نصائح ومعلومات مهمة
تحديد الرموز من مدونة الأمم المتحدة الموحدة للمنتجات والخدمات: تستخدم الأمانة العامة للأمم المتحدة رموز مدونة الأمم المتحدة الموحدة للمنتجات والخدمات للبحث عن بائعين لتقديم العطاءات للفرص المتاحة. ومن المهم أن يعلم البائعون أنهم مقيدون بتحديد سبعة (7) رموز من مدونة الأمم المتحدة الموحدة للمنتجات والخدمات فقط بحد أقصى. ولن تعتد الأمانة العامة للأمم المتحدة إلا بأول سبعة (7) رموز مدرجة على الشاشة في طلب شركتكم. لذلك، يُشجَّع البائعون على ترتيب أولوياتهم وحصر تحديدهم لرموز مدونة الأمم المتحدة الموحدة للمنتجات والخدمات بما يضمن تمثيل السلع و/أو الخدمات "الأساسية" التي يقدمونها تمثيلاً كاملاً.
تغيير حالة/معلومات الشركة: عند تغيير حالة شركتك من وقت التسجيل، يتعين عليك تحديث ملف شركتك على بوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات من خلال تقديم نسخة حديثة وسارية من الوثيقة الصادرة عن الجهة الرسمية لديكم التي تؤكد هذه الحالة، من دون تأخير.
الدعوات للمشاركة في عمليات المناقصات: لا يعني تقديم طلب مستوفٍ من خلال بوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات إدراجك تلقائياً في قاعدة البيانات، بل سيعتمد التسجيل على نتيجة التقييم.
عقود إدارة الخدمات العامة: يُرجى العلم بأن الأمم المتحدة، بموجب قانون المساعدات الخارجية لسنة 1961، مؤهلة لتلقي كامل المزايا بموجب عقود إدارة الخدمات العامة عند الاقتضاء.
المساعدة والدعم في التسجيل: إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فنية أو موضوعية إضافية لاستيفاء متطلبات التسجيل، يُرجى توجيه استفسارك إلى دائرة التمكين والتواصل على عنوان البريد الإلكتروني التالي:register@un.org أو للحصول على الدعم بإحدى اللغات الرسمية للأمم المتحدة، يمكنك التواصل مع الموظفين أدناه:
| اللغة الرسمية للأمم المتحدة | جهة الاتصال عبر البريد الإلكتروني |
|---|---|
| العربية | جهة الاتصال |
شكراً لاهتمامكم بأنشطة الشراء لدى الأمانة العامة للأمم المتحدة. للاطلاع على فرص الأعمال التجارية مع الأمانة العامة للأمم المتحدة، يُرجى زيارة صفحة التعبير عن الرأي لدينا