تُشرك سلسلة الفيديو "أسئلة وأجوبة للأمم المتحدة" خبراء من منظومة الأمم المتحدة لتقديم إجابات للأسئلة المتداولة حول الأمم المتحدة. تقدم هذه الحلقة حول تنظيم مؤتمرات نموذجية للأمم المتحدة المختلطة أوليسيه سوريميكون، مسؤول الإعلام الوطني في مركز الأمم المتحدة للإعلام (UNIC) في نيجيريا.
ما فوائد تنظيم مؤتمر MUN مختلط وتحدياته؟
أوليسيه سوريميكون: قد يكون تنظيم مؤتمر نموذج الأمم المتحدة المختلط صعبًا في البداية، ولكنه في الحقيقية مثيرًا. إنها تجربة رائعة لما تتمتع به من حداثة وامتداد لحدود الاحتمالات. إنه يوفر ما لا يمكن أن يوفره مؤتمر في الموقع بشكل كامل. فهو يوفر وصولًا أوسع من حيث مشاركة الجمهور عبر المواقع الجغرافية. كما أنه أرخص بالنسبة للمشاركين لأنه يلغي تكلفة السفر وتكاليف الإقامة والتغذية وعناصر التكلفة الأخرى المرتبطة بها. يمكن للمتحدثين التقنيين الانضمام من أي مكان؛ بالإضافة إلى إمكانيات إنشاء غرف افتراضية لجلسات اللجان.
ومع ذلك، هناك بعض التحديات، وتشمل استقرار الوصول إلى خدمة الإنترنت؛ تكلفة نشر التكنولوجيا لضمان التقارب والتفاعل السلس بين الجماهير في الموقع وعبر الإنترنت.
ما الخطوات الرئيسية لإعداد مؤتمر نموذج الأمم المتحدة المختلط؟
أوليسيه سوريميكون: بالحديث عن الخطوات الرئيسية لإعداد مؤتمر نموذج الأمم المتحدة المختلط، فإن الخطوة الأولى هي القيام باستكشاف غرفة الاجتماع، وأعني بذلك المكان الفعلي للمؤتمر. علينا أن نقوم بعملية استكشاف، يجب أن نكون هناك لتحديد الحجم، البنية - هل هو نوع المسرح أو نوع الفصل الدراسي؛ نظام الإضاءة؛ توافر نظام مخاطبة الجمهور بمكبرات صوت، إن وجد؛ الشاشة الكبيرة، إن وجدت، وما إلى ذلك. ستساعد عملية الاستكشاف أيضًا في تحديد عدد الكاميرات والميكروفونات لنشرها لتغطية ممتازة لكلا نوعي الجماهير.
الخطوة التالية هي تحديد مزود خدمات الوسائط المتعددة. ولكن، يجب أن أقول إن معظم الجامعات لديها هذه الإمكانية من خلال مراكز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لديها. تتضمن هذه الخدمات نشر كاميرات الفيديو والميكروفونات وكلها متصلة بخادم الفيديو. يتم أيضًا توصيل إشارة منصة الاجتماع Zoom في الخادم لضمان التفاعل. أنها تنطوي على معدات البث المباشر. بعد ذلك، يتم تنظيم بروفة فنية وتثبيتها في اليوم السابق للحدث.
تتطلب جلسات اللجنة المزيد من الاهتمام. هناك طريقتان للقيام بذلك. عندما ينقسم الجمهور في الموقع إلى لجان مختلفة، كذلك يفعل الجمهور عبر الإنترنت. سيكون لكل لجنة في الموقع ميكروفون واحد أو اثنين وشاشة للتفاعل بشكل فعال مع أعضاء اللجنة عبر الإنترنت. يشاهد الجماهير المادية والافتراضية بعضهم بعضًا ويتفاعلون أيضًا مع بعضهم بعضًا. وهذا أمر أساسي في الاجتماع المختلط. يجب أن يكون الجمهور عبر الإنترنت والجمهور المادي قادرين على المشاهدة والسماع والتفاعل مع بعضهم بعضًا.
النهج الثاني، الذي استخدمناه في مؤتمر الأمم المتحدة لنموذج المدارس الثانوية بولاية لاجوس (LASSMUN)، يتضمن استخدام مقاطع فيديو مسجلة مسبقًا للجان الست للجمعية العامة داخل الجلسات. من المتوقع أن تشارك كل لجنة مقطع فيديو مدته 5 دقائق لمناقشاتهم المؤدية إلى القرارات. يتم تشغيل مقاطع الفيديو هذه واحدة تلو الأخرى. من المتوقع أن يتواجد رئيس ومقرر اللجان في المكان الفعلي. ومن المتوقع أيضًا أن يكونوا جزءًا من الجمهور في الموقع الذي يمثل أعضاء لجنتهم؛ ينضم أعضاء اللجنة إلى الجمهور عبر الإنترنت كمندوبين. في نهاية كل عرض فيديو للجنة في المساحة الفعلية، سيخرج الرئيس والمقرر لتقديم قرارات لجنتهم للمناقشات واعتمادها من قبل الجمعية العامة. توفر هذه الطريقة الوقت وتقلل من العقبات المحتملة في التنقل من غرفة اجتماعات افتراضية إلى أخرى. وهي طريقة مثيرة للاهتمام.
كيف تحافظ على انتباه المشاركين عبر الإنترنت؟
أوليسيه سوريميكون: هذا أمر أساسي جدًا، خاصةً عندما يكون المشاركون عبر الإنترنت في مواقع مختلفة، ربما في غرفهم أو في الأماكن العامة مع الكثير من مشتتات الانتباه.
قد يكون الاحتفاظ بالانتباه أمرًا صعبًا للغاية ولكنه ليس مستحيلًا. أولاً، يؤدي توفير صور واضحة للموقع، للمتحدثين الفعليين والجمهور، إلى تعزيز انتباه الجمهور الافتراضي. في بعض الأحيان بمساعدة خادم الفيديو ومولف الصوت، يمكن للمشاركين عبر الإنترنت أن يشاهدوا على شاشاتهم الفردية، الصورة، صورة المتحدثين في المساحة الفعلية، المقطع العرضي للمندوبين في المساحة المادية التي يتم مزجها معًا عبر مولف صوت الفيديو. يمكنهم عرض المقطعين جنبًا إلى جنب على شاشتهم. فهذا يساعد أيضًا على الاحتفاظ بانتباههم.
وعلاوة على ذلك، يحتاج الجمهور عبر الإنترنت إلى المشاركة وتذكيرهم بشكل متقطع بأنه يمكنهم إرسال الأسئلة والتدخلات والاقتراحات والمخاوف في مربع الدردشة.
أيضًا، في نهاية حفل الافتتاح، يجب أن يُطلب من الجمهور عبر الإنترنت تشغيل مقاطع الفيديو لديهم للحصول على صورة جماعية. كما تعلم، تمامًا كما يحدث في الموقع الفعلي، ستتاح للجمهور عبر الإنترنت فرصة الحصول على صورة جماعية، مع مطالبتهم بتشغيل الفيديو لإضفاء لمحة من المتعة. عندما ترفع الجلسة العامة للذهاب إلى جلسات اللجنة، نحتاج إلى تكرار جلسة التصوير والإعلان عن نفس الصورة الجماعية في كل لجنة.
وأخيرًا، تأكد من عدم وجود أكثر من 20 مشاركًا و20 مندوبًا في كل لجنة عبر الإنترنت. ويعد ذلك مهمًا للغاية.
كيف تساعد الطلاب الذين يجدون صعوبة في الاتصال بالإنترنت؟
أوليسيه سوريميكون: ليس هناك شك في أن الاتصال بالإنترنت يمكن أن يمثل تحديًا كبيرًا. ومع ذلك، هناك طريقة لمعالجة ذلك تتمثل في تنظيم حفلة مراقبة في المدارس المشاركة، كما فعلنا في مؤتمر نموذج الأمم المتحدة للمدارس الثانوية بولاية لاجوس، LASSMUN.
لقد طلبنا من جميع المدارس المشارِكة تنظيم نفسها في حفلات مراقبة، بحيث يتم تجميع المندوبين في غرف الاجتماعات في المدارس. في الواقع، تم تمييز بعض غرف الاجتماعات أيضًا باسم مدارسها. لذلك، ومن خلال اتصال واحد، نصل إلى الكثير من الأشخاص. في هذا المؤتمر، كان لدينا 30 مندوبًا لكل مدرسة، وكانوا هناك يمثلون مختلف الدول الأعضاء في الأمم المتحدة.
هناك طريقة أخرى نواجه بها هذا التحدي، وهي أن نجعل الطلاب الفرديين الموجودين داخل حيز الأسرة، داخل المنزل، مع الاستفادة من اهتمام أولياء الأمور لحملهم على مساعدة أطفالهم على التواصل. ويعد ذلك مفيدًا أيضًا.
بشكل عام، من المهم أن تكون هذه حفلات مراقبة يتم التحدث عنها حول تنظيم المندوبين في مجموعات في مدارس مختلفة للانضمام إلى المؤتمر. فهي تساعد في القضاء على المشاكل الفردية للاتصال بالإنترنت.
كيف تتأكد من اتباع بروتوكولات كوفيد - 19 في مؤتمر MUN المختلط؟
وليسيه سوريميكون: لم يكن التأكد من اتباع بروتوكولات كوفيد-19 صعبًا للغاية بالنسبة لنا. قدم مركز UNIC [مركز الأمم المتحدة للإعلام] في لاغوس أقنعة وجه من القماش ذات طبقتين قابلة لإعادة الاستخدام تحمل علامة الأمم المتحدة لجميع المشاركين ولجميع المندوبين وكبار الشخصيات وجميع الصحفيين الذين حضروا. قدمنا أيضًا زجاجات من المطهرات لاستخدامها من قبل المشاركين واستخدامها على الميكروفونات وسطح المنصة في كل مرة يُستخدم فيها مكبر الصوت في هذه المرافق. الأهم من ذلك، أننا حددنا الحضور الفعلي بعدد 50 شخصًا في قاعة تتسع إلى 120 مقعدًا. وسيضمن ذلك الالتزام بالتباعد المادي داخل غرفة الاجتماعات. يتألف المشاركون الماديون الخمسون من 30 مندوبًا و20 فردًا من كبار الشخصيات والصحفيين. كان المندوبون الثلاثون مسؤولين عن مؤتمر نموذج الأمم المتحدة بما في ذلك رئيس ومقرر لجان الجمعية العامة التي ستتم محاكاتها.
ما الملامح البارزة لتجربتك؟
أوليسيه سوريميكون: تشمل النقاط البارزة لديّ فرصة الابتكار. وقد وفر كوفيد-19 فرصة للابتكار. هذا يعني أن هناك فرصة في كل تحدٍ؛ وهذا يعني أيضًا أن الحاجة هي أم الاختراع. نحن، في مركز الإعلام في لاجوس، لم نكن مستعدين للعيش مع نموذج الأمم المتحدة الذي أصبح عاجزًا بسبب جائحة كوفيد-19. كان علينا أن نكون مبتكرين لتحقيق نفس الأهداف، وفي الواقع، لتحقيق أكثر مما لو كنا قد نظمنا مؤتمر نموذج الأمم المتحدة في مكان مادي.
التكنولوجيا هي المستقبل والمستقبل هو التكنولوجيا. وتعد هذه نقطة بارزة أيضًا لديّ. كمركز للمعلومات، يجب أن نواكب التطور التكنولوجي في موقعنا.
كما أظهر أن الشباب مستعدون للتعلم والمساهمة في تطوير موقعهم تحت إشراف شخص أكثر دراية منهم في هذا الشأن.
ثم الأهم من ذلك هو موضوع القيادة. تظل القيادة عاملاً رئيسيًا في دفع عجلة التغيير. يلتزم مدير مركز الأمم المتحدة للإعلام في لاجوس بعقد مؤتمر نموذج الأمم المتحدة دون انقطاع في نيجيريا. وأريد أيضًا أن أذكر أنه لم يكن سوى حق الجدال بالنسبة لنا. لأنه في المرحلة الأولية عندما ناقشنا هذه الأفكار وشاركناها مع شركائنا، أعرب عدد قليل منهم عن تحفظاتهم ومخاوفهم بشأن إمكانية عقد مؤتمر نموذج للأمم المتحدة افتراضي، أو تنسيق مؤتمر مختلط. لكننا تمكنا من جعلهم يعرضون الاحتمالات الكامنة في مؤتمر نموذج الأمم المتحدة المختلط. لقد آمنوا به، وقمنا معًا بتنظيم مؤتمر نموذج للأمم المتحدة ناجح باستخدام التنسيق المختلط. شكرًا جزيلاً.
