Información para proveedores potenciales de las
Organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas
UNCCS
(Sistema de Codificación Común de las Naciones Unidas)
1. Qué es la UNCSD
El UNCCS (United Nations Common Coding System) es un sistema de
codificación genérico de 6 dígitos, diseñado para facilitar la identificación de
bienes y servicios. Es uno de los pocos sistemas de codificación que abarca
tanto a los unos como a los otros.
NOTA: Las empresas y los gobiernos DEBEN usar el sistema de codificación
UNCCS para identificar sus bienes y servicios para que aparezcan visibles en la
UNCSD.
1. Historia
El Sistema de Codificación Común de las Naciones Unidas (UNCCS) para Bienes y Servicios fue desarrollado sobre la base del sistema de Clasificación Central de Productos (CPC), el cual fue creado por la Oficina de Estadísticas de la ONU. El CPC fue desarrollado para proveer un marco de comparación internacional de estadísticas sobre bienes, servicios y activos, y es uno de los pocos sistemas de codificación que abarcan tanto bienes como servicios. A ello se agrega que el sistema está estrechamente vinculado con otros de clasificación internacional, tales como el Sistema Armonizado (HS) y la Clasificación Estándar Internacional de Comercio (SITC). OSIA utilizó a la CPC como el cimiento sobre el cual construir el UNCCS y, en general, las secciones, divisiones y grupos de este último guardan relación con los de aquélla. Sin embargo, un dígito extra fue agregado, para hacer un código de seis cifras, a diferencia del de cinco de la CPC, de manera de abarcar una gama mucho más amplia de bienes y servicios.
El sistema ha sido diseñado como una herramienta práctica para el abastecimiento y para otras actividades relacionadas y para facilitar:
- la simplificación de los reportes estadísticos;
- el intercambio de información sobre fuentes de suministro;
- el desarrollo de una base de datos común de vendedores, de fuentes de aprovisionamiento verificadas.
El UNCCS para Bienes y Servicios ha sido adoptado por la mayor parte de las Organizaciones miembros del sistema de las Naciones Unidas. Además, sus correlativos han sido desarrollados con HS, SITC y CPV (Vocabulario de Abastecimiento de la Comunidad), desarrollados por la Comisión Europea y por el sistema de codificación de la OTAN.
2. Alcance del UNCCS
El Sistema de Codificación Común de las Naciones Unidas (UNCCS) de Bienes y Servicios otorga un código numérico de seis dígitos para cada uno de los aproximadamente 18.000 rubros diferentes.
La estructura de los códigos es jerárquica y la codificación, solamente decimal. La clasificación consiste en secciones (códigos de un dígito), divisiones (códigos de dos dígitos), grupos (códigos de tres dígitos), clases (códigos de cuatro dígitos) y subclases (códigos de cinco o seis dígitos).
Los códigos para las secciones van de 0 a 9, y cada sección puede ser dividida en nueve divisiones. En el tercer dígito del código, cada división puede, por su parte, ser dividida en nueve grupos, los cuales pueden, a su vez, ser divididos en nueve clases y luego, nuevamente, en noventa y nueve subclases.
Las secciones 0 a 4 se refieren a bienes (equipamiento), mientras que las 5 a 9 lo hacen a servicios profesionales. En teoría, esto permite abarcar 295.245 tipos de bienes y 295.245 tipos de servicios.
El código de seis dígitos asignado a una subclase determinada o ítem, debe ser leído como se indica a continuación:
X00000: el primer dígito identifica la sección de la cual se trata;
XX0000: el primero y el segundo dígito, considerados juntos, indican la división;
XXX000: los primeros tres dígitos identifican al grupo;
XXXX00: los primeros cuatro dígitos indican la clase;
XXXXXX: los dígitos finales indican la subclase o ítem.
En los casos en los que un determinado nivel de clasificación no está subdividido, se utilizan ceros en la posición del siguiente nivel más específico.
3. Estructura
La estructura jerárquica del UNCCS permite una búsqueda sencilla. Cada uno de los códigos del sistema puede ser descompuesto de la manera que se ejemplifica a continuación:
a) 442511 MÁQUINAS CORTADORAS PARA CARPINTERÍA
SECCIÓN
[4]
ARTÍCULOS, MAQUINARIAS Y EQUIPAMIENTOS METÁLICOS
DIVISIÓN
[44]
MAQUINARIA
GRUPO
[442]
MÁQUINAS HERRAMIENTAS
CLASE
[4425]
MÁQUINAS HERRAMIENTAS PARA CARPINTERÍA
SUBCLASE
[442511]
MÁQUINAS CORTADORAS PARA CARPINTERÍA
b) 562261 RECICLADO Y REUTILIZACIÓN DE AGUA
SECCIÓN
[5]
CONSTRUCCIÓN, INGENIERÍA, AGRICULTURA, ENERGÍA Y
RECURSOS NATURALES
DIVISIÓN
[56]
MEDIO AMBIENTE
GRUPO
[562]
PROTECCIÓN AMBIENTAL
CLASE
[5622]
ELIMINACIÓN DE RESIDUOS
SUBCLASE
[562261]
RECICLADO Y UTILIZACIÓN DE AGUA
4. Determinación del código UNCCS correcto
A los efectos de encontrar los códigos UNCCS apropiados para bienes (secciones 0-4) y servicios (secciones 5-9), sírvase utilizar la lista numérica que se halla más abajo. Busque la sección correspondiente para los bienes y servicios que su empresa puede ofrecer. Es importante localizar la sección correcta, para asegurarse que los códigos no sean malinterpretados (por ejemplo, puede darse el caso de palabras homónimas, que designen elementos de diferente naturaleza, en cuyo caso los códigos deben ser ingresados cuidadosamente para evitar confusiones).
A través de la utilización del buscador o de la opción de búsqueda que se halla en el menú Edición, se puede localizar el código correcto de cada producto. Las descripciones han sido escritas de tal forma que, en lo posible, la palabra clave se encuentre en el comienzo, permitiendo encontrar cualquier ítem.
5. Lista numérica
Consultar la lista detallada de los códigos de bienes y servicios .
Bienes
* Productos para agricultura, forestación y pesca (Agriculture, Forestry and
Fishery products)
* Minas y minerales; electricidad, gas y agua (Ores and Minerals; Electricity,
Gas and Water )
* Alimentos y productos textiles (Food and Textile products)
* Otros bienes, excepto productos metálicos, maquinarias y equipamiento
(Goods, other, Except metal products, machinery and equipment)
* Productos metálicos, maquinaria y equipamiento (Metal products,
Machinery and Equipment)
Servicios
* Construcción, ingeniería, agricultura, energía y recursos naturales
(Construction, Engineering, Agriculture, Energy & Natural Resources)
* Servicios comerciales y empresariales (Trade and Business Services)
* Servicios de transporte, almacenamiento, soporte de fabricación y
comunicaciones (Transport, Storage, Manufacturing Support and
Communications Services)
* Servicios de fabricación: puesta en marcha de operaciones, plantas piloto,
operaciones llave en mano (Manufacturing services: Start up operations, Pilot
plants, Turnkey operations)
* Servicios comunitarios, sociales y personales (Community, Social and
Personal Services)
6. Preguntas frecuentes sobre el Sistema de Codificación Común de las Naciones Unidas
¿Por qué debo codificar mis productos y servicios?
Los códigos UNCCS facilitan el intercambio de información sobre abastecimiento entre las Organizaciones de las Naciones Unidas y sus proveedores. Los responsables de abastecimiento de la ONU utilizan aquellos códigos para identificar proveedores que ofrezcan los productos en los que están interesados.
¿Cómo debo hacer para obtener los códigos para numerar nuestros productos y servicios?
El acceso al sistema de codificación UNCCS, vía Internet, está disponible en forma gratuita. Los códigos pueden ser encontrados a través de la opción UNCCS.
No puedo encontrar un código apropiado para mi producto o servicio.
¿Qué debo hacer?
En la opción UNCCS, encontrará instrucciones para solicitar un nuevo código UNCCS.
¿Pueden ustedes codificar mis productos y servicios por mí?
Ni la Secretaría de la ONU ni la del UNCCS brindan el servicio de codificación de los productos de los proveedores.
Si el UNCCS no contiene un código apropiado para sus productos o servicios, puede solicitarse el agregado de uno nuevo. Al efecto, utilice el Formulario de Solicitud de Código UNCCS. Su pedido debe incluir una descripción detallada del ítem para el cual hace falta un nuevo código y los tres dígitos del código en el que usted considera que su solicitud debe ser agregada.
El contenido de esta página es una traducción no oficial, elaborada con la participación de la Misión Permanente de la República Argentina ante las Naciones Unidas