Секретариат ООН, как и большинство других организаций системы ООН, использует платформу «Глобальный рынок Организации Объединенных Наций» (ГРООН) в качестве платформы для регистрации поставщиков. Поставщики могут выбрать уровень регистрации в зависимости от вида деятельности, в которой они хотят участвовать, с учетом своих возможностей, масштабов бизнеса и коммерческой стратегии.
Зачем регистрироваться?
Для ведения бизнеса с Секретариатом ООН необходимо являться зарегистрированным поставщиком. Регистрация в системе Секретариата ООН является первым шагом для рассмотрения возможности участия в конкурсных процедурах. Регистрация в системе Секретариата ООН через платформу ГРООН предоставляет доступ ко всем подразделениям Секретариата ООН, включая полевые миссии, отделения вне Центральных учреждений, экономические комиссии, трибуналы и другие структуры Секретариата ООН.
Основы подачи заявки на онлайн-регистрацию на платформе ГРООН
1. Критерии соответствия (обязательное условие):
В рамках процесса регистрации поставщики обязаны подтвердить соответствие предварительным требованиям для участия.:
Поставщики также обязаны соблюдать Кодекс поведения поставщика ООН:
В случае любых расхождений между обновленной английской версией Кодекса поведения поставщика и существующими переводами предыдущей версии, приоритетной считается обновленная английская версия до момента завершения работ по переводу.
Помощь и поддержка при регистрации: Интерактивное руководство по регистрации поставщиков.
2. Критерии для различных уровней регистрации
Соответствие критериям регистрации: Настоятельно рекомендуется заблаговременно подготовить вашу компанию к выполнению критериев регистрации для подачи онлайн-заявки с целью обеспечения эффективной обработки вашего заявления. В зависимости от уровня регистрации, на который подаётся заявка, документы, перечисленные ниже для Базового уровня, Уровня 1 и Уровня 2, должны быть подготовлены для загрузки в формате Adobe Acrobat.pdf. Другая основная информация, такая как наименование, владельцы, руководители, адрес, контактные данные, телефон, адрес электронной почты и т. д., будет запрашиваться через электронную форму заявки. Регистрация на Базовом уровне является обязательным требованием для участия в процедурах закупок Секретариата ООН.
Для Базового уровня — предполагаемая сумма заключаемого контракта составляет менее 150 000 долл. США
Информация, которая будет запрошена через онлайн-форму:
- Наименование компании, высшее должностное лицо компании, тип компании, номер лицензии, страна/регион, номер телефона, количество сотрудников.
- Адрес компании.
- Тип регистрации.
- Контактные данные: имя, должность, телефон, электронная почта и т. д.
- Товарные коды (код СКТУ ООН).
- Заявление о соответствии требованиям.
Для Уровня 1 — предполагаемая сумма заключаемого контракта от 150 000 до 500 000 долл. США
Информация, которая будет запрошена через онлайн-форму:
- Наименование компании, высшее должностное лицо компании, тип компании, номер лицензии, страна/регион, номер телефона, количество сотрудников.
- Адрес компании.
- Тип регистрации.
- Контактные данные: имя, должность, телефон, электронная почта и т. д.
- Товарные коды (код СКТУ ООН).
- Заявление о соответствии требованиям.
- Не менее трех рекомендаций.
- Информация о компании, например, сведения о ее владельцах.
Необходимые документы в формате PDF:
- Действующий свидетельство о регистрации юридического лица или эквивалентный документ, подтверждающий юридический статус и правоспособность. Поставщик должен осуществлять деятельность на протяжении не менее трех лет.
Для Уровня 2 — предполагаемая сумма заключаемого контракта свыше 500 000 долл. США
Информация, которая будет запрошена через онлайн-форму:
- Наименование компании, высшее должностное лицо компании, тип компании, номер лицензии, страна/регион, номер телефона, количество сотрудников.
- Адрес компании.
- Тип регистрации.
- Контактные данные: имя, должность, телефон, электронная почта и т. д.
- Товарные коды (код СКТУ ООН).
- Заявление о соответствии требованиям.
- Не менее трех рекомендаций.
- Информация о компании, например, сведения о ее владельцах.
Необходимые документы в формате PDF:
- Действующее свидетельство о регистрации юридического лица или эквивалентный документ, подтверждающий юридический статус и правоспособность. Поставщик должен осуществлять деятельность на протяжении не менее трех лет.
- Не менее трех рекомендательных писем.
- Финансовые документы, включая отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет (аудированные финансовые отчеты или эквивалентные документы) за последние три года, должны быть представлены вместе с отчетом аудитора или внешнего бухгалтера.
Все поставщики начинают процесс регистрации с Базового уровня (контракты на сумму до 150 000 долл. США). После завершения регистрации на Базовом уровне поставщики могут в любое время перейти на регистрацию Уровня 1 или Уровня 2.
Специальные требования к регистрации для предоставления услуг фрахтования воздушных судов
Веб-страница регистрации поставщиков авиационных услуг
Оценка заявок на регистрацию: Каждая заявка оценивается Секретариатом ООН на основе соответствия критериям приемлемости и требованиям к уровню регистрации, включая полноту и качество предоставленной информации, релевантность товаров или услуг, рекомендации, опыт, подтверждение способности выполнять обязательства, а также общую финансовую устойчивость поставщика. Успешным поставщикам будет направлено уведомление о завершении регистрации по электронной почте с адреса Реестра ГРООН.
Важные советы и информация
Выбор кодов из Стандартной классификации товаров и услуг Организации Объединенных Наций (СКТУ ООН): Секретариат ООН использует коды СКТУ ООН при поиске поставщиков для участия в конкурсных торгах. Поставщикам важно учитывать, что они могут выбрать не более семи (7) кодов СКТУ ООН. Секретариат ООН будет принимать во внимание ТОЛЬКО первые семь (7) кодов, перечисленных на экране в заявке вашей компании. Поэтому поставщикам рекомендуется определить приоритетность и ограничить выбор кодов СКТУ ООН, чтобы обеспечить полное представление своих «основных» товаров и (или) услуг.
Изменение статуса/информации компании: В случае изменения статуса вашей компании с момента регистрации вы обязаны незамедлительно обновить профиль компании в системе ГРООН, предоставив актуальную и действительную копию документа, выданного соответствующим государственным органом, подтверждающего данный статус.
Приглашения к участию в закупочных процедурах: Подача заполненной заявки через систему ГРООН не означает автоматическое включение в базу данных. Регистрация будет зависеть от результатов оценки.
Контракты GSA: В соответствии с Законом о внешней помощи 1961 года Организация Объединённых Наций имеет право на получение всех преимуществ по контрактам GSA (Администрация общих служб), где это применимо.
Помощь и поддержка при регистрации: Если вам требуется дополнительная техническая или консультационная помощь при выполнении требований регистрации, направьте ваш запрос в Службу вспомогательного обеспечения и налаживания контактов по следующему адресу электронной почты: register@un.org, либо свяжитесь с указанными ниже сотрудниками для получения поддержки на одном из официальных языков Организации Объединенных Наций:
| Официальный язык ООН | Контактный адрес электронной почты |
|---|---|
| Русский язык | Связаться |
Благодарим вас за проявленный интерес к закупочной деятельности Секретариата Организации Объединенных Наций. Для ознакомления с бизнес-возможностями в Секретариате ООН, пожалуйста, посетите нашу веб-страницу Expressions of Interest («Выражение заинтересованности»)