La División de Adquisiciones de las Naciones Unidas (UNPD) está llevando a cabo un proyecto piloto para evaluar la viabilidad, ventajas y obstáculos de utilizar una solución de licitación electrónica (e-tendering) como componente principal de su proceso de adquisiciones.
¿Por qué?
La UNPD busca aprovechar las tecnologías a través de internet y ofrecer a sus proveedores la posibilidad de presentar ofertas y propuestas de forma electrónica, cómoda y segura. Los principales objetivos que esperamos alcanzar son mejorar la eficiencia, reducir las necesidades de imprimir y de almacenamiento de documentos, aumentar la competitividad, ofrecer a nuestros proveedores la posibilidad de participar en las licitaciones en cualquier momento y lugar, más tiempo para que los proveedores preparen las ofertas, mejorar los controles internos, automatizar procesos y poder elaborar informes avanzados.
¿Quién?
En este momento, únicamente formarán parte del proyecto piloto los ejercicios de solicitud de cotización (RFQ) para requisitos de comunicación y tecnologías de la información, así como de despacho de carga. Esto significa que, en el caso de estas solicitudes, todo el proceso, desde el envío de la invitación a participar hasta la presentación de las respuestas por parte de los proveedores, se llevará a cabo en línea, sustituyendo el uso del correo electrónico, el fax o la entrega en mano para recibir invitaciones a participar y/o responder a las licitaciones.
¿Cómo puedo participar en las oportunidades de negocio que formarán parte de este proyecto piloto?
- Las próximas invitaciones a participar en RFQ para requisitos de comunicación y tecnologías de la información y las RFQ/ITB para requisitos de despacho de carga se enviarán a través de la plataforma de licitación electrónica. Las empresas invitadas recibirán notificaciones por correo electrónico sobre las nuevas licitaciones que se publiquen (enviado desde UNPD@in-tend.co.uk).
- Dado que accederá a las licitaciones electrónicas para las que haya recibido invitación a través del UNGM(www.ungm.org), necesita asegurarse de que tiene acceso a su cuenta del UNGM. El sitio web del UNGM permite recuperar una contraseña olvidada en caso necesario.
- Cuando acceda a la cuenta de su empresa en el UNGM, asegúrese de que i) la "declaración de admisibilidad" está cumplimentada, ii) su información personal o de contacto es correcta, iii) su inscripción en el UNGM ha sido enviado a la "Secretaría de las Nacione Unidas", y iv) ha identificado los códigos UNSPSC correspondientes a los bienes y servicios que su empresa puede proporcionar.
-
Podrá acceder a las licitaciones cerradas a las que haya sido invitado desde el enlace "Mis licitaciones - Secretaría de las Naciones Unidas" en la ventana de navegación situada a la izquierda del sitio web del UNGM.
Imagen
- Puede encontrar información más detallada en los 2 documentos siguientes:
¿Qué hacer si tengo más preguntas?
Todas las preguntas sobre el proyecto piloto de licitación electrónica pueden dirigirse por correo electrónico a e-tendering@un.org.
]