Directrices para la presentación de proyectos de resolución en la Asamblea General
Sírvase observar que el objetivo inicial consiste en contar con un preaviso mínimo de tres días para que la Dependencia de Control de Documentos de las Naciones Unidas procese un proyecto de resolución como documento de tipo «L» («L.doc») en todos los idiomas.
Las delegaciones deben presentar los documentos en persona a un representante de la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General en la oficina S-3044 (Edificio de la Secretaría, 30° piso) o en el Salón de la Asamblea General durante las sesiones plenarias. En el momento de presentar un proyecto de resolución, se solicita a la delegación pertinente lo siguiente:
- Versión electrónica del texto (por correo electrónico o memoria USB)
- Copia impresa (en cada página de la cual debe figurar la firma y la fecha)
- Lista de copatrocinadores con sus firmas (si la delegación desea que los Estados Miembros figuren en la lista del documento de tipo «L» inicial)
- Certificado de presentación (el certificado será proporcionado por la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General en el momento de la presentación y deberá ser firmado en persona por un miembro de la delegación)
Nota: Presentación de un proyecto de resolución
- A fin de solicitar salas para celebrar consultas sobre el proyecto de resolución antes de presentarlo, sírvase comunicarse con la Sección de Gestión de Reuniones: (212) 963-8114 o (212) 963-7351.
- Para la presentación de un proyecto de propuesta para publicarse como un documento "L" en los seis idiomas oficiales sírvase comunicarse con Jori Joergensen: (212) 963-7784 o al correo: joergensenj@un.org
- Para obtener el programa de trabajo, sírvase comunicarse con Radhika Ochalik: (212) 963 3233 o al correo: ochalik@un.org.
En el caso de los proyectos de resolución (documentos de tipo «L») que están basados en gran parte en resoluciones anteriores, debe utilizarse como base la versión publicada oficialmente (es decir, el documento cuya signatura comienza con A/RES que figura en ODS) y la totalidad del texto nuevo y los cambios al texto anterior deben indicarse claramente (sírvase emplear la función de «Control de cambios» («Track changes») en Word. Véase la NOTA que figura a continuación).
Asimismo, en el caso de proyectos de resolución revisados (documentos «L.--/Rev.—» ), debe utilizarse como referencia el texto del proyecto de resolución publicado en ODS y todas las modificaciones deben indicarse claramente.
Los proyectos de resolución que no se ajusten a estas directrices generarán demoras en los plazos de procesamiento del texto.
Nota: Como utilizar la función de control de cambios en word
- Sírvase encontrar la versión oficial de la resolución o el documento «L» en el Sistema de Archivo de Documentos (SAD) en https://documents.un.org/prod/ods.nsf/home.xsp (A/RES o L.--) y utilice la función «Guardar como» («Save as») para guardarlo como un nuevo documento de Word.
- En el menú «Herramientas» («Tools»), utilice la opción «Control de cambios» («Track changes») para abrir la barra de herramientas de revisión («Reviewing»).
- Encienda la opción de control de cambios pulsando en el ícono
y haga los cambios actuales directamente en el documento. - Las modificaciones del texto original quedarán indicadas en el documento.
Las delegaciones deben presentar un proyecto de resolución solo después de que se haya terminado de preparar el texto, es decir, una vez finalizadas las negociaciones.
Una vez que se obtenga el texto definitivo, los Estados Miembros pueden empezar a reunir las firmas de los copatrocinadores.
Sírvase informar a la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General:
SI la delegación tiene intenciones de presentar el proyecto de resolución en una sesión plenaria.
SI habrá patrocinadores adicionales y cómo se reunirán las firmas de los copatrocinadores.
SI se prevén cambios del proyecto de resolución. Los cambios del proyecto de resolución que se hagan oralmente deben ser certificados por el autor de los cambios (mediante la firma de la delegación que los propone).
Nota: Cómo copatrocinar un proyecto de resolución
- El Estado Miembro que presenta el proyecto de resolución también debe firmar el formulario de los copatrocinadores.
- Los formularios de los copatrocinadores pueden obtenerse de la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General en el Salón de la Asamblea General o en la oficina S-3044.
- Las delegaciones deben escribir su nombre en la lista, firmarla y asentar la fecha de la firma.
- Si las delegaciones lo desean, pueden recibirse firmas en su nombre, para lo cual deben informar a los Estados Miembros que hay una copia disponible para la firma en el Salón de la Asamblea General o la oficina S-3044. La lista debe ir acompañada de una copia del proyecto de resolución para que las delegaciones puedan examinarlo.
- Se ruega no distribuir varias versiones del formulario de los copatrocinadores. Sírvase informar a la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General si hay listas adicionales de copatrocinadores. Es importante que la oficina de la Subdivisión reciba todas las listas ANTES de que se apruebe la resolución.
- No se aceptarán firmas después de que se haya aprobado una resolución.
