تسجيل موظفي البعثات

عمليات التسجيل

يرجى العلم أن دائرة المراسم والاتصال قد أطلقت وحدة الخدمة الذاتية في البوابة الإلكترونية للبعثات لجميع عمليات التسجيل المتعلقة بموظفي البعثات والمكاتب ذات الصلة (عمليات التسجيل والتغيير وإنتهاء فترة الخدمة). ولمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى القائمة المرجعية.

حيث إن التأشيرة قد أُذن بها نتيجة عقد أبرم مع بعثتكم/مكتبكم، يتعين أن تقوموا بتسجيل الأفراد الرئيسيين ومعاليهم لدى دائرة المراسم والاتصال قبل بدء تعيينهم. لا تؤجلوا التسجيل إذا كان أولئك المعالون (بمن فيهم خدم المنازل) سيصلون بصورة منفصلة، حيث إن تسجليهم سيتم لدى وصولهم. ويوصي مكتبنا بشدة بأن تراجعوا القائمة المرجعية قبل تقديم جميع الطلبات.

من هو’’الفرد الرئيسي“؟
"الفرد الرئيسي" هو شخص يعمل لدى البعثة/المكتب، سواء بصفة دبلوماسية أو غير دبلوماسية.

من هم "المعالون"؟
"المعالون" هم أفراد الأسرة المباشرين، المقيمون مع الفرد الرئيسي، وخدم المنازل الذين تعاقد معهم الفرد الرئيسي مباشرة.

ما المقصود بـ "القائمة المرجعية"؟
القائمة المرجعية هي "أداة" يمكنكم الاسترشاد بها في معرفة كيفية تقديم الوثائق المطلوبة. وتبين القائمة الوثائق المطلوبة لكل موضوع وكيفية إعداد كل وثيقة منها على حدة. ويوصي مكتبنا بشدة بأن تراجعوا القائمة المرجعية قبل تقديم جميع الطلبات، لأنه لا يتسنى تجهيز الطلبات غير المستوفاة.

المستندات الأساسية المطلوبة لأي عملية تسجيل هي التالية:

•   رسالة إحالة،
• صورة شخصية،
• نسخة عن صفحة البيانات الأساسية من جواز السفر،
• غلاف جواز السفر،
• استمارة I-94

رجاء ملاحظة أنه يلزم تقديم وثائق إضافية لتسجيل:

• خدم المنازل: رجاء الاطلاع على القائمة المرجعية، البندان 3.1 إلى 3.6.
• المتدربون الداخليون حاملو التأشيرة فئة F1/J1: انظر القائمة المرجعية، البنود 4.7 إلى 4.22.

لم تعد تُقبل جوازات السفر والوثائق الأصلية. بمجرد معالجة المستندات في مكتبنا ، سيتم إرسالها إلى البعثة الدائمة للولايات المتحدة لمزيد من المعالجة.

يرجى التنبّه إلى أنه لن نتمكّن من تجهيز الطلبات غير المكتملة إلى حين استلام جميع المستندات المطلوبة. وللتأكد من اكتمال الطلب وجميع مستنداته، يرجى الاسترشاد بالقائمة المرجعية  قبل التقديم.

رجاء العلم بأن مكتب المراسم يحتاج إلى يوميْ عمل لتجهيز أي عملية تسجيل.