فريق الأمم المتحدة القائم على إدارة المحفوظات والسجلات
يهدف فريق الأمم المتحدة القائم على إدارة المحفوظات والسجلات إلى تعزيز وتطوير برامج إدارة السجلات والمحفوظات في منظومة الأمم المتحدة عن طريق مشاركة المعلومات ومن خلال التعاون. وبالإضافة إلى ذلك، يدعم الفريق تضمين متطلبات ومعايير حفظ الدفاتر والمحفوظات في مبادرات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وفي جهود إدارة المعلومات.

يعمل فريق الأمم المتحدة القائم على إدارة المحفوظات والسجلات منذ مبادرة الأمين العالم للإصلاح عام 1997. وتلقى الفريق الدعم حديثا من الفرقة العاملة المعنية بالخدمات المشتركة. ومن بين الأعضاء ممثلون من جميع مكاتب منظومة الأمم المتحدة التي يقع مقرها في نيويورك ومنها: إدارات الأمانة العامة واليونيسيف ومكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي وصندوق الأمم المتحدة للأنشطة السكانية. كما يتم تشجيع مشاركة جهة في مكانة مراقب عن طريق جميع مكاتب منظومة الأمم المتحدة.

وقد قام فريق الأمم المتحدة القائم على إدارة المحفوظات والسجلات بمشروعات تعاونية تتعلق بتقييم السجلات (سياسية الاحتفاظ) والتخطيط الإستراتيجي لتطوير المحفوظات الرقمية. كما يقوم فريق الأمم المتحدة القائم على إدارة المحفوظات والسجلات بتشغيل مركز لتبادل المعلومات والموارد عبر الويب ليستخدمها الأعضاء والمشاركون.

لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال بالعنوان التالي: arms@un.org

مشروع الأمم المتحدة لتطبيقات إدارة محتوى المؤسسة
تخطط الأمانة العامة في الوقت الحالي لتنفيذ نظام لتطبيقات إدارة محتوى المؤسسة من أجل دعم إدارة المعلومات ومشاركة المعرفة من خلال نظام واحد متكامل وآمن وشامل لشتى أنواع المعلومات. وسوف يوفر النظام وظائف الإدارة الإلكترونية للمستندات وسير العمل وإدارة محتوى الويب ومدخل بيانات الويب وإدارة السجلات والمحفوظات وإدارة الأصول الرقمية والتعاون.

ويسهم قسم إدارة المحفوظات والسجلات بخبرات في حفظ الدفاتر في هذا الجهد التعاوني الشامل من أجل ضمان تماشي النظام مع معايير الأمم المتحدة ومعايير نظام حفظ الدفاتر التي تتسم بتطبيق أفضل الممارسات. وبوجه خاص، يشرف قسم إدارة المحفوظات والسجلات على وضع الجداول الزمنية للاحتفاظ والتصنيفات القائمة على الوظائف ذات الصلة.

وأثناء الإعداد لذلك، قام موظفون من مجموعات أصحاب المصالح بالمشاركة في ورشة عمل تجهيز لمدة يومين* أقامها مركز التكنولوجيا في الحكومة. استعرض عروض Powerpoint التقديمية لكل من اليوم الأول*واليوم الثاني*بالنقر فوق الروابط.

الإصلاح: تحسين إمكانية الوصول إلى معلومات الأمم المتحدة
يشتمل مخطط تقرير الأمين العام للإصلاح الإداري والصادر في فبراير/شباط 2006 على إجراءات معدة لتنظيم العمليات الإدارية مع أفضل الممارسات في جوانب المساءلة والشفافية. وفيما يتعلق بقسم إدارة المحفوظات والسجلات بشكل مباشر، يتمثل الهدف في تحسين الوصول إلى معلومات الأمم المتحدة.

ولدعم الوصول المحسّن، يقوم قسم إدارة المحفوظات والسجلات بتقييم: