La Secretaría de las Naciones Unidas, al igual que la mayoría de las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, utiliza el Mercado Global de las Naciones Unidas (UNGM) como plataforma para la inscripción de proveedores. Los proveedores pueden seleccionar su nivel de inscripción en función de la actividad empresarial en la que desean participar, que mejor se adapte a su capacidad, ámbito de negocio y estrategia comercial.
¿Por qué registrarse?
Para hacer negocios con la Secretaría de las Naciones Unidas es necesario ser un proveedor registrado. Registrarse en la Secretaría de las Naciones Unidas es el primer paso para poder participar en licitaciones. El registro en la Secretaría de las Naciones Unidas a través del UNGM le dará acceso a todas las entidades de la Secretaría de las Naciones Unidas, incluidas las misiones sobre el terreno, las oficinas fuera de la sede, las Comisiones Económicas, los Tribunales y otras entidades de la Secretaría de las Naciones Unidas.
Fundamentos para solicitar la inscripción en línea en el UNGM
1. Criterios de admisibilidad (requisitos previos):
Como parte del proceso de inscripción, los proveedores deben declarar que cumplen los requisitos previos de admisibilidad:
Los proveedores también deben cumplir el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas:
En caso de discrepancias entre la versión inglesa actualizada del Código de conducta para proveedores y las traducciones existentes de la versión anterior, prevalecerá la versión inglesa actualizada hasta que se finalicen las traducciones.
Asistencia y apoyo para el proceso de inscripción: Guía interactiva para la inscripción de proveedores.
2. Criterios para los distintos niveles de inscripción
Cumplir los criterios de inscripción: Se recomienda encarecidamente que su empresa se prepare con antelación para cumplir los criterios de inscripción a la hora de presentar la solicitud en línea, a fin de tramitarla con eficacia. Dependiendo del Nivel de Inscripción que se solicite, los documentos enumerados a continuación en los apartados Básico, Nivel 1 y Nivel 2 deberán estar listos para cargar en formato de archivo Adobe Acrobat.pdf. A través del formulario de solicitud en pantalla se solicitarán otros datos básicos como nombres, propiedad, equipo de dirección, dirección, información de contacto, teléfono, correo electrónico, etc. La inscripción en el Nivel Básico es obligatoria para participar en los ejercicios de licitación de la Secretaría de las Naciones Unidas.
Para el Nivel Básico - Adjudicación de contrato estimada inferior a 150.000 USD
Información que se solicitará en la pantalla en línea:
- Nombre de la empresa, máximo responsable de la empresa, tipo de empresa, número de licencia, país/zona, número de teléfono, número de empleados.
- Dirección de la empresa.
- Tipo de inscripción.
- Contactos: nombre, cargo, teléfono, correo electrónico, etc.
- Código de producto (UNSPSC).
- Declaración de admisibilidad.
Para el Nivel 1 - Adjudicación estimada a partir de 150.000 USD y hasta 500.000 USD
Información que se solicitará en la pantalla en línea:
- Nombre de la empresa, máximo responsable de la empresa, tipo de empresa, número de licencia, país/zona, número de teléfono, número de empleados.
- Dirección de la empresa.
- Tipo de inscripción.
- Contactos: nombre, cargo, teléfono, correo electrónico, etc.
- Código de producto (UNSPSC).
- Declaración de admisibilidad.
- Los datos de al menos tres referencias.
- Información sobre la empresa, como su titularidad.
Documentos requeridos en formato PDF:
- Certificado de constitución vigente o documento equivalente que acredite la situación jurídica/capacidad. El proveedor debe haber ejercido su negocio por un mínimo de tres años.
Para el Nivel 2 - Adjudicación estimada superior a 500.000 USD
Información que se solicitará en la pantalla en línea:
- Nombre de la empresa, máximo responsable de la empresa, tipo de empresa, número de licencia, país/zona, número de teléfono, número de empleados.
- Dirección de la empresa.
- Tipo de inscripción.
- Contactos: nombre, cargo, teléfono, correo electrónico, etc.
- Código de producto (UNSPSC).
- Declaración de admisibilidad.
- Los datos de al menos tres referencias.
- Información sobre la empresa, como su titularidad.
Documentos requeridos en formato PDF:
- Certificado de constitución vigente o documento equivalente que acredite la situación jurídica/capacidad. El proveedor debe haber ejercido su negocio por un mínimo de tres años.
- Al menos tres cartas de referencia.
- Documentos financieros, entre los que se incluye la declaración de ingresos y el balance general (estados financieros auditados o equivalentes) de los últimos tres años, que deberán presentarse junto con un informe de auditoría o gabinete de contabilidad externo.
Todos los proveedores deben iniciar el proceso de inscripción en el Nivel Básico (contratos de hasta 150.000 USD). Una vez completada la inscripción en el nivel básico, los proveedores pueden pasar al Nivel 1 o 2 en cualquier momento.
Requisitos específicos de inscripción para la prestación de servicios de flete aéreo
Página web de inscripción de proveedores de aviación
Evaluación de las solicitudes de inscripción: Cada solicitud será evaluada por la Secretaría de las Naciones Unidas en función del cumplimiento de los criterios de admisibilidad y los criterios para los niveles de inscripción requeridos, tales como la exhaustividad y la calidad de la información proporcionada, la pertinencia de los bienes o servicios, las referencias, la experiencia, las pruebas de capacidad de ejecución y la solvencia financiera general del proveedor. Los proveedores seleccionados recibirán una notificación de la finalización de su inscripción por correo electrónico de parte de la inscripción en el UNGM.
Consejos e información importantes
Selección de códigos del Código Estándar de Productos y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC): La Secretaría de las Naciones Unidas utiliza los códigos UNSPSC para buscar proveedores en las licitaciones. Es importante que los proveedores tengan en cuenta que están limitados a seleccionar hasta siete (7) UNSPSC. La Secretaría de las Naciones Unidas tomará en consideración SOLAMENTE los siete (7) primeros códigos enumerados en la pantalla de la solicitud de su empresa. Por lo tanto, se anima a los proveedores a priorizar y limitar su selección de códigos UNSPSC, a fin de garantizar que sus bienes y/o servicios "principales" estén plenamente representados.
Cambios en el estado o información de la empresa: Cuando el estado de su empresa cambie después del momento de su inscripción, deberá actualizar el perfil de su empresa en el UNGM, presentando sin demora la copia más actualizada y válida del documento emitido por la autoridad pública que confirme dicho estatus en su país.
Convocatorias de licitación: El envío de una solicitud cumplimentada a través del UNGM no significa que se le incluya automáticamente en la Base de datos. La inscripción dependerá del resultado de la evaluación.
Contratos AMP: Se le informa de que las Naciones Unidas, en virtud de la Ley de Asistencia Exterior de 1961, tienen derecho a recibir todos los beneficios de los Contratos AMP cuando proceda.
Asistencia y apoyo para el proceso de inscripción: Si necesita más ayuda técnica o sustantiva para cumplimentar los requisitos de inscripción, envíe su consulta al Servicio de Habilitación y Divulgación a esta dirección de correo electrónico: register@un.org o, para obtener ayuda en uno de los idiomas oficiales de las Naciones Unidas, puede ponerse en contacto con los miembros del personal que se indican a continuación:
| Lengua oficial de las Naciones Unidas | Contacto por correo electrónico |
|---|---|
| Español | Contacto |
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