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Participation des ONG à la Conférence d'examen de Durban et au processus préparatoire

Un atelier pour les ONG dans une salle de réunion.

Un atelier pour les ONG pendant la réunion régionale pour l’Afrique à Abuja en préparation de la Conférence d’examen de Durban.
Photo : ONU/HCDH

Les organisations non gouvernementales sont parmi les parties prenantes spécialement invitées pour aider à mettre en œuvre le Programme d'action adopté en 2001 lors de la Conférence mondiale contre le racisme, la discrimination raciale, la xénophobie et l'intolérance qui y est associée (CMCR). En reconnaissance du rôle crucial qu'elles jouent, les ONG sont encouragées à participer à la Conférence d'examen de Durban et à son processus préparatoire. 

 


Les ONG doivent être accréditées pour prendre part à la Conférence d'examen et à son processus préparatoire. Les ONG accréditées peuvent participer au processus en tant qu'observateurs.

Les ONG accréditées qui participent à la Conférence d’examen de Durban sont priées de prendre note des informations suivantes :

La Salle de conférence XII du Palais des Nations sera mise à la disposition des ONG pour leurs réunions ou autres délibérations pendant la Conférence. Les ONG peuvent réserver la Salle XII à l’aide du formulaire ci-dessous. Les demandes de réservation peuvent être faxées au : +41 (0) 22 917 0326.

Accréditation au processus d'examen de Durban

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Inscription

Tous les participants à la Conférence d'examen de Durban sont tenus de s'inscrire avant la Conférence d'examen de Durban.  L’inscription à la troisième session de fond du Comité préparatoire (15 - 17 avril 2009) implique automatiquement l'inscription à la Conférence d'examen de Durban et vice-versa. 

Les participants sont tenus de s'inscrire en vue d'accélérer le processus d’émission des badges de sécurité; les participants doivent s'inscrire en envoyant une lettre énumérant les noms des représentants à l’adresse du Secrétariat de la Conférence d'examen de Durban ou au fax : + 41 (0) 22 928 90 50.  La date limite d'inscription est le 30 mars 2009. 

La lettre d'inscription doit se conformer aux exigences suivantes :

À leur arrivée, les participants doivent se rendre à la Porte de Pregny du Palais des Nations pour compléter les formalités afin de recevoir leur badge.  Les participants sont invités à s'assurer qu'ils ont un document d'identité valable avec eux afin de faciliter la remise du badge. 

La date limite d'inscription est le 30 mars 2009. 

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Attestations des ONG

Les ONG qui sont accréditées pour le Processus d'examen peuvent avoir besoin de lettres officielles d'attestation pour leurs demandes de visa auprès des autorités suisses.  Selon que les ONG bénéficient ou non du statut consultatif auprès de l'ECOSOC, le processus d’obtention des lettres d'attestation est différent :

Attestation pour les ONG qui bénéficient du statut consultatif auprès de l'ECOSOC

Les représentants des ONG qui bénéficient du statut consultatif auprès du Conseil économique et social, qui se sont inscrits pour une réunion dans le cadre du processus d'examen et qui ont besoin d'une attestation pour l’obtention d’un visa, peuvent demander cette attestation au moins 10 jours avant d’introduire leur demande de visa auprès des autorités suisses dans leur pays, en contactant le bureau de liaison des ONG du Bureau des Nations Unies à Genève :

Bureau de liaison des ONG
Bureau du Directeur général
Room 153
Palais des Nations
1211 Genève 10
Tel : + 41 (0) 22 917 1304
Fax : +41 (0) 22 917 05 83
Courrier : Bureau de liaison des ONG

Afin d'éviter les retards dans l’envoi de la(des) lettre(s) d’attestation, les ONG doivent fournir dans leur demande d'attestation le nom de la(des) personne(s) qui fera(ont) la demande de visa.

Attestation pour les ONG accréditées qui ne bénéficient pas du statut consultatif auprès de l'ECOSOC

Les représentants des ONG accréditées qui ne bénéficient pas du statut consultatif auprès du Conseil économique et social et qui ont besoin d'attestations pour l’obtention de visas peuvent les demander en s'adressant à : NGODurbanRevConf@ohchr.org. Ils doivent fournir le nom de la personne qui fera la demande de visa ainsi que le nom et l'adresse de l'organisation que la personne représentera à la Conférence d'examen de Durban.  Les participants sont priés de spécifier « Attestation » dans la ligne « Objet »de toute communication électronique demandant une lettre d'attestation. 

Il est fortement conseillé de contacter bien à l'avance la représentation suisse compétente dans votre pays pour vous renseigner sur les exigences de documentation et le délai nécessaire pour traiter les demandes de visa.  Pour des informations générales, veuillez consulter le site Internet de l’Office fédéral des migrations.

Toutes les questions concernant la procédure d'inscription doivent être adressées au services des ONG de la Conférence de Durban.

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Informations pratiques

Le site Internet de « Mandat International » fournit des informations pratiques pour faciliter les visites à Genève, notamment des conseils sur le logement à des prix raisonnables.  Le HCDH n'est pas en mesure de fournir une assistance directe à cet égard. 

Bulletins électroniques pour les ONG

Le HCDH, qui agit en qualité de Secrétariat pour la Conférence d'examen de Durban, publie régulièrement des bulletins électroniques de mise à jour des informations pour les ONG sur la Conférence d'examen et son processus préparatoire.

Toutes les questions doivent être adressées au Secrétariat de la Conférence d'examen de Durban.

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