联合国秘书处为参与高价值（即中标金额超过20万美元）招标的联合国供应商提供机会，通过下文所述的情况总结程序获取有关其未中标建议书或投标的更多信息。此流程适用于联合国采购司发布的此类征求建议书和投标邀请书。自2016年1月1日起，联合国日内瓦办事处、联合国内罗毕办事处和联合国维也纳办事处发布的金额超过20万美元的征求建议书和投标邀请书也有资格参加同样的情况总结程序。请注意，下文所述的情况总结程序不适用于联合国外地特派团目前发出的招标。
1.什么是情况总结？
情况总结不是对抗性程序，而是一个合作学习的机会，供未成功的投标人/提案人和联合国就投标/提案失败的原因交换更多信息。
2.可以询问哪些问题/文件？
情况总结的目的是讨论未成功供应商提交的内容以及适用的评估流程和程序。这个论坛不讨论其他供应商提交的内容。此外，它不是供应商向内部监督事务厅或道德操守办公室等部门提出其他问题或投诉的论坛。
3.何时提出情况总结请求？向谁提出？
未成功的供应商必须在收到联合国致歉函后十个工作日内以书面形式提出情况总结请求。在收到报告后，联合国将通知投标人/提议人情况总结的范围以及日期、时间和地点，情况总结会议通常面对面进行。（另见下文第6段中的时间表）。
4.多久可以行使一次这项选择性权利？
这是一次性活动。在每次符合条件的招标结束后，供应商只能进行一次情况总结。情况总结会议通常持续大约一小时，不会安排任何后续会议。
5.情况总结会议的举行方式和地点？
情况总结会议通常面对面进行，但也可以采取电话会议或视频会议形式。情况总结会议将以英语进行，但如果联合国认为有必要，可考虑翻译和其他特殊安排，但应由供应商支付所有相关费用和安排。
6.情况总结会议应遵循哪些步骤？
| 步骤1: | 联合国在向中标人授标后，将向未中标人发出致歉函。 |
| 步骤2: | 未成功的供应商必须在收到致歉函之日起10个工作日内以书面形式正式提交情况总结请求。书面请求应寄往： 联合国采购司 收件人： 采购司司长 405 East 42nd Street New York, NY-10017 USA 或通过电子邮件：dos-pd@un.org |
| 步骤3: | 联合国官员将发出邀请，并将情况总结的行政细节告知未中标的供应商。 |
| 跟进： | 如投标人已正式听取情况总结但仍不满意，则可在情况总结会议后10个工作日内提出采购决定质疑。 |
本公告或联合国就此类情况总结采取的任何执行程序或行动均不得以任何方式被视为联合国及其附属机构放弃任何特权和豁免。
如需了解更多详情，请参阅互联网上的联合国《采购手册》（《采购手册》），或通过采购司司长办公室联系我们，电子邮件地址如下：dos-pd@un.org。