2018年,葡萄牙政府启动“3 em Linha”计划(指工作、家庭、个人生活三线平衡),以此加强各社会机构对劳逸平衡的重视。阿威罗大学(UAveiro)抓住机遇,向“行政现代化支持系统”(SAMA)提出认证申请,以期依照官方认可的最佳做法,提高员工福祉和生活品质。阿威罗大学也借认证契机,在巩固现有成果的同时,将实现“劳逸平衡”确立为大学工作的重心。

在此背景下,阿威罗大学于 2020 年推行了本校的三线平衡项目“Linha 3UA”,以适应新需求创造新环境,从而促进工作、家庭与个人生活平衡。本项目由多学科团队合作完成,成员来自各个领域,囊括不同大学服务部门及外部合作伙伴。项目不仅确保大学继续实施现行措施,还推动校方与大学职员密切合作,携手学者、研究人员和技术、行政、管理人员推出新的劳逸平衡措施,涵盖三大范围:服务与福利、良好劳动惯例、专业支持与个人发展。

2023年2月,阿威罗大学成为第一所获得NP 4552:2016认证的葡萄牙大学。

为获得认证,阿威罗大学建立了指导方针并付诸实践,力求改善员工的生活质量,如安排弹性工时,开展培训和个人发展计划,推行促进身心健康的倡议,以及为员工提供高价值服务和福利。与此同时,阿威罗大学实施了多项措施,例如实行《2021-2025年性别平等计划》,制定“入职培训”计划,成立“评估和专业发展中心(CAD)”,打造内部培训平台“UA学院”。

该认证是阿威罗大学不断努力的成果,学校致力于打造健康和谐的工作环境,将工作、家庭与个人生活之间的平衡置于首位。其中一位项目负责人丹妮拉·科斯塔(Daniela Costa)提到,认证工作“令劳逸平衡的话题正式提上工作议程”,也“展示了校方实现相关目标的决心与行动。真正重要的是,学校全面参与其中,积极寻求各项措施,从而让员工切实兼顾好工作与生活。”

此外,阿威罗大学还制定了“劳逸平衡”政策,以提升员工的幸福感与满意度,进一步兑现学校的承诺。该政策以学校核心理念及价值观为基础,力求提高生活品质,促进平衡和谐的工作环境。为履行承诺,阿威罗大学保障员工待遇平等,关注其家庭与个人需求,并推广平衡工作、家庭和个人生活的措施。 

丹妮拉·科斯塔(Daniela Costa)表示:“......员工个人发展是阿威罗大学的核心原则之一,因此我们致力于推动劳逸平衡策略”,让“员工能在工作中收获诸多正反馈与成就感。同时,助力其在工作、家庭与个人生活之间取得良好平衡”。

信息系统处副校长何塞·内托·维埃拉(José Neto Vieira)教授补充道:“阿威罗大学是欧洲教育界的新起之秀。大学意气风发、斗志昂扬,渴望能在葡萄牙乃至全欧洲大有所为,成为引领未来的关键一员。阿威罗大学作为一所公立学校,在招聘及薪酬上需遵循特定规章”,因此“推行劳逸平衡,改善工作条件是该大学吸引和留住优秀人才的关键因素。”他进一步强调:“我们已经启动了试点项目,确保员工能够在校内外自由选择工作地点,(……)同时保证其工作效率(……),以便更好地平衡工作、家庭和个人生活。”

为确保劳逸平衡管理系统发挥应有的作用,追踪员工的反馈和满意度是不可或缺的一环,有助于大学了解员工需求,满足员工期望。正因如此,员工的参与至关重要。对此,阿威罗大学创建了一个参与渠道,确保每个人都可以自由提出任何建议和疑问。

过去两年的问卷调查结果显示,员工对劳逸平衡措施相当满意。目前正在实施的常用措施包括弹性工作、补休、生日假、向员工开放大学健康中心使用权、为员工提供免费课程单元和/或微证书课程等。大学重视员工的个人和职业发展,提供大量机会与支持,得到了员工广泛好评。在阿威罗大学,员工有底气相信,无论年龄、性别、残疾、性取向、文化背景或信仰如何,他们都享有平等的成功机遇。此外,也有舒适的工作环境和完备的科技器材,为员工履行职责之便而存在。

长期以来,学校团队一直在持续优化劳逸平衡措施,积极参加培训课程,学习其他大学的相关做法,与最优劳动惯例和措施看齐。

劳逸平衡措施的成效,既饱含在员工满意的笑容中,也体现在工作与生活的幸福瞬间里。阿威罗大学为员工提供无微不至的支持与关爱,并努力成为值得员工付出真心的大学。通过全力提倡注重工作、家庭和个人生活平衡的校园文化,阿威罗大学为社区所有成员打造出更加包容、健康、平衡的工作环境。

在阿威罗大学,我们一起享受工作,享受生活!