采购相关的常见问题解答

除了国际采购行动外,外地办事处还有权开展当地和所需的采购行动,其中包括广泛的要求。

对于外地办事处职权范围内的采购,采购司在制定政策和提供咨询支持方面发挥规范作用。供应商不妨与外地办事处建立单独联系。

一般问询

1.我如何注册为联合国秘书处供应商?

您可以通过联合国全球采购网注册为联合国秘书处和联合国系统内其他多个组织的供应商。请访问网站、创建账户并填写申请表,成为注册供应商。注意:在联合国全球采购网内,联合国秘书处包括联合国采购司、维和与政治特派团、区域经济委员会(非洲经委会、拉加经委会、亚太经社会、西亚经社会)、法庭(前南斯拉夫问题国际刑事法庭、卢旺达问题国际刑事法庭、红色高棉审判特别法庭)和总部以外办事处(日内瓦办事处、内罗毕办事处、维也纳办事处)。

2.我如何查找不同事宜对应联系人及其联系方式等相关信息?

您可以造訪此頁面。

3.位于纽约的联合国秘书处采购司是否负责整个联合国系统的采购事宜?

否,联合国系统内的每个实体(世界粮食计划署、儿童基金会、教科文组织、开发计划署等)都具备独立的采购能力、专业知识和商品组合。联合国秘书处采购司为位于纽约的联合国秘书处、维和/政治特派团、法庭和委员会进行采购。特定的总部以外办事处有委托采购权,可在既定的财政限额内进行自己的采购。联合国秘书处采购司进行的采购通常不受这些限制,并且常用于全球购置项目。

4.这是否意味着我必须单独联系每个机构、基金和方案?

否,联合国全球采购网提供一站式门户网站,您可以在此申请成为22个不同机构、基金和方案以及联合国秘书处的注册供应商,这些机构、基金和方案共占联合国系统采购支出的95%。联合国各实体都将联合国全球采购网用作寻找供应商和发布新商机的采购工具。在联合国全球采购网进行注册完全免费。

5.是否有关于招标/提案的信息?

是。您可在本网站的“意向书”版块以及联合国全球采购网找到联合国秘书处发布的所有采购机会。

6.我已获批为联合国秘书处供应商,我如何知悉联合国秘书处后续发布的商机?

作为联合国秘书处批准的供应商,了解后续商机的最佳方式是定期监控采购司网站,所有公开采购通知都将在该网站发布。 


为确保直接了解到相关机会,联合国全球采购网供应商档案中的UNSPSC编码必须准确反映您的核心商品和服务,因为买家正是通过该编码搜寻供应商。 
 

您也可以订阅UNGM Pro,它将通过投标警报服务(TAS)以电子邮件形式通知您与所选编码匹配的采购通知。 
 

7.我听说“XYZ”产品或服务正在招标。我想参加。我该联系谁?

我们建议您查阅联合国秘书处采购网站意向书版块或联合国全球采购网,其中发布了所有公开的意向书以及采购干事的联系信息。但是,请注意,参与联合国秘书处和联合国系统其他机构采购机会的第一步是在联合国全球采购网注册为供应商。请在本网站联系我们版块查看联合国秘书处的联系信息,也可在联合国全球采购网查看其他机构、基金和方案的联系信息。

8.联合国秘书处的采购是否免税?

作为一个政府间组织,联合国秘书处的采购免征税费。

9.作为一家美国公司,我们是否应根据美国总务管理局(GSA)合同进行报价?

联合国确实接受GSA定价,但通常联合国秘书处会根据最高性价比(BVM)原则进行采购。您在提交报价、投标或建议书时,应始终提供最优惠的价格以及符合我们采购要求的最优质产品或服务。

10.我们是“XYZ”的生产商/制造商。我们在本国举行产品展示活动时,可以邀请联合国参加吗?

联合国秘书处通常不会具体访问个别公司。但是,联合国系统确实会组织商业研讨会,为公司提供与采购官员会面的机会,其中可能包括对特定行业的访问。

11.你能告知联合国秘书处负责购买“XYZ”产品的人员的姓名吗?

请在本网站联系我们版块查看联合国秘书处采购司的联系信息,也可在联合国全球采购网查看其他机构、基金和方案的联系信息。

12.我只是一家小供应商,能在联合国这样的一个大组织注册吗?我有机会与联合国秘书处做生意吗?

当然可以。联合国秘书处与各个地区、各种规模的供应商开展国际采购。我们的需求大小不一。因此,我们设定了不同的注册级别,公司可以根据自身规模以及能够管理的合同规模选择希望注册的级别。请参阅供应商注册版块,了解不同的注册级别以及每个级别的要求。

13.我们有一款新产品想介绍给联合国;我们应该联系谁?

请在本网站联系我们版块查看联合国秘书处采购司的联系信息,也可在联合国全球采购网查看其他机构、基金和方案的联系信息。

14.我们能否将目的地是非洲/中东的货物直接交给位于纽约的联合国秘书处?

招标文件(投标邀请书/征求建议书)中通常规定了采购的交货要求。交货要求可能有工厂交货、目的地交货或货交承运人等。您在遵守规定的交货要求方面的能力将被纳入供应商评估过程。

15.如果我想与美国纽约的某位联合国秘书处官员会面,介绍我们公司提供服务(或货物)的能力,联合国可以为我签发商务签证吗?

我们无权签发签证。只能由美国驻贵国大使馆或领事馆签发美国签证。

16.联合国秘书处如何向供应商付款?

联合国秘书处的付款条件通常是在收到发票和交付货物或履行合同服务后30天内付清,以较晚者为准。如果根据正常商业惯例需要或被认为符合联合国秘书处的利益,在交付货物或履行订购的合同服务之前,可由联合国秘书处在特殊情况下酌情批准预付款和进度款。联合国不签发信用证。

17.联合国秘书处是否要求履约担保?

联合国秘书处可要求中标承包商以联合国标准格式或类似形式的财务担保提供履约保证金。履约保证金/担保的金额将根据要求的性质而有所不同。如果遵守交货时间表或履行合同服务对满足联合国的要求至关重要,联合国还可以在其合同文件中纳入违约赔偿金条款。

18.作为一家非美国公司,如果我指定一家美国公司或代理人代表我行事,会有优势吗?

没有。联合国秘书处在国际基础上采购货物和服务,我们更愿意直接与供应商打交道。在美国的存在并不会给贵公司带来任何优势。

19.联合国秘书处对与其有业务往来的供应商是否特别了解?

没有。联合国秘书处与来自世界各地的供应商开展业务,主要遵循最高性价比原则。尽管如此,联合国还代表193个会员国,因此在商业交易中以实现供应商数据库多元化为指导原则。因此,联合国不断寻求吸引目前代表性不足的国家和地区的供应商,并积极增加来自发展中国家或经济转型国家供应商的商品和服务供应来源。