DIALOGUE EN CASCADE DE L'ORGANISATION DES NATIONS UNIES

Depuis 2013, les responsables du Secrétariat organisent des séances d'échanges annuelles avec leurs subordonnés directs sur les défis éthiques auxquels nous sommes confrontés dans notre travail quotidien. Le Bureau de la déontologie des Nations Unies fournit aux responsables un guide de dialogue en cascade et une présentation type, ainsi qu’un guide du participant à l’intention des participants. Les sujets varient d’une année à l’autre, en fonction de l’évolution des pratiques ou besoins de l’Organisation.

Au cours de ce dialogue, les responsables discutent avec leurs subordonnés directs de ce qu’il faut faire, de l'endroit où obtenir de l’aide et de nos rôles en tant que membres du personnel dans la gestion des dilemmes éthiques. Les décisions que nous prenons sont essentielles à notre réussite collective.

Tous les chefs d'entités doivent animer la première séance de ce dialogue engagé avec leurs subordonnés, lesquels pourront ensuite organiser et animer d’autres séances. Ces dialogues se succèderont en cascade dans le temps jusqu’à ce que tous les responsables en aient organisé un.

Une fois que les séances de dialogue ont été complétées, les points focaux sont priés de soumettre les statistiques de participation du personnel de leurs entités respectives au Bureau de la déontologie dès que possible avant le 31 décembre de chaque année.

Le Bureau de la déontologie des Nations Unies fournit tous les documents et les modalités à suivre.

 

DIALOGUE EN CASCADE DE L'ONU 2025

D'ici le 31 décembre 2025, tous les responsables du Secrétariat sont invités à animer une séance de dialogue de 90 minutes avec leurs subordonnés directs sur le thème « Incarner les valeurs de l'ONU par nos comportements ». Cette année, le dialogue invite le personnel à explorer comment nous incarnons les valeurs de l'ONU par notre comportement quotidien, conformément au Cadre de valeurs et de comportements de l'ONU. Les participants réfléchiront à cinq comportements fondamentaux :

  • Connectez-vous et collaborez
  • Analyser et planifier
  • Fournir des résultats avec un impact positif
  • Apprendre et se développer
  • S'adapter et innover

Ces comportements sont au cœur des processus de gestion des performances et d’apprentissage de l’ONU et représentent une culture qui favorise un lieu de travail qui nous inspire et nous motive.

Chaque responsable d'entité doit animer la première séance de dialogue de leadership avec ses subordonnés directs. Ces derniers organiseront et animeront ensuite les séances suivantes. Les dialogues se dérouleront en cascade, jusqu'à ce que tous les managers aient engagé leurs collaborateurs dans un dialogue de leadership. À l'issue de ces activités, les points focaux respectifs, désignés par leur entité, sont tenus de soumettre au Bureau d'éthique les statistiques de participation définitives de leur entité avant le 31 décembre 2025.

Tous les documents nécessaires au Dialogue sur le leadership 2025 sont disponibles dans la section « Documents pour le Dialogue sur le leadership 2025 » ci-dessous. Ils comprennent le Guide de l'animateur, le Guide du participant et une présentation. Le Guide de l'animateur contient également des instructions et des formulaires de commentaires en ligne pour les animateurs, les facilitateurs, les points focaux et les participants. Si vous ne parvenez pas à télécharger les documents ou si vous avez des questions après les avoir consultés, veuillez contacter directement le Bureau de l'éthique à l'adresse suivante : ethicsoffice@un.org.

Lors de l'animation du Dialogue de cette année, soyez attentifs aux collègues qui pourraient ne pas être à l'aise pour s'exprimer dans la langue choisie pour la séance. Encouragez le multilinguisme, en recourant à des traducteurs et à des mesures similaires pour favoriser l'inclusion et la participation.

Plus important encore, nous espérons que vous trouverez ce Dialogue enrichissant et agréable. Depuis son lancement en 2013, l'initiative Leadership Dialogue a toujours reçu des retours positifs. Nous sommes convaincus que le Dialogue 2025 continuera de susciter des échanges stimulants et de renforcer notre engagement commun envers les valeurs et les principes des Nations Unies.

DOCUMENTS 2025

Vous trouverez ci-dessous tous les documents nécessaires pour le dialogue en cascade. Les documents seront disponibles en français prochainement.

 

ARCHIVES

Archives des guides de l'animateur des années précédentes :

Voir aussi FORMATION EN MATIÈRE D'ÉTHIQUE ET RESSOURCES EXTERNES.

 

DIALOGUE EN CASCADE - FOIRE AUX QUESTIONS

Pourquoi devrais-je faire cette activité ?

Tous les chefs d'entité et responsables du Secrétariat des Nations Unies sont invités à animer une séance de 90 minutes avec leurs subordonnés directs sur le thème de cette année : « Incarner les valeurs des Nations Unies par nos comportements ». Tous les chefs d'entité seront invités à confirmer au Bureau de la déontologie que leurs responsables ont suivi leur séance de dialogue avec les dirigeants. Le thème de cette année porte sur les cinq comportements du Cadre des valeurs et des comportements des Nations Unies (le Cadre). Il s'appuie sur le Dialogue avec les dirigeants de 2022, qui a exploré les valeurs des Nations Unies, en mettant en lumière la manière dont ces valeurs sont mises en pratique.

Je suis censé animer le dialogue avec mon équipe, mais je ne suis pas un excellent formateur ni orateur. Suis-je obligé de participer à cette activité ?

Pas d'inquiétude ! Le Guide de l'animateur a été conçu spécialement pour vous. Suivez simplement les instructions fournies et vous constaterez qu'il est relativement facile d'animer votre session. Nous avons également fourni une présentation PowerPoint pour faciliter et guider les discussions. Outre la préparation, le plus important est d'être honnête et ouvert avec votre équipe pendant la discussion. Bien que le Guide fournisse des exemples pratiques pour chaque sujet, pour plus de commodité, vous pouvez vous inspirer d'exemples tirés de votre propre expérience ou de celle de vos collègues, ce qui rendra la session plus authentique. Vous pouvez également demander l'aide d'un animateur pour rendre la session plus participative.

Que faire si je ne peux pas répondre à toutes les questions posées pendant la séance ?

Le Guide du leader fournit des points récapitulatifs qui devraient répondre à la plupart des questions soulevées. Cependant, il est tout à fait possible que vos collaborateurs posent des questions ou soulèvent des problèmes qui n'avaient pas été abordés auparavant. C'est une bonne occasion pour le groupe de réfléchir au problème et de trouver ses propres réponses. Si vous continuez à éprouver des difficultés, documentez-les et consultez le Bureau de l'éthique. Après cette consultation, vous pourrez échanger avec vos collaborateurs et partager des informations utiles. Vous pouvez également utiliser le formulaire en ligne de l'annexe C pour répondre aux questions soulevées pendant la séance.

Les guides sont-ils disponibles dans d’autres langues ?

Oui. Les guides sont actuellement disponibles en anglais, en français et en espagnol. Pour télécharger les guides dans l'une de ces langues, veuillez consulter la version linguistique correspondante du site web du Bureau de la déontologie des Nations Unies, sur la page dédiée au Dialogue des dirigeants. Nous espérons élargir le choix des langues à l'avenir, en fonction de la demande.

Je peux parler la langue utilisée officiellement à mon lieu d’affectation, mais je ne me sens pas à l’aise pour m’exprimer dans cette langue.

Nous encourageons les responsables de séance à privilégier le multilinguisme lors des séances de dialogue sur le leadership. N'hésitez pas à contacter directement le responsable de séance ou à solliciter l'aide des représentants du personnel pour plaider en faveur d'un soutien multilingue lors des séances.

Je suis prêt à animer ma séance, mais mon responsable n'a pas encore réalisé la sienne avec notre équipe. Puis-je animer ma propre séance ?

Le dialogue de leadership est conçu selon un modèle de « cascade managériale », ce qui implique que vous animerez la séance une fois que votre responsable aura terminé la sienne. Vous pouvez toutefois poursuivre la séance si vous êtes prêt.

Combien de collègues doivent participer à une seule séance ?

Idéalement, une session devrait réunir 10 à 25 collègues. Si le nombre est nettement inférieur à 10, il peut être plus avantageux et efficace de confier la direction de la session à un deuxième responsable (ou un supérieur), permettant ainsi à plusieurs unités de la mener conjointement. Si le nombre dépasse 25 collègues, tous rattachés directement au même responsable, ce dernier devrait envisager de scinder les sessions en deux (ou un autre nombre) selon les critères qu'il juge appropriés. Dans ce cas, le responsable devrait diriger toutes les sessions fractionnées.

Puis-je demander à un autre manager de faire ces séances à ma place ?

Non. L'objectif de la séance de dialogue est de vous permettre, ainsi qu'à vos subordonnés directs, d'échanger sur l'importance des conflits d'intérêts et leurs enjeux. Le fait de confier la discussion à une personne autre que le manager ne permet pas d'atteindre l'objectif visé.

Puis-je demander à quelqu’un de mon équipe d’animer la séance ?

Oui. Bien que les managers soient tenus d'animer les séances, ils peuvent déléguer la tâche d'animation à l'un des participants, par exemple diriger la présentation PowerPoint, lire les diapositives, demander à des volontaires de lire, etc. Cependant, le manager doit diriger la séance et ne peut pas déléguer certaines tâches, comme (i) partager un témoignage personnel lors de l'activité d'ouverture ou (ii) répondre aux questions.

Mon responsable a programmé la séance de dialogue sur le leadership. Comme nous la répétons chaque année, puis-je sauter une séance ?

Vous ne devez pas sauter une séance, car le sujet est différent chaque année depuis le lancement du Dialogue sur le leadership en 2013.

Notre entité/bureau ne dispose pas d'un modèle type de hiérarchie manager → subordonnés directs. Comment pouvons-nous organiser nos séances de dialogue de leadership ?

Bien qu'il soit recommandé d'organiser des séances entre les responsables et leurs supérieurs hiérarchiques directs, cela n'est pas toujours possible. Dans ce cas, tout arrangement peut être pris pour permettre à un responsable ou à un autre responsable d'animer une séance avec des collègues, y compris ceux qui ne lui sont pas directement rattachés. L'important est que le responsable de la séance assume un rôle de leadership. Voici quelques exemples d'arrangements alternatifs possibles : (i) un représentant de pays peut animer une séance pour un groupe de 10 à 25 collègues, représentant l'ensemble des personnes éligibles à participer dans ce lieu d'affectation ; (ii) le chef d'un bureau de mission de maintien de la paix ou politique, composé de 10 à 25 collègues, peut animer le dialogue pour les collègues de ce bureau, même s'ils ne lui sont pas directement rattachés.

Notre entité/bureau a connu certains incidents au cours des 12 derniers mois, et nous pensons que nos propres scénarios, basés sur ces événements, auraient plus d'impact que ceux proposés dans les guides. Pouvons-nous utiliser nos propres scénarios ? Q. En tant qu'animateur de session, je pense que les scénarios proposés pourraient nuire à la dynamique de mon équipe ou susciter la controverse. Puis-je interrompre la session ou rédiger mes propres scénarios ?

Non. Bien que nous acceptions que nos collègues puissent proposer des scénarios plus percutants que ceux proposés dans les guides, ces derniers sont soigneusement sélectionnés, examinés par plusieurs bureaux et reformulés plusieurs fois afin d'aborder des points d'apprentissage spécifiques qui sont au cœur des réflexions du bureau d'experts qui les a élaborés. Vous pourriez toutefois discuter d'un scénario supplémentaire, en plus du nombre minimum de scénarios suggérés pour le Dialogue de leadership annuel. Nous vous demandons toutefois de contacter au préalable le Bureau de l'éthique pour obtenir son avis sur le scénario supplémentaire proposé.

Le Dialogue est-il obligatoire pour le personnel non salarié, comme les consultants et les stagiaires ?

Non. Le Dialogue s’adresse principalement au personnel, mais d’autres personnes peuvent être incluses puisque les leçons à retenir sont bénéfiques pour nous tous.

Je suis un responsable de session, un point focal ou un participant, mais je ne peux pas accéder à l’annexe C, à l’annexe E ou à l’annexe F. Que dois-je faire ?

Si vous ne pouvez pas accéder aux annexes, veuillez en informer le Bureau d'éthique afin que nous puissions vous en faciliter l'accès. Veuillez ne pas envoyer vos commentaires par courriel.

Nous ne sommes pas une entité du Secrétariat ou de la Mission des Nations Unies, mais nous souhaiterions utiliser le Dialogue, en modifiant légèrement son contenu pour l'adapter à notre entité. Pouvons-nous le faire ?

Veuillez contacter le Bureau de la déontologie des Nations Unies en précisant les modifications que vous souhaitez apporter. Nous vous fournirons une version Word du Dialogue et toute autre assistance nécessaire.

Le dialogue est-il obligatoire pour tout le personnel sur le terrain, quelle que soit l'agence, ou doit-il être mené entité par entité ? Pouvons-nous également inclure le personnel de l'ONU hors Secrétariat à notre séance ?

N’hésitez pas à inclure des participants d’autres agences et à indiquer dans le décompte final, via l’annexe C et l’annexe E, combien de membres du personnel appartiennent à quelle agence en utilisant les « autres commentaires ».

Nous sommes une entité du Secrétariat financée par le budget ordinaire, mais nous n'avons pas reçu d'invitation à participer au Dialogue sur les dirigeants. Devrions-nous y participer ?

Oui. Il arrive que des entités ne soient pas incluses dans la liste de diffusion parce qu'elles ont commencé leurs activités après le lancement du Dialogue ou en raison d'erreurs administratives. Veuillez informer le Bureau d'éthique dès que possible si vous avez été omis par erreur. Nous prendrons les mesures nécessaires pour que votre entité ne subisse aucun préjudice du fait de ces erreurs, par exemple en prolongeant le délai de soumission des statistiques de participation.

Notre entité a d'autres priorités et nous pourrions ne pas être en mesure de soumettre nos statistiques de participation définitives (annexe E) avant le 31 décembre. Pouvons-nous obtenir un délai supplémentaire ?

Oui. Veuillez toutefois informer au préalable le Bureau de l'éthique de votre besoin de prolongation. Veuillez également noter que le Bureau de l'éthique doit soumettre son rapport sur le Dialogue au Secrétaire général en février de l'année suivante. Par conséquent, toute prolongation au-delà de février signifie que votre entité ne sera pas incluse dans ce rapport parmi les bureaux ayant terminé le Dialogue.

Des collègues de notre entité ont manifesté leur intérêt pour le sujet du Dialogue de leadership et souhaiteraient participer à un séminaire avec le Bureau de l'éthique pour poser des questions supplémentaires. Est-ce possible ?

Oui. Veuillez noter cependant que tous les sujets abordés lors des Dialogues de leadership ne relèvent pas du mandat du Bureau d'éthique. Par conséquent, le Bureau d'éthique participera à ces séminaires conjointement avec d'autres bureaux d'experts. Bien que cela puisse affecter la disponibilité des séances demandées au moment souhaité, nous ferons tout notre possible pour qu'elles aient lieu.

Comment puis-je en savoir plus sur les normes et les questions éthiques ?

N'hésitez pas à télécharger et consulter des informations complémentaires sur le site web du Bureau de l'éthique. Nous vous encourageons notamment à télécharger Mettre l'éthique au travail : un guide pour le personnel de l'ONU (PDF) et La feuille de route : un guide du personnel pour trouver le bon endroit (PDF en anglais).

Pour toute question ou préoccupation,contacter le Bureau de l'éthique des Nations Unies
Ligne d'assistance : disponible sur iSeek ou par courriel : ethicsoffice@un.org.