联合国秘书处与联合国系统多数其他组织一样,使用联合国全球采购网作为供应商注册平台。供应商可以根据他们希望参与的业务活动选择最符合其能力、业务范围和商业战略的注册级别。
为什么注册?
您必须是注册供应商,才能与联合国秘书处开展业务。在联合国秘书处登记是参与招标活动的第一步。通过联合国全球采购网在联合国秘书处注册,才能取得权限与联合国秘书处各个下属实体接触,包括外地特派团、总部以外办事处、经济委员会、法庭和联合国秘书处其他实体。
联合国全球采购网在线注册申请基本指南
1.资格标准(前提条件):
作为注册过程的一部分,供应商必须声明其达到资格要求的前提条件:
供应商还必须遵守《联合国供应商行为准则》:
如果《供应商行为准则》更新后的英文版与先前版本的现有翻译之间存在任何差异,在翻译定稿之前,应以更新后英文版为准。
注册协助和支持: 互动式供应商注册指南。
2.不同级别的注册标准
达到注册标准: 强烈建议贵公司提前准备并确认达到在线申请的注册标准,以便我们高效处理您的申请。根据申请的注册级别,请准备以Adobe Acrobat.pdf文件格式上传初级、一级和二级供应商所要求的文件。其他基本信息,如姓名、所有者、负责人、地址、联系方式、电话、电子邮件等,将通过页面申请表提交。参加联合国秘书处的招标活动必须至少注册成为初级供应商。
初级 - 预计合同授予金额低于15万美元
要求在线提交的信息:
- 公司名称、公司最高级管理人员、公司类型、许可证号码、国家/地区、电话号码、员工人数。
- 公司地址。
- 注册类型。
- 联系人:包括姓名、职务、电话、电子邮件等。
- 商品代码(联合国标准产品和服务编码,UNSPSC)。
- 资格声明。
一级 - 预计合同授予金额为15万美元至50万美元
要求在线提交的信息:
- 公司名称、公司最高级管理人员、公司类型、许可证号码、国家/地区、电话号码、员工人数。
- 公司地址。
- 注册类型。
- 联系人:包括姓名、职务、电话、电子邮件等。
- 商品代码(联合国标准产品和服务编码,UNSPSC)。
- 资格声明。
- 至少三个推荐人的详细信息。
- 公司信息,如公司所有权。
要求以PDF格式提交的文件:
- 当前公司注册证书或验证法律地位/能力的同等文件。 供应商必须至少经营三年。
二级 - 预计合同金额超过50万美元
要求在线提交的信息:
- 公司名称、公司最高级管理人员、公司类型、许可证号码、国家/地区、电话号码、员工人数。
- 公司地址。
- 注册类型。
- 联系人:包括姓名、职务、电话、电子邮件等。
- 商品代码(联合国标准产品和服务编码,UNSPSC)。
- 资格声明。
- 至少三个推荐人的详细信息。
- 公司信息,如公司所有权。
要求以PDF格式提交的文件:
- 当前公司注册证书或验证法律地位/能力的同等文件。 供应商必须至少经营三年。
- 至少三封推荐信。
- 过去三年的财务文件,包括损益表和资产负债表(经审计的财务报表或同等文件),应与审计报告或外部会计师报告一起提交。
所有供应商都必须从初级(合同金额在15万美元以内)开始注册程序。 在完成初级注册后,供应商可以随时升至一级或二级注册。
提供包机服务的具体注册要求
注册申请评估: 联合国秘书处将根据是否符合资格标准和所需注册级别的标准对每份申请进行评估,包括所提供信息的完整性和质量、货物或服务的相关性、推荐信、经验、履约能力的证据以及供应商的整体财务稳健性等。联合国全球采购网注册处将通过电子邮件通知成功入选的供应商完成其注册流程。
重要提示和信息
从联合国标准产品和服务编码中选择适用的编码:联合国秘书处使用联合国标准产品和服务编码搜索寻求投标机会的供应商。供应商必须注意,最多只能选择七(7)个联合国标准产品和服务编码。联合国秘书处仅考虑贵公司申请页面列出的前七(7)个编码。因此,我们鼓励供应商优先考虑并限制其选择联合国标准产品和服务编码的范围,以确保所选编码充分代表其“核心”商品和/或服务。
公司状态/信息变更: 如贵公司状态在注册之后发生变化,您需要立即提交由主管公共机构签发的最新有效文件副本以确认上述状态,并在联合国全球采购网中更新贵公司简介。
招标邀请: 通过联合国全球采购网提交完整申请并不意味着您将自动被纳入数据库。能否成功注册将取决于评估结果。
GSA合同: 请注意,根据1961年《对外援助法》,联合国有资格在适用的情况下获得GSA合同项下的全部福利。
注册协助和支持: 如果您在完成注册要求方面需要进一步的技术或实质性帮助,请将问询发送给辅助和外联处,电邮地址为:register@un.org或以联合国正式语文之一寻求支持,您可以联系以下工作人员:
| 联合国正式语文 | 电邮联系人 |
|---|---|
| 中文 | 联系人 |
感谢您对联合国秘书处采购活动的关注。如需寻找联合国秘书处的合作商机,请访问我们的意向书网页