В настоящее время Отдел закупок Организации Объединенных Наций (ОЗООН) осуществляет экспериментальный проект по оценке целесообразности, проблем и преимуществ использования системы электронных торгов (ЭТ) в качестве неотъемлемого компонента процесса закупок.
Почему?
ОЗООН стремится воспользоваться преимуществами веб-технологий, предоставив своим поставщикам возможность подавать конкурсные заявки и предложения в удобной и безопасной электронной форме. Основными целями, которых мы стремимся достичь, являются: повышение эффективности, сокращение потребности в печати и хранении документов, усиление конкуренции, предоставление нашим поставщикам возможности участвовать в процедурах подачи заявок на участие в закупках в любое время и из любого места, увеличение времени на подготовку конкурсных предложений для поставщиков, усиление внутреннего контроля, автоматизация процессов и расширенные возможности отчетности.
Что?
В настоящее время в рамках пилотного проекта будут проводиться только запросы коммерческих предложений (ЗКП) на предоставление услуг связи и информационных технологий, а также экспедиторских услуг. Это означает, что в рамках данных процедур ЗКП весь процесс, начиная с отправки приглашения к участию и заканчивая представлением ответов поставщиками, будет проходить в режиме онлайн, что фактически устранит необходимость использования электронной почты, факса или ручной доставки для получения приглашений и (или) подачи заявок.
Как я могу принять участие в реализации бизнес-возможностей, которые станут частью этого пилотного проекта?
- Приглашения к участию в процедурах ЗКП на поставку средств связи и информационных технологий и ЗКП или ПУТ на поставку экспедиторских услуг будут рассылаться через платформу электронных торгов. Приглашенные компании будут получать уведомления о новых торгах по электронной почте (они будут отправлены с адреса UNPD@in-tend.co.uk).
- Поскольку вы будете получать доступ к электронным торгам, к участию в которых вас пригласили, через платформу ГРООН(www.ungm.org), вам необходимо убедиться, что у вас есть доступ к вашей учетной записи на платформе ГРООН. При необходимости сайт ГРООН позволяет восстановить забытый пароль от учетной записи.
- При входе в учетную запись вашей компании на платформе ГРООН убедитесь, что i) вы заполнили «Декларацию о соответствии требованиям»; ii) указали верные персональные данные и контактную информацию; iii) сведения о вашей регистрации на платформе ГРООН были представлены в Секретариат ООН; а также iv) вы определили соответствующие коды СКТУ ООН для товаров и услуг, которые может предоставить ваша организация.
-
Вы сможете получить доступ к закрытым торгам, к участию в которых вас пригласили, по ссылке My Tenders — UN Secretariat («Мои тендеры — Секретариат ООН») в навигационном окне в левой части веб-сайта ГРООН.
Изображение
- Более подробную информацию можно найти в следующих двух документах:
Что делать, если у меня возникли дополнительные вопросы?
Все вопросы по пилотному проекту электронных торгов можно направлять по электронной почте e-tendering@un.org