À la fin de l’été, l’effervescence bat son plein au Siège de l’ONU, où les membres du corps diplomatique et du personnel du Secrétariat sont à pied d’œuvre pour préparer la prochaine session de l’Assemblée générale. 

Cette année, un nombre record de représentantes et représentants est attendu pour la semaine de réunions de haut niveau, qui débutera le 18 septembre. Étant donné que des milliers de personnes auront besoin d’accéder aux locaux de l’ONU, un dispositif de contrôle des foules devra être mis en place. C’est pourquoi, au cours des prochains jours, le Service du protocole et de la liaison (Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences) distribuera ses fameuses pochettes de bienvenue contenant des cartes de couleur et des billets d’accès aux réunions à plus de 250 délégations d’États Membres et d’organisations ayant le statut d’observateur. 

Alors que les dirigeants du monde entier s’apprêtent à se retrouver à New York à l’occasion de la semaine de haut niveau, le Service du protocole et de la liaison s’attelle en coulisse non seulement à l’accréditation des délégations et à la gestion de l’accès aux salles de réunion, mais aussi à de nombreuses autres tâches.  

Au cours des semaines qui précèdent le débat général, l’équipe chargée du protocole organise continuellement des séances d’informations pratiques à l’intention des membres des délégations avant l’arrivée au Siège des personnalités de très haut rang. Elle examine minutieusement toutes les demandes de carte d’identité ONU formulées par les missions et met constamment à jour le Livre bleu, qui recense le personnel des représentations diplomatiques. 

L’équipe déploie tout son art pour attribuer les places assises ou debout pendant les cérémonies, les déjeuners et les séances de photos et repasse avec soin les drapeaux des pays en amont des réunions bilatérales.  

L’équipe tient également à jour une liste des chefs d’État et de gouvernement et des ministres des affaires étrangères de tous les États Membres, sur la base des informations communiquées par les missions permanentes. Cette liste est essentielle lorsqu’il s’agit de déterminer l’ordre de préséance des orateurs et oratrices lors du débat général. Par ailleurs, l’équipe formule régulièrement des conseils aux organisateurs de réunions et de manifestations. 

Ce travail n’est pas exempt de difficultés. Même les plans les plus soigneusement conçus peuvent être modifiés à la dernière minute. L’équipe est donc toujours sur le qui-vive pour prévenir tout incident.  

Avec l’appui de spécialistes du protocole en poste dans d’autres lieux d’affectation et de volontaires travaillant dans d’autres entités du Secrétariat, les membres du Service du protocole et de la liaison ne ménagent aucun effort, en dépit des obstacles, pour faire vivre la diplomatie au plus haut niveau, mus par un profond dévouement et par la conscience d’une responsabilité partagée.  

Découvrez les membres de l’équipe du Service du protocole et de la liaison. 

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur le Service du protocole et de la liaison, et restez à l’écoute : le Service lancera prochainement la série « Dans les coulisses », qui mettra en lumière le travail et le quotidien de ses équipes.