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Accréditation des médias

Les représentants des médias - presse, photo, radio et télévision - devront être accrédités pour assurer la couverture de la réunion. 

Le formulaire de demande PDF d’accréditation dûment rempli (voir annexe), accompagné d'une lettre de mission sur papier à en-tête du rédacteur en chef ou du chef de bureau, d’une copie de la carte de presse et d’une copie du passeport doit être adressé à : 

Accréditation préalable et accréditation
Bureau des Nations Unies à Genève
Service d'information

1211 Genève 10, Suisse

Fax : (+41) 22 917 00 73 ou 917 00 30
Courier éléctronique

Aucun accusé de réception ne vous sera envoyé. 

Veuillez noter : les formulaires de demande d’accréditation ne seront pris en considération que s’ils sont accompagnés d'une lettre de mission.  Les demandes incomplètes ne seront pas traitées.  L'accréditation est gratuite. 

Les correspondants qui possèdent déjà un badge valable d’accès aux Nations Unies (Siège de l’Organisation des Nations Unies ou du Bureau des Nations Unies à Genève) n’auront pas besoin d'une accréditation supplémentaire pour la réunion. 

Chaque membre de la presse accompagnant un chef d'État, un chef de gouvernement ou un chef de délégation est également tenu de remplir un formulaire de demande d'accréditation. Dans ces cas, le formulaire doit être joint à une lettre officielle du pays concerné et être adressé au chef du service de la presse et des relations extérieures, Service d'information des Nations Unies, à l'adresse mentionnée ci-dessus. La lettre doit donner la liste des noms des représentants des médias avec leur titre fonctionnel et leur affiliation (c.à.d. le nom spécifique du média). 

Tous les membres de la presse accompagnant un chef d'État, un chef du gouvernement ou un chef de délégation devront se présenter à l'Unité de sécurité et d'identité située à la « Porte de Pregny », 14 avenue de la Paix à Genève où ils recevront un badge d’accès sur présentation d'un passeport national ou d'une autre forme valable de pièce d'identité avec photo. 

Pour des raisons de sécurité, chaque membre de la presse sera tenu de porter le badge de presse des Nations Unies. 

Le Bureau d'accréditation des médias sera ouvert à partir d'aujourd'hui jusqu’au 24 avril de 9 heures à 12 heures et de14 heures à 18 heures. Le 20 avril, le Bureau d'accréditation des médias sera ouvert de 8 heures à 18 heures. 

Procédures d’entrée et de contrôle 

Tous les membres des médias sont priés d'arriver tôt afin de laisser suffisamment de temps pour effectuer le contrôle. Les arrivées de dernière minute pourraient occasionner des retards. 

  1. Accès aux Nations Unies à Genève :
    Une pièce d'identité de presse des Nations Unies avec photo sera nécessaire. Un seul type de badge sera remis à chaque représentant des médias (pas de badge commun ONG/Media ou Délégation/Média). 

Les journalistes accrédités qui arrivent avant la conférence seront en mesure de prendre leur badge dans la tente réservée aux accréditations, laquelle sera ouverte le samedi et le dimanche, 18 et 19 avril, de 9 à 18 heures.

La tente d’accréditation sera ouverte du lundi au vendredi, du 20 au 24 avril, de 8 à 17 heures.

  1. Accès aux salles de réunion

Les médias auront accès à toutes les réunions publiques. Les séances plénières auront lieu dans la salle de l'Assemblée.  Les médias seront dans la galerie réservée à la presse au cinquième étage. 

Médias visuels :
Les équipes de télévision et les photographes pourront couvrir les travaux de la Conférence dans la salle plénière à partir de la galerie réservée à la presse au cinquième étage. Des équipes des médias visuels pourront travailler dans la salle au début des sessions de la matinée et de l'après-midi. 

Centre des médias 

Les Nations Unies installeront un Centre des médias pour les membres de la presse.  Elles fourniront l'assistance et les services suivants : 

Tous les journalistes accrédités auront accès aux bars, à la cafétéria et au restaurant des Nations Unies qui est situé au huitième étage.

Briefings pour les journalistes 

Des briefings quotidiens pour les journalistes seront organisés à 13 :30 par le porte-parole de la Conférence. 

Conférences de presse et interviews 

Les chefs d'État, les chefs de gouvernement, les chefs de délégation ou les hauts fonctionnaires des Nations Unies tiendront des conférences de presse. Le lieu et la liste des conférences de presse seront communiqués quotidiennement. 

Des interviews peuvent être organisées à l'avance en appelant le Bureau du Porte-parole de la Conférence.

Services audio-visuels

Les studios de radio pour les interviews et les transmissions par lignes ISDN peuvent être réservés au: +41 22 917 1077 ou :41 22 9172566. 

Des extraits vidéo avec un signal PAL seront disponibles dans le studio des Nations Unies.  Des enregistrements de courtes séquences des travaux de la Conférence seront disponibles avec un signal PAL en Betacam SX ou SP, DVCAM, IMX ou Mini-DV.  Des copies en VHS ou dans n'importe quel format NTSC ne seront pas disponibles.  

Un reportage photo des Nations Unies sera disponible sur place à partir d'un serveur FTP et sera disponible après la conférence sur un site FTP des Nations Unies.  L’impression de photos ne sera pas assurée sur place. 

(*) serveur : ftp.ohchr.org, login : Durban2009, mot de passe : Durban2009

Couverture réalisée par équipe

En raison de considérations logistiques et d'espace, une couverture des médias visuels sera réalisée par des équipes de médias sélectionnés.  Comme mentionné ci-dessus, les enregistrements vidéo (en PAL uniquement) de la couverture par équipe de l’UNTV seront disponibles dans le studio de l’UNTV.  Des enregistrements audio seront disponibles au Centre des médias. 

Couverture visuelle dans la salle de réunion

Les équipes de télévision et les photographes seront accompagnés dans la salle de conférence avant le début des réunions.

Une période de quinze minutes pour prendre des photos dans la salle sera réservée aux équipes des médias visuels au début des séances plénières principales de la matinée et de l'après-midi. Au cours des séances photo, les caméramen de télévision ne pourront filmer qu’avec une caméra à l'épaule. Les ingénieurs du son avec micros n'auront pas accès aux séances photo. Un petit groupe de photographes pourra continuer à travailler dans la salle pendant les sessions. Filmer avec des trépieds pourra se faire à partir de la galerie au cinquième étage. Des appareils audio avec la langue d'origine seront fournis. 

Pour plus d'informations sur la couverture visuelle, veuillez appeler le + 41 22 917 4606. 

Résumés des Nations Unies des travaux des séances plénières de la Conférence 

Les Nations Unies fourniront deux fois par jour des résumés des travaux des séances plénières de la Conférence en français et en anglais.

Matériel de référence 

Veuillez contacter le Bureau du porte-parole de la Conférence pour toute information sur les négociations, les questions, les suggestions d’interviews et toute autre assistance.