تتوافر محفوظات الأمم المتحدة في نيويورك كمرجع استشاري في منشآت قسم إدارة المحفوظات والسجلات بنيويورك والتي تخضع للوائح الوصول العام.
وقد تم تعريف الوصول العام للسجلات في الأمر الإداري الصادر عن الأمم المتحدة ST/AI/326"محفوظات الأمم المتحدة"* القسم الرابع (ب) ينص على أنه يحق للعامة الوصول إلى:
- المحفوظات والسجلات التي كان يمكن الوصول إليها وقت إنشائها
- تلك المحفوظات والسجلات التي يزيد عمرها عن 20 عاما وغير خاضعة للقيود المفروضة من قِبل الأمين العام
- السجلات والمحفوظات التي لم يمض عليها 20 عاما وغير خاضعة للقيود المفروضة من قِبل الأمين العام، بشرط صدور موافقة كتابية من المكتب الأساسي بالوصول إليها. انظر سجلات الأمم المتحدة - طلبات الوصول والنشر*
يجب أن يقوم الباحثون بالتسجيل مسبقا عن طريق ملء نموذج التسجيل*