División de Adquisiciones

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Estimado/a Socio/a Comercial,

Las Naciones Unidas satisfacen las necesidades de sus operaciones globales mediante la adquisición y entrega de bienes y servicios de proveedores de todo el mundo. deseamos expresar nuestro sincero agradecimiento por su contribución como Socio Comercial de las Naciones Unidas y por su apoyo al cumplimiento de los objetivos de la Organización. Esperamos continuar con nuestra exitosa cooperación.

La temporada festiva es tradicionalmente un momento en el que muchas personas intercambian obsequios. En este contexto, nos gustaría aprovechar esta oportunidad para recordar a todos los proveedores registrados y potenciales que las empresas que mantienen relaciones comerciales con las Naciones Unidas deben aceptar y cumplir con el Código de Conducta para Proveedores de la ONU, el cual establece claramente que las Naciones Unidas mantienen una política de tolerancia cero respecto a la aceptación de regalos1 procedentes de cualquier persona o entidad que tenga o busque tener relaciones comerciales con la Organización.

Si tiene alguna pregunta sobre los estándares de conducta que se espera de los socios comerciales de las Naciones Unidas, puede ponerse en contacto con la División de Adquisiciones: dos-pd@un.org

Una vez más, agradecemos su colaboración y compromiso con las Naciones Unidas. Le deseamos a usted y a su familia una temporada festiva llena de alegría y paz.

Neris M. Báez García de Mazzora
Directora, División de Adquisiciones
Oficina de Gestión de la Cadena en Suministro

¹ Por ejemplo: bienes, dinero, artículos promocionales, servicios de hospitalidad, entretenimiento, alojamiento, invitaciones, entradas o cualquier otro objeto de valor.

A partir del 1 de junio de 2024, los proveedores que deseen responder a las solicitudes de información de la Secretaría de las Naciones Unidas deberán iniciar sesión en el Mercado Global de las Naciones Unidas (UNGM) para enviar sus respuestas. Aunque las solicitudes de información seguirán publicándose en el sitio web de la División de Adquisiciones de las Naciones Unidas y en la aplicación móvil, así como en el UNGM, los proveedores ser verán redirigidos al UNGM para presentar sus respuestas. Esto eliminará la necesidad de que los proveedores faciliten información adicional que ya existe en su perfil del UNGM. Con este cambio, los proveedores ya no recibirán una confirmación por correo electrónico una vez que envíen su respuesta. No obstante, el UNGM mostrará claramente que se ha recibido su respuesta.

Lo anterior está en consonancia con el cambio introducido en junio de 2023 en el proceso de respuesta a las solicitudes de manifestación de interés de la Secretaría de las Naciones Unidas y evitará cualquier confusión para los proveedores en el futuro.

Con la introducción del sistema de licitación electrónica Ariba, los proveedores deben asegurarse de que sus datos de contacto en el UNGM están actualizados. Ariba utiliza únicamente la información de contacto de proveedores que se encuentra en el UNGM como fuente de contactos de proveedores. Le recomendamos encarecidamente que revise y actualice su información de contacto en el UNGM, ya que es fundamental para garantizar que su empresa y contactos designados puedan recibir invitaciones a las convocatorias en las que usted haya manifestado interés.

Si tiene algún problema para acceder a su cuenta, consulte los siguientes artículos del centro de ayuda del UNGM.

La División de Adquisiciones de la Secretaría de las Naciones Unidas (UNPD) tiene conocimiento de que se han distribuido y continúan distribuyendo anuncios fraudulentos de adquisiciones, a través de correo electrónico, sitios web y redes sociales, en los que se adjudican falsamente licitaciones y contratos a proveedores y se afirma que han sido emitidos por las Naciones Unidas o su funcionariado, o en asociación con ellos. Estas correspondencias buscan obtener dinero y, en algunos casos, datos personales de los destinatarios.

La División de Adquisiciones de la Secretaría de las Naciones Unidas desea alertar al público en general sobre estas actividades fraudulentas que se están perpetrando supuestamente en nombre de la organización, y/o de su funcionariado, a través de diferentes esquemas de fraude. En consecuencia, tenga en cuenta que:

• * Todos los anuncios sobre adquisiciones se publican en el sitio web de la División de Adquisiciones de las Naciones Unidas (UNPD):https://www.un.org/procurement/welcome-united-nations-procurement-division-unpd Mercado Global de las Naciones Unidas (UNGM): https://www.ungm.org/
• * Las Naciones Unidas no solicita ninguna información bancaria mientras el proceso de contratación esté en curso. Únicamente se pedirá a los proveedores información sobre los pagos una vez adjudicado y formalizado el contrato.
• * Toda la correspondencia oficial de la Secretaría de las Naciones Unidas lleva la indicación "un.org"
  dominio, por ejemplo. xxxxxxxx@un.org
• * Las Naciones Unidas no cobra ninguna tasa en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (inscripción de proveedores, presentación de ofertas) ni ningún otro tipo de tasa.

Las Naciones Unidas recomiendan encarecidamente que los destinatarios de solicitudes (por ejemplo, solicitud de presupuesto, invitación a presentar una oferta, solicitud de propuesta) y/o comunicaciones, como las descritas anteriormente:

• * Verifique la autenticidad de dicha información cotejándola concienzudamente con los anuncios de contratación y la información de contacto publicada en los sitios web mencionados. Le rogamos que actúe con extrema cautela con respecto a dichas solicitudes/comunicaciones si no ha manifestado interés en una próxima acción de adquisición de la Secretaría de las Naciones Unidas o si no ha licitado en ninguna oportunidad de negocio de las Naciones Unidas en el pasado.
• * Rechace cualquier solicitud de pago o de información personal y denúncielo a las autoridades policiales locales para que tomen las medidas oportunas.
• * Extreme las precauciones ante cualquier comunicación sospechosa. La transferencia de dinero o información personal a quienes emiten esta correspondencia fraudulenta puede provocar pérdidas económicas y usurpaciones de identidad.
• * Informe de tales actividades a sus autoridades policiales.

Asimismo, se advierte a los proveedores de la posibilidad de encontrar contratos y órdenes de compra (PO) fraudulentos. La UNPD ha tenido conocimiento de la existencia de órdenes de compra falsificadas que afirman engañosamente proceder de las Naciones Unidas. Los proveedores deben:

• * Tratar con extrema precaución cualquier orden de compra o pedido recibido de forma inesperada o que no esté relacionado con una acción de adquisición en la que hayan participado.
• * Abstenerse de enviar mercancías, compartir datos personales o financieros, o realizar pagos en respuesta a cualquier orden de compra o pedido sospechoso.
• * Reportar inmediatamente cualquier orden de compra o pedido fraudulento a las autoridades policiales locales.

Para obtener más información, póngase en contacto con la División de Adquisiciones en dos-pd@un.org para la Sede, o en dos-pd-gpss@un.org para Entebbe (Uganda).

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El 20º Seminario Anual de Contratación Pública UE-ONU tuvo lugar los días 8 y 9 de abril de 2024 en la ciudad de Nueva York, organizado por el Foro Europeo de Contratación (EUPF) en colaboración con la Oficina de Gestión de la Cadena de Suministro de las Naciones Unidas (OSCM).

El Sr. Romain Dubourdieu, Presidente del EUPF, y el Sr. Atul Khare, Secretario General Adjunto del Departamento de Apoyo Operacional (DAO), dieron la bienvenida a los participantes y transmitieron el mandato de la OSCM de las Naciones Unidas de llevar a cabo nuestra misión obteniendo la mejor relación calidad-precio.

El objetivo del seminario fue proporcionar a los asistentes información valiosa acerca de los bienes y servicios que las Naciones Unidas necesita para ejecutar sus mandatos, explicar el proceso de inscripción de proveedores, cómo mantenerse al día y participar en las próximas oportunidades de negocio para ampliar la lista de proveedores de las Naciones Unidas con nuevas empresas interesadas en suministrar a las Naciones Unidas.  Además de los representantes de la OSCM, también hubo representantes del PNUD, el UNICEF, ONU Mujeres y el Banco Mundial.

Asistieron al seminario sesenta y tres (63) participantes en representación de cincuenta y una (51) empresas de once (11) países de la UE, donde se celebraron talleres temáticos y sesiones de profundización acerca de categorías empresariales específicas, como las energías renovables, la seguridad, las tecnologías de la información y la comunicación, las raciones alimentarias y el transporte y aviación.  El seminario también incluyó un taller de inscripción de proveedores y un estudio de casos interactivo, una sesión informativa sobre Ariba, la plataforma de licitación electrónica de las Naciones Unidas, así como reuniones individuales con representantes de las empresas.  

La Oficina de Gestión de la Cadena de Suministro del Departamento de Apoyo Operacional desea aprovechar esta oportunidad para expresar su sincero agradecimiento al Foro Europeo de Contratación por la organización de un acto tan fructífero.  Esperamos con impaciencia la 21ª edición del EUPF en 2025.

Se advierte a los proveedores que las Naciones Unidas no promueven, recomiendan ni consideran necesaria la contratación de consultoría o intermediarios externos durante ninguna de las etapas del proceso de contratación. Esto incluye la preparación de ofertas, el asesoramiento sobre los procedimientos y políticas de las Naciones Unidas y la fase de adjudicación o ejecución del contrato. Tanto el Manual de Adquisiciones como la información correspondiente en el sitio web de la División de Adquisiciones describen detalladamente toda la información pertinente de forma gratuita.