主席团和扩大主席团
为有效履行职能，委员会需提前仔细做好组织和准备工作。其主席团和扩大主席团专司此职，在秘书处的协助下积极筹备常会会议和闭会期间会议。
组成
主席团由主席、三名副主席和一名报告员组成，每届会议的再召会议结束时，委员会选出下一届主席团。扩大主席团还包括来自五个区域集团、欧盟、77国集团和中国的主席。
鉴于主席团成员按区域分布轮值，委员会第54届主席团成员来自以下区域集团：主席来自东欧集团 (EEG)；三名副主席分别来自西欧和其他国家集团 (WEOG)、拉丁美洲和加勒比国家集团(GRULAC)以及非洲集团；报告员则来自亚洲集团。