تسجيل موظفي البعثات
الاستمارات
الاستمارات عبارة عن وثائق أعدها مكتب المراسم والاتصال تبين المعلومات المطلوبة لتجهيز شتى الطلبات. وتساعد الاستمارات على ضمان تقديمكم جميع المعلومات الضرورية التي تتيح لمكتبنا تجهيز طلباتكم.
رجاء ملاحظة أن جميع الاستمارات يتعين أن تكون مشفوعة برسالة إحالة. إذ إن رسالة الإحالة هي الطلب الرسمي الموجه إلى مكتب المراسم والاتصال كي يتخذ الإجراء اللازم. وتوفر الاستمارة المعلومات الضرورية لنجاح تجهيز الطلبات.
ويجري تحديث تلك الاستمارات دوريا. رجاء ضمان أنكم تستعملون أحدث نسخة من تلك الاستمارات.
1) بالنسبة لأعضاء البعثات:
• الاستمارة SG.38 - طلب الحصول على تصريح دخول مبنى الأمم المتحدة للممثلين الدائمين السابقين (جرى تحديثها في نيسان/أبريل 2014)
• الاستمارة SG.41 - تعيين منسقين ومنسقين بديلين لوحدة الخدمة الذاتية في البوابة الإلكترونية للبعثات
2) استمارات أُخرى
- الاستمارة SG.34 (بالإنكليزية) - طلب الحصول على تصريح دخول مبنى الأمم المتحدة لأعضاء الوكالات المتخصصة (تم تحديثها في نيسان/أبريل 2014)
- الاستمارة SSS.73 (بالإنكليزية) - تسجيل أعضاء الوكالات المتخصصة
- الاستمارة SG.35 (بالإنكليزية) - طلب الحصول على تصريح دخول مبنى الأمم المتحدة لممثلي جبهة البوليساريو والطائفة القبرصية التركية
- الاستمارة SG.40 (بالإنكليزية) - طلب للحصول على تذاكر ل قسم كبار الشخصيات خلال النقاش العام
- ويمكن الحصول على معلومات حول طلب تصاريح دخول مبنى الأمم المتحدة هنا.
القوائم المرجعية
تيسيراً لعمليات التسجيل، والاعتماد، وإصدار تصاريح الدخول و/أو تجديدها، قمنا بتحديث القوائم المرجعية التي أعددناها لكل إجراء من الإجراءات، والتي تحدد المتطلبات والوثائق التي يتعين تقديمها، وكذلك أساسيات كيفية استيفاء الاستمارات.
الاستمارات ذات الصلة:
دائرة الأمن والسلامة بالأمم المتحدة
- تقرير عن فقد تصريح الدخول (بالإنكليزية) - ينبغي استيفاء هذه الاستمارة وإرفاقها بالطلب الجديد المقدم للحصول على تصريح دخول مبنى الأمم المتحدة.
الاستمارات المطلوبة للولايات المتحدة
يمكن إيجاد الوصلات اللازمة للحصول على استمارات الهجرة إلى الولايات المتحدة في الوصلات التالية:
- I-94 (سجل الوصول والمغادرة)
- ﻳﺟﺏ ﺗﻘﺩﻳﻡ ﺍﻻﺳﺗﻣﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﺗﺎﻟﻳﺔ ﻣﺑﺎﺷﺭﺓ ﺇﻟﻰ ﺑﻌﺛﺔ ﺍﻟﻭﻻﻳﺎﺕ ﺍﻟﻣﺗﺣﺩﺓ:
أدوات أخرى:
- معلومات عن غياب الممثلين أو المراقبين الدائمين عن المقر (بالإنكليزية)
- نموذج رسالة الإبلاغ عن غياب الممثل أو المراقب الدائم وعودته إلى ممارسة العمل (بالإنكليزية)