Отдел централизованного планирования и координации

О нас

Отдел централизованного планирования и координации является центральным подразделением, контролирующим вопросы конференционного управления в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке. В его состав входят Секция управления документооборотом, Секция управленческой поддержки и Секция организационного обеспечения заседаний.

О нашей работе

В рамках Отдела централизованного планирования и координации объединены две основные составляющие  конференционного  управления — заседания и документация. Прежде чем в Центральных учреждениях будет организовано любое заседание или обработан любой документ, Отдел проводит углубленный анализ всех потребностей в конференционном обслуживании, связанных как с проведением заседаний, так и с подготовкой документации, в том виде, как они изложены в решениях межправительственных и других официальных органов.

После того, как все потребности в конференционном обслуживании и ожидаемые сроки проведения заседаний и подготовки документов определены и закреплены в виде расписания заседаний или графика документооборота, Отдел переходит от этапа планирования и прогнозирования к этапу практической реализации. На практике это означает, что документы принимаются, обрабатываются и выпускаются для тех органов, которые просили представить эти документы на рассмотрение, и что заседания проводятся с обеспечением запрошенного обслуживания.