联合国秘书处与联合国系统内的多数其他组织一样,使用联合国全球采购网作为供应商注册平台。供应商可以根据希望参与的业务活动选择最符合自身能力、业务范围和商业策略的注册级别。
为什么要注册?
与联合国秘书处开展业务须先成为注册供应商。在联合国秘书处注册是被考虑参与招标活动的第一步。通过联合国全球采购网在联合国秘书处注册,可接触到联合国秘书处下属的所有实体,包括外地特派团、总部以外办事处、经济委员会、法庭及联合国秘书处其他实体。
联合国全球采购网在线注册申请基础指南
1.资格标准(先决条件):
在注册流程中,供应商须声明其符合资格要求的先决条件:
供应商还必须遵守《联合国供应商行为准则》:
如《供应商行为准则》更新后的英文版与先前版本的现有译文存在差异,在译文定稿前以更新后的英文版为准。
注册协助和支持: 供应商注册互动指南。
2.不同注册级别标准
达到注册标准: 强烈建议贵公司提前准备,确保达到在线申请的注册标准,以便我们高效处理您的申请。根据申请的注册级别(初级,1级和2级),请准备下列所需文件并以Adobe Acrobat.pdf格式上传。其他基本信息,如姓名、所有者、负责人、地址、联系方式、电话、电子邮件等,将通过页面申请表提交。基本级注册是参与联合国秘书处招标活动的强制要求。
初级 - 预计合同授予金额低于15万美元
在线申请表需填写的信息:
- 公司名称、公司最高级管理人员、公司类型、许可证号码、国家/地区、电话号码、员工人数。
- 公司地址。
- 注册类型。
- 联系人信息:包括姓名、职务、电话、电子邮件等。
- 商品代码(联合国标准产品和服务编码,UNSPSC)。
- 资格声明。
1级 - 预计合同授予金额为15万美元至50万美元
在线申请表需填写的信息:
- 公司名称、公司最高级管理人员、公司类型、许可证号码、国家/地区、电话号码、员工人数。
- 公司地址。
- 注册类型。
- 联系人信息:包括姓名、职务、电话、电子邮件等。
- 商品代码(联合国标准产品和服务编码,UNSPSC)。
- 资格声明。
- 至少三个推荐人的详细信息。
- 公司信息,如公司所有权。
要求以PDF格式提交的文件:
- 当前公司注册证书或其他证明法律地位/能力的等效文件。 供应商须至少有三年经营历史。
2级 - 预计合同授予金额超过50万美元
在线申请表需填写的信息:
- 公司名称、公司最高级管理人员、公司类型、许可证号码、国家/地区、电话号码、员工人数。
- 公司地址。
- 注册类型。
- 联系人信息:包括姓名、职务、电话、电子邮件等。
- 商品代码(联合国标准产品和服务编码,UNSPSC)。
- 资格声明。
- 至少三个推荐人的详细信息。
- 公司信息,如公司所有权。
要求以PDF格式提交的文件:
- 当前公司注册证书或其他证明法律地位/能力的等效文件。 供应商须至少有三年经营历史。
- 至少三封推荐信。
- 过去三年的财务文件,包括损益表和资产负债表(经审计的财务报表或同等文件),须附审计报告或外部会计师报告一并提交。
所有供应商都必须从基本级(合同金额在15万美元以内)开始进入注册流程。 完成基本级注册后,供应商可随时申请升级注册第1级或第2级。
提供包机服务的具体注册要求
注册申请评估: 联合国秘书处将依据是否符合资格标准及各注册级别要求对每份申请进行评价,评价要点包括所提交信息的完整性与质量、货物/服务的相关性、推荐信与经验、履约能力证明及供应商整体财务稳健性等。联合国全球采购网注册处将通过电子邮件通知成功入选的供应商完成其注册流程。
重要提示和信息
从联合国标准产品和服务编码中选择适用的编码:联合国秘书处使用联合国标准产品和服务编码搜索寻求投标机会的供应商。供应商必须注意,最多只能选择七(7)个联合国标准产品和服务编码。联合国秘书处仅考虑贵公司申请页面列出的前七(7)个编码。因此,我们鼓励供应商优先考虑并限制其选择联合国标准产品和服务编码的范围,确保所选编码充分代表“核心”商品和/或服务。
公司状态/信息变更: 如贵公司状态在注册后发生变更,须立即提交由主管公共机构签发的最新有效文件副本来确认上述状态变更,从而在联合国全球采购网更新贵公司档案。
招标邀请: 通过联合国全球采购网提交完整申请并不意味着您将自动被纳入数据库。是否注册成功以评价结果为准。
GSA合同: 请注意,根据1961年《对外援助法》,联合国有资格在适用情况下获得GSA合同项下的全部权益。
注册协助和支持: 若在完成注册要求方面需要进一步技术或实质性帮助,请将问询发送给辅助和外联处,电邮地址为:register@un.org;若需联合国官方语言的支持,亦可联系下列工作人员:
| 联合国官方语言 | 电话号码 |
|---|---|
| 中文 | 联系方式 |
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