Métodos de trabajo del Comité de Conferencias
Métodos de trabajo
Todos los años, los grupos regionales pertinentes dialogan oficiosamente para elegir al Presidente y a los miembros de la Mesa para ese año.
El Presidente y los miembros de la Mesa son nombrados en la sesión de organización del Comité.
En casos de peticiones especiales, como cuando se solicita la prórroga o la adición de reuniones, un cambio entre períodos de sesiones con respecto al calendario aprobado de conferencias y reuniones o la celebración a título excepcional de una reunión durante la parte principal del período de sesiones de la Asamblea General, el Comité llega a un consenso mediante la distribución de la documentación necesaria por medios electrónicos.
De conformidad con su mandato, el Comité desempeña durante el año las siguientes funciones, según corresponda:
- Examinar el proyecto de marco estratégico para el bienio siguiente (programa 1, dedicado a los asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social y la gestión de conferencias) y transmitir sus recomendaciones a la Presidencia del Comité del Programa y de la Coordinación. Está todavía por definir la labor que desempeñará el Comité a este respecto tras el paso de la Secretaría a un ciclo presupuestario anual a partir de 2020, conforme a la resolución 72/266 de la Asamblea General.
- Aprobar en nombre de la Asamblea General cualquier cambio en el lugar de celebración de las reuniones con respecto al calendario de conferencias y reuniones aprobado. Los cambios de fechas o lugar de celebración pueden tener consecuencias financieras, por lo que las secretarías de los órganos de que se trate deberán ponerse en contacto inmediatamente con la secretaría del Comité de Conferencias cuando se plantee la posibilidad de modificar las fechas o el lugar de celebración de una reunión.
- Velar por la utilización óptima de los servicios de conferencias fijando como punto de referencia una utilización del 80 % en las sesiones de los seis años anteriores de cada órgano. Cuando no se alcanza ese porcentaje, el Comité consulta al órgano en cuestión, de conformidad con lo solicitado por la Asamblea General. Los resultados se comunican a la Asamblea en el informe del Comité. Por consiguiente, redunda en beneficio de cada órgano lograr la mayor utilización posible.
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