تعمل شعبة مشتريات الأمم المتحدة حالياً على تنفيذ مشروع تجريبي لتقييم مدى جدوى استخدام نظام التقديم الإلكتروني للعطاءات (e-tendering) باعتباره جزءاً أساسياً من عملية المشتريات، فضلاً عن دراسة التحديات والمزايا المرتبطة به.
لماذا؟
تسعى شعبة مشتريات الأمم المتحدة إلى الاستفادة من تكنولوجيا الإنترنت وتوفير إمكانية تقديم بائعيها للعطاءات والعروض بطريقة إلكترونية مريحة وآمنة. وتتمثل الأهداف الرئيسية التي نسعى إلى تحقيقها في المكاسب الناتجة عن زيادة الكفاءة، وتقليل متطلبات الطباعة والتخزين، وزيادة حجم المنافسة، وإتاحة المشاركة في تقديم العطاءات لبائعينا في أي وقت ومن أي مكان، وتوفير المزيد من الوقت للبائعين للتحضير للمناقصات، وتعزيز عمليات الرقابة الداخلية، وأتمتة العمليات، وتطوير عملية رفع التقارير.
ماذا؟
عملية طلبات عروض الأسعار، بدءاً من إرسال دعوة المشاركة وحتى تقديم العروض من جانب البائعين، ستتم عبر الإنترنت، وهو ما يعني الاستغناء فعلياً عن استخدام البريد الإلكتروني أو الفاكس أو التسليم باليد فيما يتعلق بتوجيه الدعوة إلى مناقصة و/أو تقديم العطاءات.
كيف يمكنني المشاركة في الفرص التجارية التي ستكون جزءاً من هذا المشروع التجريبي؟
- ستُرسَل الدعوات المرتقبة للمشاركة في طلبات عروض الأسعار بشأن متطلبات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، وطلبات عروض الأسعار/الدعوة إلى تقديم عروض بشأن متطلبات خدمات الشحن، عبر منصة التقديم الإلكتروني للعطاءات. سيتم إشعار الشركات المدعوّة بطرح المناقصات الجديدة عبر البريد الإلكتروني (المُرسل من العنوان: UNPD@in-tend.co.uk).
- نظراً لأنك ستدخل إلى المناقصات الإلكترونية التي دُعيت إليها من خلال بوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات (www.ungm.org)، يجب التأكد من أن لديك صلاحية الدخول إلى حسابك على هذه البوابة.. يتيح لك الموقع الإلكتروني لبوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات استعادة كلمة المرور عند اللزوم حال نسيانها.
- عند الدخول إلى حساب شركتك على بوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات يُرجى التأكد مما يلي: 1) استيفاء "إقرار الأهلية"؛ 2) وأن تكون المعلومات الشخصية أو بيانات الاتصال صحيحة ومحدّثة؛ 3) وأن يكون قد تم تقديم طلب لتسجيل شركتكم لدى "الأمانة العامة للأمم المتحدة"؛ 4) وأن يكون قد تم تحديد رموز مدونة الأمم المتحدة للمنتجات والخدمات ذات الصلة بالسلع والخدمات التي يمكن لشركتكم تقديمها.
-
وستتمكن من الدخول إلى المناقصات المغلقة التي دُعيت إليها من خلال رابط "مناقصاتي – الأمانة العامة للأمم المتحدة" في نافذة البحث على الجانب الأيسر من الموقع الإلكتروني لبوابة الأمم المتحدة العالمية للمشتريات.
الصورة
- يمكن العثور على معلومات أكثر تفصيلاً من خلال الوثيقتين التاليتين:
ماذا أفعل إذا كانت لديّ أسئلة إضافية؟
يمكن توجيه جميع الأسئلة المتعلقة بالمشروع التجريبي للتقديم الإلكتروني للمناقصات عبر البريد الإلكتروني التالي:e-tendering@un.org