Все часто задаваемые вопросы по закупкам

В дополнение к международным закупочным процедурам, отделения на местах уполномочены осуществлять местные и необходимые закупки, охватывающие широкий спектр потребностей.

В отношении закупок, находящихся в ведении отделений на местах, Отдел закупок играет нормативную роль, разрабатывая политику и оказывая консультативную поддержку. Поставщики могут пожелать установить отдельные контакты с отделениями на местах.

Общие вопросы

1. Как я могу зарегистрироваться в качестве поставщика в Секретариате ООН?

Регистрация в качестве поставщика в Секретариате Организации Объединенных Наций и многих других организациях системы ООН осуществляется путем регистрации на платформе Глобального рынка Организации Объединенных Наций (ГРООН). Посетите веб-сайт, чтобы создать свою учетную запись и заполнить заявку на регистрацию в качестве поставщика. Примечание. В рамках ГРООН в состав Секретариата Организации Объединенных Наций входят Отдел закупок ООН, миссии по поддержанию мира и политические миссии, региональные экономические комиссии (ЭКА, ЭКЛАК, ЭСКАТО, ЭСКЗА), трибуналы (МТБЮ, МУТР, АКРТ) и отделения за пределами Центральных учреждений (ЮНОГ, ЮНОН, ЮНОВ).

2. Где можно найти информацию о том, как и к кому обращаться по различным вопросам?

Вы можете посетить эту страницу.

3. Осуществляет ли Отдел закупок Секретариата ООН в Нью-Йорке закупки для всей системы ООН?

Нет, каждая организация в рамках системы ООН (ВПП, ЮНИСЕФ, ЮНЕСКО, ПРООН и т. д.) имеет собственные возможности для закупок, опыт и портфель поставщиков. Отдел закупок Секретариата ООН осуществляет закупки для Секретариата ООН в Нью-Йорке, миссий по поддержанию мира, политических миссий, трибуналов и комиссий. Некоторые отделения за пределами Центральных учреждений имеют делегированные полномочия по закупкам для осуществления собственных закупок в пределах установленных финансовых лимитов. Закупки, выходящие за эти пределы, а также закупки в рамках проектов по глобальным закупкам как правило осуществляются Отделом закупок Секретариата ООН.

4. Означает ли это, что мне придется отдельно связываться с каждым агентством, фондом и программой?

Нет, Глобальный рынок Организации Объединенных Наций (ГРООН) представляет собой единый портал для подачи заявки на регистрацию в качестве поставщика в 22 различных агентствах, фондах и программах, а также в Секретариате ООН, на долю которых в совокупности приходится 95 % расходов на закупки в системе ООН. Подразделения ООН используют портал ГРООН в качестве инструмента для поиска поставщиков, а также для публикации новых деловых возможностей. Регистрация на ГРООН является бесплатной.

5. Доступна ли информация о запросах на заявки на участие в торгах/предложения?

Да. Все возможности в рамках закупок для Секретариата ООН публикуются на нашем веб-сайте в разделе «Выражение заинтересованности», а также на веб-сайте Глобального рынка Организации Объединенных Наций

6. Я был одобрен в качестве поставщика Секретариата ООН. Как я могу узнать о предстоящих бизнес-возможностях с Секретариатом ООН?

В качестве одобренного поставщика Секретариата ООН лучший способ быть в курсе предстоящих бизнес-возможностей — регулярно отслеживать веб-сайт Отдела закупок, где публикуются все открытые объявления о процедурах закупок. 


Чтобы соответствующие возможности поступали вам напрямую, важно, чтобы коды СКТУ ООН в вашем профиле поставщика на платформе «Глобальный рынок Организации Объединенных Наций» точно отражали основные товары и услуги вашей компании, так как именно они используются закупщиками при поиске поставщиков. 
 

Вы также можете подписаться на сервис UNGM Pro, который будет уведомлять вас по электронной почте об уведомлениях о закупках, соответствующих выбранным вами кодам, через Сервис оповещений о тендерах (TAS). 
 

7. Я слышал, что объявлен конкурс на закупку продукта или услуги «XYZ». Я хочу принять участие. К кому я могу обратиться?

Вам предлагается ознакомиться с разделом «Выражение заинтересованности» на веб-сайте Отдела закупок Секретариата ООН или на платформе «Глобальный рынок Организации Объединенных Наций», где публикуются все открытые выражения заинтересованности (EOI), и связаться с сотрудником по закупкам для получения информации. Однако обратите внимание, что первым шагом к участию в закупках Секретариата ООН и других учреждений системы ООН является регистрация в качестве поставщика на платформе «Глобальный рынок Организации Объединенных Наций». Контактная информация Секретариата ООН доступна в разделе «Связаться с нами» на сайте, а для других агентств, фондов и программ — на платформе ГРООН.

8. Закупки, осуществляемые Секретариатом Организации Объединенных Наций, освобождены от налогов и пошлин?

Будучи межправительственной организацией, Секретариат ООН освобожден от уплаты налогов и пошлин на свои закупки.

9. Как компании из США, следует ли моей компании предлагать цены на основе контракта с Администрацией общих служб (АОС)?

Организация Объединенных Наций принимает цены по контрактам АОС, однако, как правило, Секретариат ООН осуществляет закупки на основе принципа наилучшего соотношения «лучшее соотношение цены и качества» (Best Value for Money, BVM). При подаче котировки, заявки или предложения всегда следует предлагать лучшие цены в сочетании с наилучшим качеством товаров или услуг, которые соответствуют требованиям к закупкам.

10. Мы являемся производителями/изготовителями «XYZ». Можем ли мы пригласить представителей ООН присутствовать при проведении демонстраций?

Секретариат ООН обычно не организует посещений отдельных компаний. Тем не менее система ООН организует бизнес-семинары, которые предоставляют компаниям возможность встретиться с сотрудниками по закупкам и могут включать посещение отдельных отраслей промышленности.

11. Не могли бы вы дать мне имена сотрудников Секретариата ООН, ответственных за закупки продукции «XYZ»?

Контактная информация Отдела закупок Секретариата ООН доступна в разделе «Связаться с нами» на сайте, а для других агентств, фондов и программ — на платформе ГРООН.

12. Я — небольшой поставщик. Стоит ли мне регистрироваться, если ООН? Есть ли у меня возможность вести бизнес с секретариатом ООН?

Да, конечно. Секретариат ООН осуществляет закупки на международной основе у поставщиков всех размеров и из всех географических точек. Иногда наши потребности велики, а иногда — малы. По этой причине у нас существуют разные уровни регистрации, и компании могут выбрать уровень регистрации в зависимости от размера их компании и объема контракта, которые они способны выполнять. Описание различных уровней регистрации и требований для каждого уровня можно найти в разделе «Регистрация поставщиков».

13. У нас есть новый продукт, о котором, как мы считаем, Организации Объединенных Наций следует узнать. К кому нам обратиться?

Контактная информация Отдела закупок Секретариата ООН доступна в разделе «Связаться с нами» на сайте, а для других агентств, фондов и программ — на платформе ГРООН.

14. Можем ли мы доставить груз напрямую в секретариат Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке?

Требования к поставке при закупках обычно указываются в конкурсной документации (ПУТ, ОПП). Условия поставки могут варьироваться от «франко завод» (EXW) до «поставка в месте назначения» (DAP) или «франко перевозчик» (FCA). Ваша способность соблюдать указанные условия поставки будет учитываться в процессе оценки.

15. Может ли ООН предоставить мне деловую визу?

Мы не уполномочены выдавать визы. Визы в Соединенные Штаты могут быть выданы только посольством или консульством США в вашей стране.

16. Как секретариат Организации Объединенных Наций осуществляет оплату поставщикам?

Условия оплаты Секретариата Организации Объединенных Наций, как правило, составляют 30 календарных дней с момента получения счета и поставки товаров или выполнения договорных услуг, в зависимости от того, что произошло позже. Авансовые и промежуточные платежи до поставки товаров или выполнения договорных услуг могут быть одобрены в порядке исключения по усмотрению Секретариата ООН, если такие платежи соответствуют обычной коммерческой практике или считаются отвечающими интересам Секретариата ООН. Организация Объединенных Наций не выставляет аккредитивы.

17. Требует ли секретариат Организации Объединенных Наций гарантии выполнения работ?

Секретариат Организации Объединенных Наций может потребовать от победившего подрядчика предоставить гарантии надлежащего исполнения контракта в стандартном формате Организации Объединенных Наций или аналогичную форму финансового обеспечения. Размер гарантий надлежащего исполнения или финансового обеспечения варьируется в зависимости от характера требований. ООН также может включить в договорные документы пункт о штрафных санкциях на случай, если соблюдение графика поставки товаров или выполнения договорных услуг критически важно для удовлетворения потребностей ООН.

18. Будет ли для компании, не базирующейся в США, выгодно назначить американскую компанию или агента для представления ее интересов?

Нет. Секретариат Организации Объединенных Наций осуществляет закупки товаров и услуг на международном уровне и предпочитает работать напрямую с поставщиками. Наличие представителя в США не принесет вашей компании никаких преимуществ.

19. Имеет ли Секретариат Организации Объединенных Наций определенный профиль поставщиков, с которыми он ведет дела?

Нет. Секретариат ООН ведет дела с поставщиками со всего мира, руководствуясь, в числе прочего, принципом оптимального соотношения цены и качества. Тем не менее ООН также представляет 193 государства — члена, что позволяет ей диверсифицировать базу данных поставщиков в своих деловых отношениях. Поэтому ООН постоянно стремится привлекать поставщиков из стран и регионов, которые ранее были недостаточно представлены, и активно расширяет источники поставок товаров и услуг от поставщиков из стран, которые относятся к категории развивающихся стран или стран с переходной экономикой.