Секретариат ООН предоставляет поставщикам ООН, участвовавшим в закупках с высокой стоимостью (т. е. с присуждением контрактов на сумму свыше 200 000 долл. США), возможность получить дополнительную информацию о причинах отказа по их заявкам или предложениям в рамках процедуры разъяснения, описанной ниже. Эта процедура применяется к запросам предложений (RFP) и тендерам (ITB), проводимым Отделом закупок Секретариата ООН. С 1 января 2016 года данная процедура также распространяется на RFP и ITB, проводимые Отделениями ООН в Женеве (ЮНОГ), Найроби (ЮНОН) и Вене (ЮНОВ), если результатом закупки стало присуждение контракта на сумму свыше 200 000 долл. США. Пожалуйста, обратите внимание, что описанная ниже процедура разъяснения, в настоящее время не применяется к закупкам, проводимым полевыми миссиями ООН.
1. ЧТО ТАКОЕ РАЗЪЯСНЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ?
Разъяснение результатов не является процедурой оспаривания, это возможность совместного обучения для поставщика, предложение которого не было успешным и Организации Объединенных Наций и обмена дополнительной информацией о причинах, по которым заявка или предложение были отклонены.
2. КАКИЕ ВОПРОСЫ МОГУТ БЫТЬ ЗАДАНЫ И КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОГУТ БЫТЬ ЗАПРОШЕНЫ?
Целью проведения разъяснительных встреч является обсуждение заявки проигравшего поставщика, а также применимого процесса и процедуры оценки. Это не форум для обсуждения заявок других поставщиков, а также не место для рассмотрения иных вопросов или жалоб, которые следует направлять в соответствующие инстанции, такие как Управление служб внутреннего надзора (УСВН) или Бюро по вопросам этики.
3. КОГДА И КОМУ МОЖНО НАПРАВИТЬ ЗАПРОС НА РАЗЪЯСНЕНИЕ?
Проигравший поставщик должен направить письменный запрос на проведение разъяснительной встречи в течение десяти рабочих дней после получения письма об отказе (UN Letter of Regret). После своевременного получения запроса ООН уведомит соответствующего заявителя или участника о формате, дате, времени и месте проведения разъяснительной встречи, которая, как правило, проводится в очном формате (см. также таблицу сроков проведения в пункте 6 ниже).
4. КАК ЧАСТО МОЖНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДАННОЙ ОПЦИЕЙ?
Разъяснительная встреча проводится один раз по каждой соответствующей закупке, то есть одна процедура закупки предполагает одну разъяснительную встречу для каждого поставщика. Данная встреча, как правило, длится около часа, и никаких последующих обсуждений не проводится.
5. КАК И ГДЕ ПРОВОДЯТСЯ РАЗЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ВСТРЕЧИ?
Как правило, разъяснительные встречи проводятся в очном формате, но также могут проходить в режиме теле- или видеоконференции. Разъяснительные встречи проводятся на английском языке, однако, если ООН сочтет это необходимым, могут быть предусмотрены другие специальные меры, при условии, что поставщик возьмет на себя все связанные с этим расходы и организационные вопросы.
6. КАКИЕ ШАГИ НЕОБХОДИМО ПРЕДПРИНЯТЬ?
| ШАГ 1: | Письма с отказом направляются проигравшим участникам после присуждения контракта по итогам процедуры закупки. |
| ШАГ 2: | Поставщики, не прошедшие отбор, должны подать письменные запрос на проведение разъяснительной встречи в течение 10 рабочих дней с момента получения письма с отказом. Письменный запрос должен быть направлен по следующему адресу: United Nations Procurement Division For the attention of: Director, Procurement Division 405 East 42nd Street New York, NY-10017 USA или в электронном виде на следующий адрес электронной почты: dos-pd@un.org |
| ШАГ 3: | Сотрудник ООН направит приглашение и проинформирует неуспешного поставщика об административных деталях проведения разъяснительной встречи. |
| Дальнейшие действия: | Участники торгов, которые приняли участие в разъяснительной встрече и остались неудовлетворенными, могут подать ходатайство об обжаловании закупочного процесса в течение 10 рабочих дней после проведения разъяснительной встречи. |
Никакие положения настоящего объявления, процедуры или действия ООН, связанные с проведением разъяснительной встречи, не должны рассматриваться как отказ от каких-либо привилегий и иммунитетов Организации Объединенных Наций и ее вспомогательных органов.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с «Руководством по закупкам Организации Объединенных Наций»), доступным в Интернете, или свяжитесь с нами через Офис директора Отдела закупок Организации Объединенных Наций по следующему адресу электронной почты: dos-pd@un.orgdos-pd@un.org